SEPA-Broschüre - Verband der Immobilienverwalter Hessen eV

www.ddiv.de Eine starke GemeinschaftVorlagefristenUnterschiedliche Vorlagefristen sind auf Basis der Informationen in der Mandatsverwaltung im Systemerkennbar. Durch Anpassung der Zahlungsverkehrsprozesse ist sicherzustellen, dass einezeitgerechte Einreichung der Zahlungsdateien bei der Bank gewährleistet ist.Vorankündigung (Pre-Notification)Der Einzug mittels SEPA-Lastschrift muss dem Zahlungspflichtigen vorab angekündigt werden. Fürwiederkehrende Einzüge mit gleichem Betrag sowie gleicher Fälligkeit genügt eine einmaligeVorankündigung. Diese Vorankündigung ist beim Übergang auf das SEPA-Lastschriftverfahren durchdie obligatorische Information des Zahlungspflichtigen abgedeckt.Für neu hinzukommende Mandate sowie bei Änderung von Betrag oder Fälligkeit ist dieVorankündigung gesondert vorzunehmen. Die ERP-Systeme ermöglichen die Erstellung derVorankündigung durch Bereitstellung eines zusätzlichen Textbausteins für die Standard-Korrespondenz, der als Vorankündigung im Mietvertrag oder aber zum Beispiel im Rahmen vonMietanpassungen oder Betriebskostenabrechnungen verwendet werden kann.Für Einzelfälle, die damit nicht abgedeckt werden, kann eine gesonderte Vorankündigung erstelltwerden.Die Aareon AG, eine hundertprozentige Tochter der Aareal Bank AG, ist Europas führendesBeratungs- und Systemhaus für die Immobilienwirtschaft. Fokus der Geschäftsaktivität ist dieOptimierung der IT-gestützten Geschäftsprozesse bei Immobilienunternehmen und deren Umfeld. DieAareon bietet ihren Kunden dabei das volle Leistungsspektrum von der Beratung über das Angebotvon Software-Lösungen bis hin zu Service-Dienstleistungen.Kontakt:Stephan RohloffIsaac-Fulda-Allee 6 | 55124 MainzTel.: 06131 301-995E-Mail: stephan.rohloff@aareon.comInternet: www.aareon.com*** Aareon ist Premiumpartner ***des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter e.V. (DDIV)SEPA-Broschüre des Dachverbandes Deutscher Immobilienverwalter (April 2013) [ 56 ]