SEPA-Broschüre - Verband der Immobilienverwalter Hessen eV
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www.ddiv.de Eine starke GemeinschaftÜberweisungen ins Ausland (<strong>SEPA</strong>-Raum)Der Bedarf an Überweisungen ins europäische Ausland wird nur für eine kleine Menge an Einzelfällenbestehen. Diese können bereits heute in den ERP-Systemen durch Nutzung <strong>der</strong> <strong>SEPA</strong>-Überweisungabgewickelt werden. Zur Bankverbindung werden in diesen Fällen ausschließlich IBAN und BIC desZahlungsempfängers im System hinterlegt.1.7. Umstellung auf <strong>SEPA</strong>-LastschriftAnalog zur <strong>SEPA</strong>-Überweisung wird auch für <strong>SEPA</strong>-Lastschriften im <strong>SEPA</strong>-Verfahren das XML-Format genutzt. Die technische Umsetzung ist durch die ERP-Systeme gewährleistet.Über die Formatän<strong>der</strong>ung hinaus werden mit je<strong>der</strong> <strong>SEPA</strong>-Lastschrift Informationen zum Mandat(Gläubiger-ID, Mandatsreferenz sowie Datum <strong>der</strong> Mandatsunterschrift) und gegebenenfalls auchÄn<strong>der</strong>ungsinformationen angehängt. Die ERP-Systeme stellen dies auf Basis <strong>der</strong> elektronischgespeicherten Mandate sicher.Aktivierung <strong>der</strong> <strong>SEPA</strong>-LastschriftDie ERP-Systeme ermöglichen eine explizite Freischaltung bzw. Aktivierung <strong>der</strong> Nutzung <strong>der</strong> <strong>SEPA</strong>-Lastschrift. Damit erfolgt ein gezielter Übergang auf die Anwendung <strong>der</strong> <strong>SEPA</strong>-Verfahren.VerwendungszweckeDie ERP-Systeme berücksichtigen die Standardisierung <strong>der</strong> Verwendungszwecke im Rahmen <strong>der</strong><strong>SEPA</strong>-Verfahren auf maximal 140 Zeichen. Je nach Systemausprägung kann für die <strong>SEPA</strong>-Lastschrifteine geson<strong>der</strong>te Vorbelegung <strong>der</strong> Verwendungstexte konfiguriert werden.Prüfung auf vorliegende MandateBei <strong>der</strong> Erzeugung von <strong>SEPA</strong>-Lastschriften werden die gespeicherten Angaben zu denentsprechenden Mandaten automatisch von den ERP-Systemen geprüft. Umgekehrt wird durch jedesystemisch er-zeugte <strong>SEPA</strong>-Lastschrift die letzte Nutzung zum Mandat aktualisiert.Sicherstellung <strong>der</strong> Sortenreinheit<strong>SEPA</strong>-Lastschriftdateien werden sortenrein erwartet. Dies bedeutet konkret, dass in einer <strong>SEPA</strong>-Lastschriften-Datei nur Lastschriften mit gleichen Merkmalen enthalten sein dürfen. Diese Merkmalesind:- B2B- bzw. CORE-Lastschrift- Erst- bzw. Folge-Lastschrift- FälligkeitsterminDie Sortenreinheit wird durch die ERP-Systeme automatisch sichergestellt.<strong>SEPA</strong>-Broschüre des Dachverbandes Deutscher <strong>Immobilienverwalter</strong> (April 2013) [ 55 ]
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