DGIA-Jahresbericht 2007-2008 - Max Weber Stiftung

Die Stiftung
In den Bereichen Haushalt und Personal sowie Recht wurden übergreifende Angelegenheiten,
Fragen einzelner Institute und die eigenen Angelegenheiten der Geschäftsstelle
bearbeitet. Wichtige Stiftungsratsvorlagen, wie z.B. Wirtschaftspläne
und der Gleichstellungsplan der Stiftung wurden hier erstellt und Stiftungsorgane
wie Institute in anderen Fragen beraten und unterstützt. Dazu gehörten gleichermaßen
grundsätzliche wie laufende Fragen und Aufgaben aus den Bereichen
Haushalt einschließlich Weiterentwicklung des gemeinsamen Buchhaltungsprogramms,
externe Prüfungen, Bau, Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Steuern, Personalvertretung,
Gleichstellung, aber auch zum Beispiel Urheber- und Verlagsrecht.
Neben den institutsübergreifenden
Tätigkeiten unterstützte die
Geschäftsstelle einzelne Institute auf
Anfrage in verschiedenen Bereichen.
So wurden im Berichtszeitraum die
Zuwendungen der privaten
Stiftungen für das DHI Moskau über
die Geschäftsstelle abgewickelt.
Darüber hinaus stellte die
Geschäftsstelle die Betreuung für die
entsandten Beschäftigten in Moskau
wie auch am DFK Paris sicher und
Foto: Verwaltungsleitertreffen am DHI Rom, 2007
übernahm für das DHI Paris die administrative Betreuung des Drittmittelprojekts
„Rheinischer Adel (1750-1850)“.
Zur jährlichen Abstimmung der Teilwirtschaftspläne lud die Geschäftsstelle am 12.
März 2007 und am 18. Februar 2008 die Verwaltungsleiter der Institute nach Bonn
ein. Weitere Themen kamen vorwiegend aus den Bereichen Haushaltsplanung,
Haushaltsführung sowie Personalwesen.
Im Arbeitsbereich IT und Bibliotheken konnte bereits im Frühjahr 2007 seitens der
gemeinsamen Geschäftsstelle der Beitritt zu verschiedenen Rahmenverträgen zur
preisgünstigen Beschaffung von Hard- und Software erwirkt werden.
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