Unter der STALEKE - Ausgabe 169 - Frühling

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Axel Friese
Lindenstraße 14 · 27628 Wulsbüttel
Tel. (0 47 46) 93 10 13 · Fax (0 47 46) 93 10 15
www.sp-friese.de · a.friese@sp-friese.de
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STALEKE Land und Leute
Steuerfreie Zahlungen
an Arbeitnehmer
HAGEN. Zahlungen von Arbeitgebern an Arbeitnehmer begründen
sich im Regelfall in der Arbeitsleistung des Arbeitnehmers.
Sie sind daher grundsätzlich lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig.
Ausnahmen bilden einige gesetzlich verankerte
und allgemein bekannte Tatbestände wie Sonntags-, Feiertags-
und Nachtarbeitzuschläge oder die Zahlung von Fahrtkosten
und Verpflegungsmehraufwendungen bei Dienstreisen.
Es gibt aber einige Möglichkeiten, Arbeitnehmern ohne direktem
Bezug zur geleisteten Arbeit etwas steuer- und sozialversicherungsfrei
zukommen zu lassen. Wovon auch der Arbeitgeber
profitiert, da sein Anteil zur Sozialversicherung entfällt. Auch
die Geringverdienergrenze von 400 Euro monatlich darf durch
steuer- und sozialversicherungsfreie Zahlungen überschritten
werden. Aufmerksamkeiten als Sachzuwendungen bis zu
einem Wert von 40 Euro sind kein Arbeitslohn. Voraussetzung:
Sie werden dem Arbeitnehmer oder
Aufmerksamkeiten dessen Angehörigen aus Anlass eines
persönlichen Ereignisses (Geburtstag,
Hochzeit, Geburt eines Kindes etc.) gewährt.
Von Sachzuwendungen unterscheiden sich Geldzuwendungen.
Sie sind stets lohnsteuerpflichtig, auch wenn der Betrag gering
ist. Die Überlassung von Speisen und Getränken zum Verzehr
während der Arbeitszeit stellt ebenfalls eine Aufmerksamkeit dar.
Auch der außergewöhnliche Arbeitseinsatz eines Mitarbeiters, der
mit einem Essen belohnt wird, ist eine Aufmerksamkeit, wenn die
40 Euro Grenze nicht überschritten wird. Bei Überschreitung dieser
Grenze ist die gesamte Sachzuwendung lohnsteuerpflichtig!
Warengutscheine, die bei einem Dritten einzulösen sind, bleiben
bis zu 44 Euro monatlich lohnsteuerfrei. Der Gutschein
darf jedoch keine Angaben über einen
Warengutscheine
und Kindergartenzuschuss
anzurechnenden Betrag oder einen
Höchstbetrag enthalten. Er darf lediglich
die mengenmäßige Bezeichnung
der Ware ausweisen (z.B. Gutschein
für 30 l Benzin). Bei Produkten, die starken Preisschwankungen
unterliegen, muss der Arbeitgeber also darauf achten,
dass die 44 Euro Grenze bei der Einlösung des Gutscheins
nicht überschritten wird. Anders als bei Aufmerksamkeiten
setzt die Vergabe von Warengutscheinen kein persönliches
Ereignis voraus. Warengutscheine dürfen laufend ausgegeben
werden. Werden die Voraussetzungen jedoch nicht erfüllt, ist
der Warengutschein insgesamt steuerpflichtig.
Übernimmt der Arbeitgeber zusätzlich zum laufenden Arbeitslohn
die Kindergartengebühren, die seinem Arbeitnehmer entstehen,
ganz oder teilweise, ist dieser Zuschuss ebenfalls steuer-
und sozialversicherungsfrei.
Der Arbeitnehmer hat die entsprechenden Nachweise über seine
Kosten zu erbringen und der Arbeitgeber hat diese im Original
als Beleg zum Lohnkonto aufzubewahren. ■ Gudrun Grotheer, Steuerberaterin
NEUAUFLAGE:
Sonntag, 8. Juni 2008
48 169 UNTER DER ER STALEKE 11-2008 2008