Verfügbarkeits anspruch erfüllen

über die Lohnabrechnung oder über die
Finanzbuchhaltung möglich.
Erfolgreiche Verbindung
Die optimale Kombination der Reisekostenabrechnung
mit dem webbasierten
Mitarbeiter- und Führungskräfteportal
P&I HCM ermöglicht darüber hinaus
einen dezentralen Zugriff. Die Mitarbeiter
können zu jeder Zeit an jedem
Ort ihre Reisekostenabrechnung online
erfassen oder Reiseanträge stellen. Alle
Prozesse werden dabei von frei definierbaren
Workflows gesteuert.
Der aktuelle Status der jeweiligen
Dienstreise ist sowohl für Angestellte
als auch deren Vorgesetzte fortwährend
einsehbar. Rückfragen an die zentrale
Reisekostenabrechnungsstelle in der
Organisation sind damit hinfällig.
Zu den weiteren Funktionen der integrierten
Lösung gehört die Abbildung
innerbetrieblicher Reisekostenlinien
sowie aller einkommensteuerrechtlichen
Regelwerke für Inlands- und Auslandsreisen
inklusive automatischer
Generierung von Pauschalen. Das Travelmanagement
bietet darüber hinaus
umfangreiche Reporting-, Simulations-
und Analysemöglichkeiten, so z. B. über
das Reiseverhalten des Personals.
Reform der Personalarbeit
Einer von vielen Anwendern, die mit
der integrierten Softwarelösung ihre
Personalarbeit modernisieren, ist der
Landkreis Wittenberg. Dort werden
künftig besonders die Mitarbeiter der
Verwaltung von der innovativen Lösung
profitieren, da mit dem Webportal
P&I HCM erstmals auch Reisekostenabrechnungen
workflowgestützt erledigt
werden können.
700 Angestellte
Bisher nutzte die Verwaltung des Landkreises
Wittenberg lediglich eine IT-gestützte
Entgeltabrechnung für ihre rund
700 Angestellten und Bediensteten. Bei
steigender Komplexität der Gesetze und
gleichzeitig sinkenden Budgets sah der
Landkreis jedoch den langfristigen Erfolg
der Personalarbeit gefährdet. Mit
Hilfe des integrierten Personalmanagementsystems
von P&I
und in Verbindung
mit dem webbasierten
Mitarbeiterportal soll
nun ein zukunftsfähiges
und modernes,
softwaregestütztes
Personalwesen aufgebaut
werden, das
auf die dynamischen
Bedingungen der öffentlichen
Hand abgestimmt
ist.
Neben dem Travelmanagementwerden
auch alle weiteren
Prozesse in der Personalwirtschaft
abgedeckt – von der Personalplanung
und -beschaffung über die Personalabrechnung
und das Personalmanagement
bis hin zur Personalentwicklung.
Mit der HR-Komplettlösung benötigen
Anwender daher nur eine Software, um
Personalabrechnung und -management
sowie Zeitwirtschaft effizient zu realisieren.
ó
P&I Ag, Wiesbaden
www.pi-ag.com
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09/2011 · MIDRANGE MAgAZIN
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