Elternratgeber - Landesinstitut fÃ¼r Lehrerbildung und ...

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05 M a t e r i a l E l t e r n r a tCheckliste für den Elternratzur Kommunikation mit „neuen“ ElternIn jedem Schuljahr kommen neue Schülerinnen undSchüler und deren Eltern an eine Schule. Eine frühzeitigeInformation und Kommunikation mit den neuen Elternträgt zu einer guten Schulkultur bei. Der Elternrat berätmit der Schulleitung über seine Beteiligung.Beispiele zur Kontaktaufnahme mit neuen Eltern:BeispieleEntscheidung über dieBeteiligungSchriftlicheInformationen über dieverschiedenen GremienTag der offenen TürAnmeldungenSchnupperstundenErster ElternabendEinladung zurElternvollversammlungElternvollversammlungZusammenarbeit mitKonkretisierungÜber das Schuljahr verteilt gibt es verschiedene Anlässe mit „neuen“ Eltern in Kontakt zu kommen. Der Elternratentscheidet über die Form seiner Beteiligung und bezieht Klassenelternvertretungen mit ihren Erfahrungen in dieBeratung ein.Der Elternrat informiert über die Mitwirkungsmöglichkeiten von Eltern, die Arbeit der verschiedenen Gremien unddie Wählbarkeit in die Gremien. Die Information enthält auch konkrete Beispiele, wie diese Mitarbeit an der Schuleumgesetzt wird und was bereits erreicht wurde. Diese erfolgt durch Handouts/Handzettel und die schulinterneHomepage.Der Elternrat ist mit einem Informationsstand vertreten und berichtet über Schwerpunkte der Elternmitwirkungan der Schule. Dieses erfolgt durch die Präsentation an Stellwänden, ausliegenden Handzetteln und persönlichenGesprächen.Zu den Anmeldezeiten neuer Schülerinnen und Schüler sind Mitglieder des Elternrates präsent und kommen mitden anmeldenden Eltern ins Gespräch. Alternativ wird auf einer Stellwand über die Elternmitwirkung an der Schuleberichtet und Handzettel zur Verfügung gestellt.Während die neuen Schülerinnen und Schüler an einer Schnupperstunde teilnehmen, informieren Mitglieder desElternrates die wartenden Eltern über ihre Arbeit und Projekte. Alternativ wird auf einer Stellwand über die Elternmitwirkungan der Schule berichtet und Handzettel zur Verfügung gestellt.Auf den Elternabenden der 1. und 5. Klassen berichten Mitglieder des Elternrates über ihre Arbeit und die Vorhabenfür das neue Schuljahr. Sie informieren mündlich und schriftlich über die Aufgaben und die Wahl der Klassenelternvertreterinnenund Klassenelternvertreter. Der Termin der Elternvollversammlung wird mitgeteilt.Die Einladung zu der Elternvollversammlung wird den Klassenleitungen vor dem ersten Elternabend einesSchuljahres übergeben mit der Bitte um persönliche Weitergabe an die gewählten Klassenelternvertreterinnen undKlassenelternvertreter.Die Einladung zu der Elternvollversammlung, die den Termin und die Tagesordnung enthält, wird allen Eltern bekanntgegeben. Dafür eignen sich das schwarze Brett, der Schaukasten und die Homepage der Schule.Der Elternrat lädt spätestens sechs Wochen nach Unterrichtsbeginn zu einer Versammlung der Klassenelternvertreterinnenund Klassenvertreter ein, in der die neuen Mitglieder des Elternrates gewählt werden. Der Elternratberichtet über seine Arbeit im vergangenen Schuljahr und gibt einen Ausblick auf die Vorhaben im neuen Schuljahr.Nach Bedarf können Referenten der Elternfortbildung angefragt werden, die über die Aufgaben undMitwirkungsmöglichkeiten des Elternrates informieren und Fragen dazu beantworten.Die Schulleitung unterstützt den Elternrat in der Elternmitwirkung.Wermacht wasmit wembis wann?Überprüfungl Schulinformationszentrum (SIZ)Beratung und Unterstützung fürSchüler- und ElternvertretungenTel 040. 428 63 28 97l Landesinstitut (LI) – ElternfortbildungEltern-Schule-SchulentwicklungTel 040. 428 84 26 7496 E l t e r n r a t g e b e r 2 0 1 2
M a t e r i a l E l t e r n r a t 05Unterrichtsausfall –(k)ein Thema für den Elternrat?Der Unterricht kann aus verschiedenen Gründen ausfallenoder vertreten werden. Damit der Elternrat einenÜberblick über die Unterrichtssituation und gegebenenfallsauch über den Unterrichtsausfall an der Schulegewinnt und er diese Informationen an die Eltern weitergebenkann, bedarf es der Unterstützung durch dieSchulleitung beziehungsweise das Lehrerkollegium (§ 74Abs. 5).Beispielsweise kann der Elternrat die Schulleitung bitten,den Unterrichtsausfall über einen Zeitraum von vierWochen zu dokumentieren. Dabei kann folgende Tabelleeine Hilfe sein:Übersicht über den Vertretungsunterricht und den Unterrichtsausfallin den Klassen 5 bis 10 (Sek. I) und in der gymnasialen Oberstufe (Sek. II):Anlass Vertretungen Arbeitsaufträge AusfallKlassen 5 -7 8 -10 Sek II gesamt 5 -7 8 -10 Sek II gesamt 5 -7 8 -10 Sek II gesamtFortbildungKonferenzenAustausch/PraktikaDienstunfähigkeit/Krankheitgesamt:Zeitraum: ........................Vertretende Stunden insgesamt: ........................Ausgefallenen Stunden insgesamt: ........................Ziel einer solchen Statistik ist, rechtzeitig auf Unterrichtsdefizite reagieren zu können. Manchmal genügt es bereits,Unterrichtsausfall durch eigenständig von den Schülerinnen und Schülern zu bearbeitende Arbeitsaufträge aufzufangen.Welche weiteren Maßnahmen geeignet sind, sollte Gegenstand gemeinsamer Beratungen in den schulischenGremien sein.E l t e r n r a t g e b e r 2 0 1 297
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