Die Profitabilität wird nachhaltig gesteigert - KSPG AG
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Das Profil 3/2002 Wirtschaft/Messen/Märkte<br />
Seite 7<br />
Neustrukturierungsprogramm zeigt erste Wirkung<br />
Pierburg-Einkauf hat<br />
ROCE fest im Visier<br />
Neuss. Vom traditionellen Einkauf<br />
zum Management der externen Wertschöpfung<br />
– das ist das Ziel einer umfassenden<br />
strategischen Neuausrichtung<br />
des Bereichs Einkauf bei der Pierburg<br />
GmbH, Neuss. Das Projekt „Nachhaltige<br />
Optimierung des Einkaufs“<br />
gehört zu den vier aktuellen Top-Strategie-Zielen<br />
der Kolbenschmidt Pierburg<br />
<strong>AG</strong>, die deren Vorstandsvorsitzender Dr.<br />
Gerd Kleinert auf der diesjährigen<br />
Rheinmetall-Führungssitzung in Zürich<br />
vorstellte („Das Profil“ 1/2002). Mit dem<br />
langfristig angelegten Programm leistet<br />
der Neusser Automobilzulieferer ganz<br />
gezielt einen wichtigen Beitrag zum konzernweit<br />
angelegten Wertsteigerungsprogramm,<br />
mit dem alle Rheinmetall-<br />
Kerngeschäftsfelder konsequent auf<br />
Umsatzrentabilität und Ertragskraft ausgerichtet<br />
werden. Konkret will Pierburg –<br />
beispielsweise durch internationale Abstimmungen<br />
zwischen den Einkaufsabteilungen<br />
– den Einkauf in seiner Gesamtheit<br />
optimieren, damit seine Wettbewerbsfähigkeit<br />
sichern und „last but<br />
not least“ das neue Verständnis als interner<br />
<strong>Die</strong>nstleister herausstellen. Umgehend<br />
soll sich die damit verbundene<br />
Kostensenkung positiv auf die Gesamtkapitalrentabilität<br />
(ROCE) der Pierburg<br />
GmbH auswirken und so den Wert des<br />
Unternehmens <strong>nachhaltig</strong> erhöhen.<br />
„Bei einer externen Wertschöpfung<br />
von mehr als 50 Prozent ist gerade der<br />
Einkauf dem zunehmenden Preis-, Kosten-<br />
und Innovationsdruck unterworfen“,<br />
erläutert Tobias Kasperlik, Leiter<br />
des Einkaufs Fertigungsmaterialien<br />
bei Pierburg in Neuss: „Um in Zukunft<br />
wettbewerbsfähig zu bleiben, begannen<br />
wir im August vergangenen Jahres<br />
– unterstützt von den beiden externen<br />
Beratungsunternehmen Porsche Consulting<br />
GmbH und RHR International<br />
GmbH – die Planung für die Neustrukturierung<br />
der Einkaufsprozesse und -<br />
organisation.“<br />
Durch eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit<br />
mit den Entwicklungsund<br />
Produktionsabteilungen <strong>wird</strong><br />
zukünftig eine stärkere Kostenorientierung<br />
und Qualitätssteigerung gewährleistet.<br />
Kasperlik: „Sogenannte ,Simultaneous-Engineering’-Teamskoordinieren<br />
die Zusammenarbeit zwischen den<br />
Abteilungen. Auf diese Weise können<br />
sich Einkauf, Entwicklung und Lieferanten<br />
vom Projektstart an wechselseitig<br />
konstruktiv unterstützen, um ein ‚design<br />
to cost‘ – also eine kostenorientierte<br />
Entwicklung der Produkte – zu gewährleisten.<br />
Im Rahmen der immer kürzer<br />
werdenden Entwicklungszeiten unserer<br />
Kunden muß der Einkauf bereits<br />
in der Entwicklungsphase Bindeglied<br />
zwischen den Zulieferern und der Pierburg-Entwicklung<br />
sein.“<br />
Ein weiteres wichtiges Element zur<br />
Optimierung des Einkaufs ist das „länderübergreifendeWarengruppen-Management“,<br />
also die internationale Abstimmung<br />
zwischen den Einkaufsabteilungen.<br />
„Jedes Land hat derzeit für<br />
die unterschiedlichen Warengruppen<br />
wie Kunststoff, Elektronik oder Guß seine<br />
eigenen Lieferanten“, erläutert Udo<br />
Nenning, neuer Geschäftsführer der<br />
Pierburg GmbH und in dieser Funktion<br />
verantwortlich für den Einkauf und den<br />
Vertrieb des weltweit operierenden<br />
Neusser Unternehmens: „Der Vorteil<br />
einer international abgestimmten Einkaufsstrategie<br />
– dem ‚Lead-Buyer‘-<br />
Konzept – liegt in den erheblichen Kostenvorteilen<br />
beispielsweise durch Vo-<br />
Bereichsübergreifende Preisverhandlungen im internationalen Pierburg-Einkauf (v.l.n.r.): Dr. Joachim Schmidt, Toshimasa<br />
Ito, Heinz Bardtfeld und Rainer Schröder diskutieren die Kostenstruktur von Komponenten desSekundärluftgebläses.<br />
Tobias Kasperlik Dirk Hallberg<br />
lumenbündelung, bei der Mengeneffekte<br />
zum Tragen kommen und die zu<br />
einer erheblichen Reduzierung der<br />
Zahl der Lieferanten beitragen.“<br />
Für die Auswahl von Lieferanten steht<br />
dem Einkauf zukünftig ein spezielles<br />
Beurteilungssystem zur Verfügung, zu<br />
dessen Bewertungsmerkmalen unter<br />
Bessere „Performance“: Management der externen Wertschöpfung – das ist ein Bündel von gezielt ansetzenden Einzelmaßnahmen,<br />
die gleichwohl ein gemeinsames Ziel haben: das wirtschaftliche Ergebnis in der Pierburg-Gruppe zu optimieren.<br />
Externe Partner<br />
mit viel Know-how<br />
cw Stuttgart/Köln. Bei der strategischen<br />
Neuausrichtung des Einkaufs<br />
wurde und <strong>wird</strong> die Pierburg GmbH in<br />
Neuss von zwei externen Beratungsunternehmen<br />
unterstützt – der Porsche<br />
Consulting GmbH (Stuttgart-Zuffenhausen)<br />
und der RHR International GmbH<br />
(Köln). „<strong>Die</strong> gute Zusammenarbeit mit,<br />
aber auch zwischen den Unternehmen<br />
ermöglichte es uns, alle Facetten unserer<br />
Umstrukturierung zu berücksichtigen“,<br />
faßt Tobias Kasperlik, Leiter des<br />
Einkaufs Fertigungsmaterialien bei<br />
Pierburg, zusammen.<br />
Zuständig für den Bereich Prozeßoptimierung<br />
und -gestaltung war die 1994<br />
gegründete Porsche Consulting GmbH.<br />
„Bei Porsche Consulting steht die Problemanalyse<br />
während der laufenden<br />
Produktion im Vordergrund“, erläutert<br />
Dirk Hallberg, der einen Großteil seiner<br />
Arbeitszeit in Neuss verbringt: „Lösungen<br />
erarbeiten wir zusammen mit unse-<br />
ren Kunden an Ort und Stelle und setzen<br />
sie dann auch unmittelbar um. <strong>Die</strong> Methoden<br />
entstammen unseren eigenen<br />
Erfahrungen, die wir bei der Umstrukturierung<br />
der Porsche <strong>AG</strong> gewonnen haben.“<br />
<strong>Die</strong> Gründung der Porsche Consulting<br />
GmbH war das Ergebnis eines Restrukturierungsprozesses<br />
bei Porsche<br />
und seinen Lieferanten. <strong>Die</strong> Berater<br />
konnten ihre Empfehlungen bereits im<br />
eigenen Unternehmen testen. Das<br />
56köpfige Expertenteam besteht aus<br />
Meistern, Technikern, Diplom-Ingenieuren<br />
sowie Diplom-Kaufleuten. „Wer auf<br />
einer Ebene mit den Ansprechpartnern<br />
in den Unternehmen arbeiten will, muß<br />
mit anpacken, das Geschäft verstehen,<br />
ihre Sprache sprechen sowie die gängigen<br />
Probleme und Umsetzungshürden<br />
kennen“, erklärt Hallberg das Konzept.<br />
In punkto Personalmanagement wurde<br />
Pierburg von der RHR International<br />
GmbH unterstützt. „Eine neue Aufbauorganisation<br />
ist immer eine große Herausforderung<br />
für die Mitarbeiter“, so Cordula<br />
Koenen von RHR International: „Wir<br />
haben uns bei Pierburg mit dem<br />
Kürzere<br />
Modellzyklen<br />
Erhöhung<br />
externe<br />
Wertschöpfung<br />
Verstärkter<br />
Wettbewerb<br />
menschlichen Faktor der Unternehmensstrategie<br />
beschäftigt. <strong>Die</strong> gute<br />
und durchdachte Planung der neuen<br />
Prozesse allein stellt den Erfolg einer<br />
Veränderungsmaßnahme nicht unbedingt<br />
sicher. Es kommt dabei ebenso<br />
Grafik: Porsche Consulting/frei-stil digitale Bildgestaltung<br />
Traditioneller<br />
Einkauf<br />
Permanenter<br />
Innovationsdruck<br />
anderem Qualität, Logistik und Kosten<br />
gehören. Außerdem sollen bei der Entscheidung<br />
für einen Lieferanten die Anforderungen<br />
aller Firmenbereiche berücksichtigt<br />
werden. „Der Einkauf muß<br />
die Verantwortung für die Materialkosten<br />
und die Qualität der Kaufteile<br />
übernehmen“, unterstreicht Tobias<br />
Kasperlik: „Daher werden in Zukunft<br />
regelmäßig ‚Lieferantenworkshops‘<br />
stattfinden, in denen wir gemeinsam<br />
über Kostenstrukturen diskutieren und<br />
Kostenreduzierungspotentiale unter<br />
Berücksichtigung aller qualitätsrelevanten<br />
Faktoren herausarbeiten. Wir<br />
wollen zukünftig vor allem langfristige<br />
partnerschaftliche Hersteller-Lieferanten-Beziehungen.<br />
Denn starke Lieferanten<br />
führen letztendlich auch zur<br />
Stärkung unserer eigenen Wettbewerbsfähigkeit.“<br />
Insgesamt soll zur<br />
Optimierung der Gesamtstruktur die<br />
Zahl der Lieferanten in ausgewählten<br />
Materialgruppen reduziert werden.<br />
Weitere Einsparungen beim Einkaufsvolumen<br />
soll die sogenannte Kaufteilpreisanalyse<br />
ermöglichen. Sie <strong>wird</strong> den<br />
Einkauf unter anderem bei der Ermittlung<br />
von Schätzpreisen unterstützen.<br />
„Eine systematische Kalkulation der<br />
Preise erleichtert die Plausibilisierung<br />
von Angeboten, das heißt, sie macht<br />
deutlich, aus welchen Komponenten<br />
sich die Preisgestaltung zusammensetzt“,<br />
erklärt Dirk Hallberg von Porsche<br />
Consulting, der den Pierburg-Einkaufsexperten<br />
in punkto Beschaffungsmanagement<br />
beratend zur Seite steht: „Erst<br />
bei vollständiger Information macht es<br />
Sinn, über Preise zu diskutieren. Nur so<br />
können optimale Verhandlungsergebnisse<br />
erzielt werden.“<br />
Neben den unterschiedlichen Maßnahmen<br />
zur Neustrukturierung der<br />
Einkaufsprozesse beinhaltet das<br />
großangelegte Projekt des Neusser<br />
Automobilzulieferers auch eine strate-<br />
Zunehmender Preisund<br />
Kostendruck<br />
Globalisierung<br />
Strategische<br />
Neuausrichtung<br />
– Prozesse<br />
– Organisation<br />
– Methoden<br />
auf die Qualifikation und die Motivation<br />
der Mitarbeiter an.“ Das 1945 in Chicago<br />
gegründete Unternehmen arbeitet<br />
auf dem Feld der psychologisch orientierten<br />
Managementberatung. Zu den<br />
Aufgabenschwerpunkten des Kölner<br />
gische Neuausrichtung der Einkaufsorganisation.<br />
Wichtiger Bestandteil<br />
der neuen Aufbauorganisation ist das<br />
einmal wöchentlich tagende Einkaufsgremium,<br />
das die Zusammenarbeit aller<br />
Einkaufsabteilungen der Pierburg<br />
GmbH auf internationaler Ebene ermöglicht.<br />
Einkaufs- und Abteilungsleiter<br />
aus Deutschland, Italien, Spanien,<br />
Frankreich und später den USA kommen<br />
wöchentlich zur Videokonferenz<br />
und einmal im Monat zu einem persönlichen<br />
Treffen zusammen, um gemeinsam<br />
Lieferantenempfehlungen<br />
zu entscheiden, Produkt- und Warengruppenstrategien<br />
freizugeben und<br />
andere einkaufsrelevante Themen des<br />
Kolbenschmidt-Pierburg-Geschäftsbereiches<br />
„Luftversorgung und Pumpen“<br />
zu diskutieren.<br />
„Erste Erfolge des Projektes sind bereits<br />
vorhanden“, resümiert Geschäftsführer<br />
Nenning: „Dank der neuen<br />
Prozesse konnten zum Beispiel<br />
Qualitätsrisiken frühzeitig erkannt und<br />
günstigere Preise verhandelt werden.“<br />
Für den langfristigen Erfolg ist der Einkauf<br />
vor allem auf die aktive Beteiligung<br />
seiner weltweit etwa 50 Mitarbeiter<br />
angewiesen. „Bisher gab es nur bedingte<br />
Abstimmungen zwischen den<br />
Einkaufsabteilungen. Hier mußten<br />
zunächst einheitliche Standards gesetzt<br />
werden.“ <strong>Die</strong> Reaktionen der anderen<br />
Firmenbereiche auf die Neupositionierung<br />
als <strong>Die</strong>nstleister waren<br />
bisher sehr positiv, so die Bewertung<br />
der Projektverantwortlichen.<br />
Daß die Neugestaltung des Einkaufs<br />
auch <strong>nachhaltig</strong> Einfluß auf den unternehmerischen<br />
Erfolg der Pierburg<br />
GmbH hat, davon ist Udo Nenning überzeugt:<br />
„Mit den neuen Strukturen im<br />
Einkauf können wir sehr gezielt unseren<br />
Teil zur deutlichen Verbesserung der Gesamtkapitalrentabilität<br />
(ROCE) von Pierburg<br />
beitragen.“ Claudia Wessolly<br />
Management<br />
der externen<br />
Wertschöpfung<br />
Zukunftsorientiertes Beschaffungsmanagement: Um Marktanforderungen wie zunehmendem Preis- und Kostendruck, kürzeren<br />
Modellzyklen, permanentem Innovationsdruck und verstärktem Wettbewerb in Zukunft gerecht zu werden, startete<br />
der Einkauf der Pierburg GmbH ein Projekt zur strategischen Neuausrichtung der Einkaufsprozesse und -organisation.<br />
Unternehmens gehört es, Führungskräfte<br />
und Mitarbeiter bei der Entwicklung<br />
erfolgsrelevanter Kompetenzen zu<br />
unterstützen, die Effektivität von Teamarbeit<br />
zu steigern und Organisationen<br />
in ihrer Leistungsfähigkeit zu stärken.<br />
Grafik: Strack & Storch<br />
Fotos (3): Danetzki + Weidner