Taxi Times D-A-CH - September 2016

BUCHHALTUNG
Um Einnahmen – wie hier
abgebildet – in einem
elektro nischen Kassenbuch
auflisten zu können, muss
der Fahrer diese zuverlässig
dokumentieren.
ORDENTLICH
KASSE MACHEN
Ein Taxiunternehmen hält in der Regel alle Bareinnahmen
und Ausgaben in einem Kassenbuch fest. Doch muss es das?
Und wenn ja: Was muss es dabei beachten?
Das Kassenbuch ist ein Teil der
Buchführung. Hierbei muss eine
Ordnungsmäßigkeit eingehalten
werden, die von manchen nicht ernst
genommen wird. Viele kennen die einzuhaltenden
Pflichten sowie die lückenlose
und fortlaufende Aufzeichnung und die
Ermittlung des Ist-Kassenbestandes. Aber
welche Pflichten sind es genau?
Grundsätzlich gilt Folgendes: Ein bilanzierungspflichtiges
Unternehmen unterliegt
der Pflicht, ein Kassenbuch für die
entstandenen Bareinnahmen und Ausgaben
ordnungsgemäß zu führen. Demnach
muss jeder gewerbliche Unternehmer, dessen
Unter nehmen nach Art und Umfang
einen in kaufmännischer Weise eingerichteten
Geschäftsbetrieb erfordert, ein
solches Kas senbuch führen. Das gilt auch
für sons tige selbstständige Personen, die
ab 2016 pro Jahr einen höheren Umsatz
als 600 000 Euro oder einen höheren
Gewinn als 60 000 Euro verzeichnen.
Es ist aber sinnvoll, auch dann ein Kassenbuch
zu führen, wenn die genannten
Grenzen nicht überschritten werden. Ohne
die Aufzeichnungen der Bareinnahmen und
der Ausgaben ist es dem Steuerberater
kaum möglich, Privatentnahmen oder -einlagen,
für die es keine Rechnungsbelege
gibt, zu erkennen. Der Steuerberater kann
nur anhand der geführten Kassenbücher
die Buchhaltung vervollständigen und Meldungen
erstellen. Doch auch dann, wenn
ein Kassenbuch freiwillig geführt wird,
müssen die Regeln ordentlicher Buchhaltung
ein gehalten werden.
Zunächst muss der Unternehmer eine
reale Kasse besitzen, in der er das Bargeld
aufbewahrt. Das kann eine Kasse, eine
Geldkassette oder ein Tresor sein. Um das
Kassenbuch richtig zu erstellen, müssen
zeitnah alle Geschäftsvorfälle mit Bargeld
erfasst werden. Die Erfassung muss
folgende Angaben enthalten: Datum, Belegnummer,
Buchungstext, Einnahme oder
Ausgabe, Betrag und Währung, Umsatzsteuersatz,
Umsatzsteuer bzw. Vorsteuer
des Betrags und den aktuellen Kassenbestand.
Doch wie hat der korrekte Ab lauf
auszusehen?
Ein Beispiel: In einem Taxiunternehmen
mit fünf Taxis und zehn Angestellten
wer den die Kassen der Mitarbeiter alle
zehn Tage abgerechnet. Hierfür kommt der
Mit arbeiter mit seinen Schichtnachweisen,
den sogenannten Schicht zetteln, ins
Büro zur Abrechnung. Bei dieser Kassenabrechnung
werden jetzt alle Einnahmen
und alle Aus gaben anhand von Belegen
gegenüberge stellt und man kommt zu
einem Ergebnis. Angenommen, hier wird
ein Betrag ermittelt, den der Unterneh ­
mer vom Fahrer fordert. Worauf jetzt zu
achten ist, ist die fortlaufende Belegnum ­
mernvergabe. Aus dem Kassenbuch ist die
vergebene eindeu tige und aufsteigende
Belegnummer der zuletzt eingetragenen
Buchung bekannt. Mit jedem neuen Ein­
ABBILDUNGEN: Özgür Mergün/starkcenter.de
16 SEPTEMBER / 2016 TAXI