SchlossMagazin Fünfseenland Januar 2017
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| Special Tagungen + Seminare | 45<br />
ausreichend Stromanschlüsse vorhanden sind ebenso wie<br />
WLAN, Telefon, PCs, Beamer, eine Tonanlage, eine Klimaanlage,<br />
eine Leinwand und Mikrofone. Wenn bestimmte Gegenstände<br />
oder Anlagen nicht vorhanden sind, muss genügend<br />
Zeit bleiben, sie zu organisieren.<br />
Möblierung<br />
Die Möblierung ist von Location zu Location<br />
unterschiedlich. Manche Eventlocations<br />
bieten eine Grundausstattung<br />
an und verlangen für die zusätzliche Nutzung von<br />
bestimmtem Mobiliar eine extra Gebühr. Es ist außerdem<br />
wichtig zu wissen, was für Tische die Eventlocation zur Verfügung<br />
stellt. Erfahrene Anbieter beraten bei der Auswahl<br />
der je nach Zweck optimalen Bestuhlung, ob mit oder ohne<br />
Tische, in Theater- oder Parlamentsbestuhlung, Hufeisenform<br />
oder als Tischkreis etc. Überprüft werden sollte außerdem,<br />
ob sich ein Rednerpult mit Mikrofon, Bühnenelemente,<br />
Podeste und Stellwände in den Räumlichkeiten befinden.<br />
Und ob ein bestmöglicher Auftritt für Sponsoren machbar<br />
ist, z. B. mit Bannern in exponierter Lage.<br />
Kosten<br />
Beim Mieten einer Location können neben<br />
der Raummiete grundsätzlich zusätzliche<br />
Kosten anfallen. Deshalb<br />
sollte man beim Planen abklären, ob alle Nebenkosten wie<br />
Strom, Heizung, Endreinigung, Veranstaltungstechnik und<br />
Abfallbeseitigung im Mietpreis enthalten sind. Auch für das<br />
Catering sollten im Vorhinein klare Absprachen getroffen<br />
werden, ob es z. B. eine Getränkepauschale gibt oder inwieweit<br />
ein Buffet, Kaffee und Kuchen, ein mehrgängiges Menü,<br />
Fingerfood oder beispielsweise ein Sektempfang im Preis<br />
inbegriffen sind. Hinzu kommt, dass man frühzeitig regeln<br />
sollte, inwiefern das Personal der Veranstaltungsstätte bei<br />
der Veranstaltung mitwirkt oder ob man selbst für die Organisation<br />
von Personal zuständig ist, was ebenfalls die Kosten<br />
beeinflusst.<br />
Viele Hotels in unserer Region haben sich auf Seminare und<br />
Tagungen etc. spezialisiert und stellen Räume in unterschiedlichen<br />
Größen für jeden Bedarf zur Verfügung. Bei<br />
solchen Veranstaltungsprofis kann der Kunde auf Seriosität<br />
vertrauen und sich gut aufgehoben fühlen. #
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