Schuljahr 2008/09 - Schulen - Salzburg.at

Institut für Lebensbegleitendes Lernen AHS
VA-Programm für das Schuljahr 2008/09
SCHRITT 2 – BEARBEITUNG DURCH DIE PH Salzburg:
Nach Ablauf der Bewilligungsphase (siehe Schritt 1) erfolgt die Bearbeitung der Anmeldungen
durch die PH Salzburg. Für die einzelnen Veranstaltungen ergeben sich folgende
Statusmeldungen:
ABGESAGT Veranstaltung seitens der PH Salzburg abgesagt, die einzelnen
Anmeldungen verbleiben auf Status BEWILLIGT
FINDET STATT Veranstaltung findet mit den in Prometheus ausgewiesenen Daten statt
Im Zuge der Bearbeitung der Veranstaltungsmeldungen durch die PH Salzburg erhält jede
einzelne Anmeldung eine verbindliche Statusanzeige:
ANGEMELDET Teilnahme an der Veranstaltung verbindlich
WARTELISTE Teilnahme an der Veranstaltung derzeit nicht möglich
In folgenden Fällen erfolgt eine Verständigung seitens der PH Salzburg an die Direktion der
Stammschule (per E-Mail): - Absage der Veranstaltung
- Organisatorische Änderungen
SCHRITT 3 – AKTUELLER STAND DER ANMELDUNGEN:
- Nach vollständiger Bearbeitung aller Anmeldungen erfolgt eine Benachrichtigung der
Schulleitungen seitens der PH Salzburg per Mail.
- Erst ab diesem Zeitpunkt haben die Statusmeldungen (siehe Schritt 2) Gültigkeit.
- Für Schulleitungen und Einzelpersonen ist der aktuelle Anmeldestatus unter
http://prometheus.salzburg.at/promweb/ einsehbar und überprüfbar.
- Im Falle eines kurzfristigen Nachrückens von der Warteliste (ab 10 Tage vor
Veranstaltungsbeginn) erfolgt telefonische Rücksprache der PH Salzburg mit der
Schulleitung.
ABMELDUNG / FERNBLEIBEN / UNANGEMELDET
ABMELDUNG IN BEGRÜNDETEN FÄLLEN BIS 10 TAGE VOR VA-BEGINN:
- Per E-Mail über die Direktion der Stammschule an das zuständige Sekretariat der PH
Salzburg
- Statusanzeige in Prometheus: ENTSCHULDIGT
KURZFRISTIGE ABMELDUNG IN DRINGENDEN FÄLLEN: Z.B. KRANKHEIT
- Direktion der Schule und PH Salzburg verständigen und
- E-Mail über die Direktion der Stammschule an das zuständige Sekretariat der PH Salzburg
- Statusanzeige in Prometheus: ENTSCHULDIGT
UNENTSCHULDIGTES FERNBLEIBEN:
- Statusanzeige in Prometheus: UNENTSCHULDIGT
- Meldung an die Schulleitung, Dienstbehörde und Schulaufsicht durch die PH Salzburg
- Einforderung allfälliger Stornokosten (Quartier, Referent/in, etc.) durch die PH Salzburg
UNANGEMELDETE TEILNAHME:
- Es haben nur Teilnehmer/innen mit dem Status ANGEMELDET die Berechtigung an der
jeweiligen Veranstaltung teilzunehmen.
- Personen, die auf WARTELISTE stehen bzw. ohne Anmeldung bei einer Veranstaltung
erscheinen, werden grundsätzlich von der Veranstaltungsleitung zurückgewiesen. Im Falle
des Status WARTELISTE ergeht eine diesbezügliche Meldung an die Dienstbehörde und
es erfolgt der Eintrag OHNE ANMELDUNG in der Datenbank.
Seite 8 von 241