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(1) Die Arbeitskreise sind Teil der Selbstverwaltung der Schule. In ihnen arbeiten Erziehungsberechtigte sowie Lehrer/innen und Mitarbeiter/innen der Schule zusammen mit dem Ziel, die Teilbereiche der Selbstverwaltung, die dem jeweiligen Arbeitskreis zugeordnet sind, zu beraten und zu gestalten. (2) Aus den Notwendigkeiten des Schullebens heraus bilden sich die Arbeitskreise. Sie werden satzungsgemäßes Organ durch Bestätigung seitens der Gesamtkonferenz und des Vorstandes. (3) Jeder Arbeitskreis bestimmt seine Arbeitsweise selbst. Jeder Arbeitskreis kann sich eine eigene Geschäftsordnung geben. (4) Die Arbeitskreise handeln nach den Maßgaben der Mitgliederversammlung und des Vorstandes; die in den Arbeitskreisen getroffenen Entscheidungen sind gültig. Zur Zeit gibt es an der Johanna-Ruß-Schule folgende Arbeitskreise: Basar- und Festgestaltungskreis Dieser Arbeitskreis bereitet – in ständigem Austausch mit der Konferenz und mit den einzelnen Klassenelternschaften – die verschiedenen an der Schule gefeierten, vom Förderverein veranstalteten Feste vor, unter anderem den jährlichen Martinsmarkt im November. Aus jeder Klasse sollte ein Elternteil mit dem Basar- und Festgestaltungskreis Verbindung halten. Hier die Geschäftsordnung (internes Dokument). Baukreis Der Baukreis plant und koordiniert – in ständigem Austausch mit der Konferenz und dem Vorstand – alle baulichen Maßnahmen (Erweiterungen, Veränderungen, Instandhaltungen) an den Gebäuden und an den Außenanlagen. Innerhalb der technischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen stehen hierbei die pädagogischen Auswirkungen im Vordergrund, aber auch ökologischen Zielen weiß sich der Baukreis verpflichtet. Hier die Geschäftsordnung (internes Dokument). Ein eigenes Konzept hat der Baukreis der Schulhofgestaltung (internes Dokument) gewidmet. Finanzkreis Zur Vorbereitung von finanzrelevanten Entscheidungen im Vorstand oder in der Mitgliederversammlung (u.a. Verabschiedung des Haushaltsplanes) treffen sich in diesem Kreis Mitarbeiterinnen der Buchhaltung, Eltern, Lehrer und ggf. ehrenamtliche Berater. Kinderaufnahmekreis Der Kinderaufnahmekreis besteht aus 3 bis 4 Lehrkräften und ist verantwortlich für das Verfahren zur Aufnahme von neuen Kindern. Er führt die Aufnahmegespräche mit Eltern und Kindern, vermittelt Hospitationen und legt der Konferenz Vorschläge vor, welches Kind in welche Klasse aufgenommen werden sollte. Für alle bestehenden Klassen – also im Regelfall nicht für die neu zu bildende 1. Klasse – trifft die Konferenz diese Entscheidung, wobei die Stimme der jeweiligen Klassenlehrkraft das größte Gewicht hat. Für Kinder, die nicht sofort aufgenommen werden können, weil die betreffende Klasse voll ist, wird eine „Warteliste“ geführt. Auch Überlegungen zu eventuellen Änderungen der Klassenzusammensetzung bzw. Bildung von Parallelklassen werden vom Kinderaufnahmekreis in die Konferenz getragen. Der Kinderaufnahmekreis verantwortet des weiteren die Gestaltung des den Interessenten zugehenden Info- Materials, der Anmeldebögen usw. sowie auch des Elternseminars. Öffentlichkeitskreis Dieser Arbeitskreis koordiniert alle Bemühungen, die Schule in der Öffentlichkeit präsent zu machen und zu halten. Neben der Herausgabe der Schulbroschüre und des Flyers gehört dazu die Pflege der Website und regelmäßige Kontakte zu den Medien. Personalkreis Der Personalkreis, bestehend aus 3 bis 4 Lehrkräften, dient dem Kollegium und anderne Beschäftigten der Schule als Ansprechpartner in allen Personalfragen wie Änderungen des Arbeitsdeputats, Gehaltsfragen etc. Vor allem aber sorgt er dafür, die an der Schule benötigten Arbeitskräfte – unter anderem die schuljahresweise eingestellten pädagogischen Helfer im Rahmen von BFD und FSJ – zu aquirieren. Er leitet die Kontakte bis zum Vorstellungsgespräch ein; inhaltlich berät und entscheidet dann die Konferenz und der Vorstand. Schulprofil der Johanna-Ruß-Schule • S. 18
Therapiekreis Mitglieder sind die Schulärztin und die TherapeutInnen. Der Therapiekreis koordiniert den Bedarf und die Durchführung der an der Schule gegebenen Therapien in Absprache mit der Konferenz sowie, im Hinblick auf die Finanzierung, mit dem Vorstand. 4.4 Lehrerkonferenz Die Zusammensetzung und die Aufgabe der Lehrerkonferenz ist in § 13 der Satzung des Trägervereins geregelt: §13 Lehrerkonferenz (1) Der Lehrerkonferenz gehören alle pädagogischen und therapeutischen Mitarbeiter/innen der Schule an. Ebenso können im Einzelfall sonstige Mitarbeiter/innen in die Lehrerkonferenz aufgenommen werden. (2) Die Lehrerkonferenz berät und beschließt über alle pädagogischen Fragen der Schule. Sie schlägt dem Vorstand die aufzunehmenden bzw. zu entlassenden Schüler vor. Die Lehrerkonferenz schlägt dem Vorstand die zur Einstellung bzw. Entlassung anstehenden Mitarbeiter/innen vor, wobei an den Verfahren ein vom Vorstand bestimmter Elternvertreter teilnehmen soll. (3) Die Mitglieder der Lehrerkonferenz nehmen sich gemeinsam vor, das pädagogische Konzept der Schule im Gespräch mit den Erziehungsberechtigten jederzeit lebendig weiterzuentwickeln. Sie betreiben einzeln oder gemeinsam Weiterbildung und verfolgen dabei die Entwicklung der Waldorfpädagogik, der anthroposophisch erweiterten Medizin und der allgemeinen Erziehungswissenschaft. (4) Die Lehrerkonferenz bestimmt ihre Arbeitsweise selbst und kann eigene Untergremien einrichten. Sie kann sich eine eigene Geschäftsordnung geben. Wie in den meisten Waldorfschulen tagt die Lehrerkonferenz an der Johanna-Ruß-Schule wöchentlich donnerstags. Mindestens zwei Lehrkräfte bereiten die Konferenz zusammen vor und leiten sie. Die mehrstündige Zusammenkunft ist gegliedert in verschiedene Teile: Verwaltungskonferenz Hier werden die eher organisatorischen (nicht-pädagogischen) Belange der Schule besprochen. Beispiele sind Terminabsprachen, die Information über Neuigkeiten aus der staatlichen Schulaufsicht und Schulverwaltung und der Bereich der Hausmeisterei (der Hausmeister nimmt nach Möglichkeit an diesem Konferenzabschnitt teil). Die Mitarbeiterinnen des Schulbüros nehmen entweder an der Verwaltungskonferenz teil, oder es wird durch die Protokollführung der Informationsfluss sichergestellt. Auch die Schulsprecher stehen für die Vermittlung zwischen Büro und Konferenz zur Verfügung. In der Verwaltungskonferenz wird für den größten Teil der vielfältigen wiederkehrenden Einzelaufgaben geregelt, wer sie verantwortlich übernimmt. Hierzu wird eine Ämterliste (internes Dokument) gepflegt. Pädagogische Konferenz Hier werden die pädagogischen Themen besprochen: Neben dem ständigen Austausch über den Unterricht (regelmäßige Berichte der Klassenlehrkräfte) werden einzelne Fragen der Unterrichtsgestaltung (Epochenthemen, didaktische Fragen etc.) im Sinne einer kontinuierlichen internen Fortbildung und Qualitätssicherung intensiver besprochen. Bei Kinderbesprechungen wird jeweils ein Kind in den Fokus der gesamten Konferenz gestellt, auch die Schulärztin und die TherapeutInnen nehmen hieran teil und tragen ihre Beobachtungen und Vorschläge bei. Bei Bedarf kann die Konferenz sich nach Unter-, Mittel- und OberstufenkollegInnen aufteilen, um stufenbezogene Themen zu besprechen. Auch Klassenkonferenzen können in der regelmäßigen Konferenzzeit, aber auch zu anderen Terminen stattfinden. Über die Konferenz findet ein pädagogisch-kollegialer Austausch mit anderen Waldorfschulen statt. Bedürfnisse nach externen Fortbildungen werden von hier aus artikuliert und verfolgt. Ein Teil der Konferenzzeit dient auch jeweils der Erarbeitung anthroposophischer Themen, die die Quelle unserer Arbeit sind. Künstlerischer Teil Zur Verlebendigung des kollegialen Miteinanders und zur Gesundheitsvorsorge wird, meist als Zwischenteil zwischen Verwaltungskonferenz und Pädagogischer Konferenz, gemeinsam künstlerisch gearbeitet: es wird Eurythmie, Sprachgestaltung oder Volkstanz gemacht, gesungen, gezeichnet, das Christgeburtspiel oder ein Karnevalssketch vorbereitet. Schulprofil der Johanna-Ruß-Schule • S. 19
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