SchlossMagazin Fünfseenland August 2017

48 | SPECIAL TAGUNGEN | ERFOLGSFAKTOREN
Möglichkeit schafft, dass die Teilnehmer
sich untereinander kennenlernen.
Das moderierte Kennenlernen ist eine
Einzahlung in die Ergebnisse, die Sie anschließend
erarbeiten können.
Je nach Aufgabenstellung kann es sein,
dass die Phase des Kennenlernens länger
dauert, als die des Arbeitens an einem
bestimmten Thema.
WENIGER REFERENTEN
& KEY NOTE SPEAKER
SCHONEN NUR
BEDINGT DAS
BUDGET
Vielleicht hat sich
der Finanzchef
schon gefreut,
dass Sie jetzt weniger
Speaker finanzieren
müssen,
weil die Teilnehmer
ja das Programm selbst gestalten.
Das stimmt so leider nur teilweise. Die
Moderation einer Tagung, die vom Dialog
lebt, ist eine anspruchsvolle Aufgabe,
die mit der klassischen Moderation
(„Jetzt kommt Prof. Dr. Meier und
spricht zu Ihnen“) nichts mehr zu tun
hat. Die Investitionen bei dialogsuchenden
Veranstaltungen gehen in Vorbereitung,
Konzeption und eine erfahrene
Moderation. Teilnehmereinbezug schafft
neue Risiken und birgt stets einen Kontrollverlust.
Der Umgang damit sollte
gelernt sein.
WICHTIG: DIE
ERGEBNIS-
DOKUMENTATION
Viele Open Space
Veranstaltungen
wie beispielsweise
offene Workshops
und ähnliche Formate können
schnell an fehlender Nachhaltigkeit leiden.
Das passiert immer dann, wenn die
guten Ideen, die im Dialog entstanden
sind, nicht professionell dokumentiert
werden. Besser ist ein offizieller Veranstaltungs-Berichterstatter.
Ein Redakteur,
der die wichtigsten Inhalte, Ergebnisse
und Ideen mit Bild und Text
festhält und während oder nach der
Veranstaltung veröffentlicht. Zumindest
für die Teilnehmer. Ganz nach dem
Motto: Nur geteiltes Wissen vermehrt
sich.
DER RAUM IST EIN
UNTERSCHÄTZTER
AKTEUR
Oft ist der Seminarraum
durch die
militärische Ordnung
einer parlamentarischen
Bestuhlung völlig ungeeignet,
eine kreative und offene
Begegnung zu inszenieren. Neue Raumkonzepte,
Platz für Bewegung, verschiedene
Formen von Möblierung,
Licht und Stimmungen fördern das
Wohlbefinden und schaffen Raum für
gute Ideen.
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PROMOTION
Anders, außergewöhnlich – gut!
RINGHOTEL ALPENHOF
Donauwörther Straße 233 · 86154 Augsburg
Tel. 0821-42040 · Fax 0821-4204200
www.alpenhof-hotel.de
Tagungs-Anfragen an: Tel. 0821-4204810
tagung@alpenhof-hotel.de
Ansprechpartner:
Matthias Tarasow & Helena Haarlammert
Ihre Veranstaltung – sei es eine Tagung,
ein Seminar oder eine Ausstellung
– ist im Alpenhof Augsburg in den
besten Händen. Das Team von Tagungsleiterin
Helena Haarlammert steht immer
bereit, wenn Sie etwas brauchen, aber
unaufdringlich. Schon vor Beginn Ihrer
Veranstaltung sind wir für Sie da – bis Sie
sagen: „Feierabend“!
Auf den ersten Blick sind es logistische
Gründe, die für das Hotel Alpenhof sprechen
– liegt es doch nahe der A8 und nur
einen Katzensprung von den öffentlichen
Verkehrsmitteln entfernt. Doch hinter
der nüchternen Fassade verbirgt sich ein
Hotel, das durch individuelle und persönliche
Betreuung und eine Extraportion
Atmosphäre und Charme punktet. Einen
stilvollen Rahmen für Tagungen bietet
das Event-Palais. Antike Holztüren und
Kristalllüster verleihen diesen vier Räumen
herrschaftliches Flair. Weitere 12
Räume sind auf die Häuser I, II und III ver-
Ringhotel Alpenhof, Augsburg
teilt. Die Räume „Karl Valentin" und
„Lech/Wertach" bieten auch für PKW-Präsentationen
Platz. Sämtliche Räume sind
abdunkelbar, mit modernster Technik
ausgestattet und bieten direkten Zugang
zu Terrassen oder Gärten. Zudem ist es
möglich, im ganzen Haus High-Speed-Internet
zu nutzen. Natürlich versorgt unsere
Küchen-Crew unsere Tagungsgäste
mit Pausen-Snacks, Mittags- und Abendbuffets,
gerne auch themenbezogen. Unsere
Restaurants „Wilde 13" und „Zum
Schnürschuh" servieren internationale
und regionale Schmankerln.