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GALABAUPRAXIS November 2015

28 Einfach schnelles

28 Einfach schnelles Tourenmanagement Das Rita Bosse Pflegemodul mit Arbeitsplanung und Dokumentation Sie betreuen im Auftrag Ihrer Kunden viele Pflegestellen, machen Grünanlagen-, Fertigstellungs-, Friedhofspflege oder Winterdienst? Dann haben Sie innerbetrieblich einen hohen Arbeitsaufwand zu leisten. Die Baustellen müssen terminlich geplant und organisiert werden; Mitarbeiter brauchen Laufzettel mit Arbeitsanweisungen. Nach der ausgeführten Leistung auf der Pflegestelle müssen die Arbeiten dokumentiert und die Rechnungen geschrieben werden und das oft für jeden Kunden unterschiedlich: der eine erhält seine Rechnung direkt nach geleisteter Arbeit, der nächste monatlich und wieder ein anderer jährlich. Nicht selten werden Aufträge falsch abgearbeitet, nicht vollständig abgerechnet oder gehen ganz verloren. Diese ganzen Arbeiten müssen im Büro geleistet werden und kosten viel Zeit. Da stößt eine einfache Branchensoftware schnell an ihre Grenzen.

29 für Garten- und Landschaftsbau www.rita-bosse.de „Rita Bosse Software hilft mir, Geld zu verdienen. Ich habe immer mein ganzes Unternehmen im Blick und weiss, wo ich stehe.” Benjamin Pohl, Wilkomm GmbH Garten- und Landschaftsbauer Hier setzt das Rita Bosse Pflegemodul mit dem Erweiterungsmodul Tourenmanagement an. Innerhalb der Software lassen sich Pflegeaufträge neu anlegen, verwalten und abrechnen und dies wie gewohnt: einfach und schnell. Dadurch lassen sich Ihre Pflegetermine und -touren genau planen, Sie behalten jederzeit den Überblick und wissen, wann was auf welcher Pflegestelle gemacht werden muss. Drucken Sie Auftragslisten mit dem Baustellenort, den benötigten Ressourcen und zu erledigenden Aufgaben aus. Ihre Mitarbeiter wissen damit jederzeit, wann Sie wo, welche Arbeiten erledigen müssen und welche Maschinen und Geräte dabei benötigt werden. Die ausgeführten Arbeiten werden anschließend zu jedem Pflegeauftrag dokumentiert und können bei Bedarf dem Auftraggeber nachgewiesen werden. So einfach wie die Arbeiten dokumentiert werden, lassen sie sich auch nachkalkulieren. Über die vereinfachte Nachkalkulation von Pflegetouren lassen sich die angefallenen Kosten schnell den Pflegestellen zuordnen, so dass Sie immer einen Überblick über die bisher angefallenen Kosten haben. Die Software bietet Ihnen ferner die Möglichkeit, verschiedenste Abrechnungsarten und -zyklen zu einem Pflegeauftrag zu hinterlegen. Hierdurch erhalten Sie eine Übersicht über alle Rechnungen, die tagesaktuell geschrieben werden sollen und müssen selbst nicht mehr daran denken. Auch das Drucken der Rechnungen geht in der Rita Bosse Software schnell und einfach von statten: lassen Sie sich alle zu schreibenden Rechnungen anzeigen und per Knopfdruck werden 50 oder auch 500 Rechnungen an den Drucker geschickt und abgerechnet. Der innerbetriebliche zeitliche Aufwand für die Verwaltung und Abrechnung der Pflegestellen wird so stark reduziert. Sie werden deutlich effizienter und behalten dabei immer den Überblick. (am) ■ WEITERE INFORMATIONEN: ► www.rita-bosse.de