ALLGÄU Running 2016

Neuer Service
Schnell, einfach, fehlerlos
Die Firma „Abavent“ kommt mit einer Neuerung auf den Markt: die papierlose Nachmeldung
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und eine entsprechende App zum Herunterladen aufs Smartphone.
Beides als kostenloses Angebot.
Wie das funktioniert? Ganz einfach, ist der „Abavent“-Geschäftsführer
überzeugt. Und für den Teilnehmer leicht zu
handhaben. Er kann einerseits diese kostenlose Klassikkarte
direkt bei „Abavent“ bestellen. Auf ihr sind in einem QR-Code,
der für den Begriff „Quick Response”, also schnelle Antwort
steht, die Adresse sowie das Geburtsdatum des Teilnehmers
gespeichert. Jene Daten also, die der Läufer ohnehin bei einer
Teilnahme angeben muss. Mit dieser Karte kommt er zum
Stand der Nachmeldung – und in Sekundenschnelle werden
die Daten per Scan in die Teilnehmerliste übertragen. Ohne
Schreib- oder Flüchtigkeitsfehler.
Anmelden per Smartphone
Den QR-Code scannen – und fertig ist die fehlerlose Nachmeldung.
Hand aufs Herz: Wer hat vor einer Laufveranstaltung nicht
schon mal hin und her überlegt, ob er mitmachen soll oder lieber
doch nicht? Weil ein beruflicher Termin dazwischen kommen
könnte; weil möglicherweise eine wichtige Familienfeier
der Teilnahme im Wege steht; weil sich eine hartnäckige Erkältung
einfach nicht aus dem Körper verabschieden will. Man
schiebt die Anmeldung immer wieder auf die nächste Woche
– und entscheidet sich schließlich für eine Nachmeldung am
Tag der Veranstaltung.
„Wenn sich zu viele Teilnehmer für eine Nachmeldung entscheiden“,
sagt Manfred Herz, Geschäftsführer von „Abavent“,
„haben wir oft vor Ort das eine oder andere Problem.“ Seine
Firma mit Sitz in Kempten ist einer der führenden Dienstleister
im deutschsprachigen Raum, wenn es um Zeitmessung, Auswertung,
Ergebnisdienst und Onlineanmeldungen geht. Oder
um Nachmeldungen. Die sind für Herz und sein Team immer
wieder eine Herausforderung. Weil es, bedingt durch die Hektik
kurz vor Startschuss, Fehlerquellen gibt. Oft ist der Name
unleserlich geschrieben, weshalb sich beim Übertragen in die
Computerlisten Buchstabenverdreher einschleichen. Oder der
Nachmelder kreuzt aus Versehen eine falsche Altersklasse an.
Oder er vergisst, den Straßenamen seiner Adresse einzutragen.
Intensive Überlegungen
„Nachmeldungen“, spricht Manfred Herz, 52, aus Erfahrung,
„sind für uns sehr aufwendig, kosten Zeit und führen mitunter
zu fehlerhaften Angaben.“ Vor allem wenn die Zahl der Nachmeldungen
bei großen Laufveranstaltungen in die Hunderte
geht. Seit geraumer Zeit macht er sich deshalb Gedanken,
wie er das Problem in Griff bekommen kann – und hat nun zusammen
mit seinen Mitarbeitern die Lösung gefunden: eine
Sportscard (der genaue Name muss noch festgelegt werden)
Die zweite Möglichkeit einer schnellen, fehlerlosen Nachmeldung:
Man streckt den Mitarbeitern bei der Nachmeldung das
Smartphone entgegen, auf dem der QR-Code der entsprechenden
App erscheint und lässt ihn scannen. Herz vermutet,
dass viele Läufer zu dieser Variante greifen werden: „Ich denke,
dass künftig die Hälfte der Nachmelder mit einer App zu
uns kommen.“
Manfred Herz mit der neuen Sportscard.
Fotos: Schissler
Anfang bis Mitte März soll diese Form der digitalen Nachmeldung
eingeführt werden. Eine absolute Neuerung – zumindest
für den süddeutschen Raum, wie sich Manfred Herz
sicher ist.
Seiner Meinung nach würden gleich drei Gruppen davon profitieren.
Zum einen die Sportler, die die Anmeldung auch zu
Hause über die Bühne bringen können – und zwar mit deutlich
geringerem Aufwand als zuvor. Zum anderen die Veranstalter,
die weniger Personal zur Verfügung stellen und weniger
Daten prüfen müssen. Und schließlich seine eigene Firma.
Denn die profitiert vom neuen System mit einer höheren Datenqualität.
Sprich: Fehler werden eine Seltenheit sein. Und
auch „Abavent“ würde vor Ort künftig mit weniger Personal
auskommen. Klingt nach klassischer Win-Win-Situation.
Freddy Schissler
Weitere Informationen ab März unter www.abavent.com