Magazin Personalwirtschaft 01/2018

HR & ICH IN AKTION
Die Vita
bis 1990
Studium der Rechtswissenschaften
an der
Universität Passau
1990–2005
Diverse Führungsfunktionen
im HR-Bereich bei der
Deutschen Telekom AG
2005–2011
Geschäftsführerin Taxo
Management Consulting
GmbH
seit 2011
Vorstand Personal bei der
DB Regio AG und Leiterin
Personal Personenverkehr
bei der ehemaligen DB
Mobility Logistics AG
Offensichtlich zur Zufriedenheit ihrer Auftraggeber: 2011
gab sie ihre Tätigkeit als geschäftsführende Gesellschafterin
der Taxo Management Consulting GmbH auf und wurde
Vorstand Personal der DB Regio. Was die Mobilität
betrifft: Als Vorständin bei der DB hat sie natürlich eine Bahncard
100. Für den Reporter der Personalwirtschaft wird
selbstverständlich eine S-Bahn-Fahrkarte am Automat gezogen,
die an diesem Tag auf ihre Kosten geht. Rövekamp
genießt den Luxus, während längerer Fahrten Zeitung lesen
oder am stets griffbereiten Tablet arbeiten zu können.
„Ich versuche, jede Region mindestens einmal im Jahr zu
besuchen“, sagt sie, am Stuttgarter Hauptbahnhof auf Kollegin
Kneuer wartend. Zusammen geht es per S-Bahn in eine
Gastwirtschaft zwecks Mittagspause. 13 Regionen sind es im
Schienen-, fünf beim Busverkehr. Jede davon hat eine Regionalleitung,
die für das gesamte Geschäft an Ort und Stelle verantwortlich
ist. Der persönliche Austausch mit ihnen ist ihr
wichtig. „Je besser ich vorbereitet bin, desto besser ist es für
die Kollegen. Auf meiner Ebene kann ich einiges abfedern.“
Zudem seien die Mitarbeiter loyaler, wenn sie wüssten, dass
man sich auf sie verlassen könne. Was sie gibt, fordert sie
jedoch auch ein, von einem Kuschelkurs kann keine Rede sein:
„Ich spreche Dinge deutlich an“, stellt Rövekamp klar.
Auf die Frage nach ihrem Führungsstil antwortet sie schnell
und mit einem Lächeln: „Erfrischend.“ Nach kurzem Überlegen
ergänzt sie: „Und mitreißend.“ Zudem sei sie menschlich
offen, aber sie habe auch eine große Erwartungshaltung.
Sie schaue sich Dinge genau an, bevor sie Entscheidungen
treffe, diskutiere auch gern kontrovers. In bestimmten Situationen,
wenn die Diskussionen auszuufern drohen, treibt sie
ihre Entscheidungen aber zielstrebig voran. „Ich weiß, was
ich will und lasse es kalibrieren“, umschreibt sie ihr Vorgehen
mit einem schönen Bild. Am Ende müsse klar sein,
wohin die Reise geht – und diese angetreten werden: „Ich
bin kein Mensch, der ewig auf einer Sache rumkaut.“
Projekt „Zukunft der Personalarbeit“
Einmal mehr betont sie, wie sehr sich die Personalarbeit im
Wandel befindet. Eines ihrer Lieblingsthemen ist das Thema
Rekrutierung und seine Transparenz in Daten und Fakten,
um seine Komplexität besser in den Griff zu bekommen.
„Ich muss wissen, was ein Krankenstand von sieben
Prozent konkret bedeutet – und Lösungen umsetzen“, erklärt
sie an einem Beispiel. Sie und alle Personalverantwortlichen
müssten dafür sorgen, dass die Organisation arbeiten kann.
Keine einfache Aufgabe, zumal, wenn man Schlagworte
wie Digitalisierung, Qualifizierung, Mitarbeiterbindung
berücksichtigen muss. Und Wettbewerb, mit dem sich der
Konzern mehr denn je auseinandersetzen muss. Für den
Betrieb des vor der Haustür liegenden, durch Stuttgart führenden
Netzes hat die Tochter des britischen Unternehmens
Go-Ahead den Zuschlag erhalten, 2019 wird der
Wechsel vollzogen.
„Alle haben erst einmal Angst vor Veränderung“, weiß Rövekamp.
Den Herausforderungen im HR-Bereich nimmt sich
das Projekt „Zukunft der Personalarbeit“ an. Ziel ist es, eine
zukunftsfähige Personalorganisation aufzubauen. Dazu war
zunächst eine Neuaufstellung von HR notwendig: Sie unterstützt
das Geschäft als strategischer Partner und Berater.
Im Mittelpunkt steht die Stärkung der Führungsverantwortung,
Effizienzsteigerung und die Qualität der HR-Produkte.
Gleich beginnt eine Webko mit den beiden Umsetzungsverantwortlichen
Stephanie Korn und Christian Lukaß.
Wenn dieser Artikel erscheint, soll das brandneue Personalportal
gerade online gegangen sein – nach vielen Monaten
der Vorbereitung. Dabei handelt es sich um ein Dashboard,
ein Steuerungsinstrument für Führungskräfte zum schnellen
Überblick zu relevanten Personalkennzahlen.
Handlungssicherheit durch Vernetzung
Die Mitarbeiter berichten von dem Kommunikationskonzept,
das sie für die Einführung entwickelt haben, denn
auch innerhalb von Unternehmen wollen erst einmal Mehrheiten
für sinnvolle Neuerungen organisiert werden. Personalverantwortliche
konnten das Portal frühzeitig evaluieren,
es wurden User-Experience-Workshops abgehalten.
Zehn Prozent der gesamten Führungsmannschaft waren als
Test-User in die Entwicklung eingebunden. Sie können
und sollen später auch als Multiplikatoren fungieren. Die
Projektverantwortlichen stellen Rövekamp den Kommunikationsplan
auch deshalb sehr ausführlich vor, weil sie sich
beim Rollout der vollen Unterstützung der Führungsmannschaft
sicher sein wollen. „Prinzipiell fein“, urteilt sie zu
diesem frühen Zeitpunkt, „aber mir fehlen noch deutlichere
Hinweise, warum wir die neuen HR-Produkte einführen,
welche Ziele wir damit verfolgen.“ Das Team verspricht,
das zu berücksichtigen.
„Die Vernetzung spielt eine große Rolle, das ist als sehr
hilfreich wahrgenommen worden“, berichtet Korn weiter.
Es folgt ein Blick darauf, wie das HR-Dashboard zum derzeitigen
Planungsstand konkret aussieht. Ein Ziel, die Handlungssicherheit
zu stärken, dürfte auf jeden Fall erreicht
werden: Die Ansicht ist individuell konfigurierbar und
zeigt auf Knopfdruck sämtliche Informationen an, die Personaler
für ihre Arbeit brauchen: Durchschnittsalter von
Abteilungen, Krankenstände, Grafiken, Vergleiche zum
Vorjahr ... Geplant ist ein gestaffelter Rollout, damit das System
performant bleibt – auch in anderen Bereichen wie
der DB Netz AG soll es zum Einsatz kommen.
Die Zeit fliegt: Um 16 Uhr beginnt bereits die nächste Telko.
Davor ist es jedoch Zeit, sich zu verabschieden. Thema
des folgenden Gesprächs sind die betriebsverfassungsrechtlichen
Tarifverträge – nichts, was für die Öffentlichkeit
bestimmt wäre. Eine Stunde später will Rövekamp die Fahrt
zurück in ihr Frankfurter Büro antreten. Natürlich mit der
Bahn.
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Personalwirtschaft 01_ 2018