Studium & Ausbildung Herbst / Winter 2018/19

BEWERBUNG
beWerben per e-mail
Foto: Antonioguillem/ fotolia
Neben der Bewerbung per Post bieten viele
Betriebe inzwischen die Möglichkeit, sich online zu
bewerben, einige Unternehmen bevorzugen das
mittlerweile sogar – entweder über ein Formular
auf der Firmen Website oder per E-Mail. Online-Bewerbungen
müssen genauso seriös sein wie die auf
Papier gedruckte Bewerbung. Grundsätzlich gelten
dieselben Regeln: keine Rechtschreibfehler, keine
flapsige Sprache oder Smileys, die üblichen Anrede
und Grußfloskeln. Auch deine E-Mail Adresse sollte
Ernsthaftigkeit vermitteln, zum Beispiel: vorname.nachname@domain.de.
Deine Bewerbung
über ein Online-Formular – darauf solltest du achten:
Nach Möglichkeit alle Felder ausfüllen und ausführlich
antworten.
• Rechtschreibfehler vermeiden.
Schreibe deine Texte vor und lasse sie von einer Freundin,
einem Freund oder deinen Eltern prüfen, bevor du
sie in das Formular einträgst.
• Sprechender Betreff
Im Betreff sollte stehen, worum es in der E-Mail geht:
„Vorname Name, Bewerbung für den Ausbildungsplatz
zum/zur XY“
• Kurzes, prägnantes Anschreiben
In der E-Mail solltest du kurz schreiben, worum es geht,
der Rest steht im Anhang der eigentlichen Bewerbung.
• Überschaubare Datenmenge
Verlangt das Ausbildungsplatzangebot nicht ausdrücklich
die vollständigen Unterlagen, sind E-Mail Bewerbungen
eher Kurzbewerbungen (nicht mehr als zwei
bis drei Megabyte). Verschicke am besten Anschreiben
und Lebenslauf, mit dem Angebot, weitere Unterlagen
bei Interesse nachzusenden.
• Sinnvolle Dateinamen
Die Dateinamen sollten aussagekräftig sein und auch
deinen Namen enthalten. Zum Beispiel: Anschreiben_Max_Mustermann.pdf
•Dateiformat PDF
Versende deine Online Bewerbung nur als PDF-Datei.
PDFs kommen sicher an, wie sie von dir geschrieben
wurden, ohne verschobene Zeilen oder Seitenumbrüche.
Bilder kannst du in die PDF-Datei einbinden oder
als separate Datei im JPG-Format mitsenden. Damit
der Empfänger nicht unzählige Dateien erhält, kannst
du auch alle Dokumente zu einer PDF-Datei
zusammenführen.
• Keine Massen-Mails
Verschicke keine serienmäßigen Rund-Mails, sondern
schreibe immer an die vom Ausbildungsbetrieb angegebene
E-Mail Adresse, nicht an allgemeine Postfächer
wie info@unternehmen.de. Erkundige dich gegebenenfalls
lieber vorher telefonisch nach der Ansprechpartnerin
oder dem Ansprechpartner.
•Signatur
Am Ende deiner E-Mail solltest du deinen Namen,
deine Adresse und deine Telefonnummer angeben.
• Letzte Prüfung vor der Versendung
Ist die E-Mail Adresse korrekt? Ist der Betreff eingetragen?
Ist der Anhang komplett? (Tipp: Schick die
E-Mail zur Probe an dich selbst und überprüfe, ob alles
richtig ankommt.)
• Gedruckte Version
Einen ordentlichen Ausdruck deiner Bewerbung solltest
du auch bei einer Online-Bewerbung in Reserve
haben. Wenn du zum Bewerbungsgespräch eingeladen
wirst, erwarten viele Unternehmen die Unterlagen in
Papierform.
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