Betriebliches Gesundheitsmanagement 2022

BUSINESS CASE
Betriebliches Gesundheitsmanagement
DAS ENGAGEMENT DER DIREKTION
IST VON ENTSCHEIDENDER BEDEUTUNG.
WIE BEI ALLEN PRÄVENTIONSMASS­
NAHMEN SIND DIE AUSWIRKUNGEN AUF DIE
GESUNDHEIT, DIE LEISTUNG UND DIE ORGANI­
SATION DER ARBEITSBEDINGUNGEN ERST
MITTEL- BIS LANGFRISTIG SICHTBAR.
DESHALB MUSS EINE INSTITUTIONALI­
SIERTE KULTUR AUFGEBAUT
WERDEN.
«Beim RHNe haben wir im Projekt mit einem
Lenkungsausschuss und einer Arbeitsgruppe
gearbeitet», erzählt Mylène Cordary Basin,
BGM-Koordinatorin beim RHNe. «Noch vor
dem FWS-Check evaluierten wir unsere BGM-
Massnahmen und sind auf diese Weise zu
einem strukturierten Ansatz gekommen.»
Zielsetzungen, Zielgruppen
und Massnahmen
«Sobald das Feld abgesteckt ist, empfiehlt
sich die Durchführung eines oder mehrerer
Workshops mit HR-Verantwortlichen sowie
einigen Schlüsselpersonen. Dabei werden vorher
identifizierte Themen behandelt – beispielsweise
die Einarbeitung neuer Kolleginnen
und Kollegen, die Unternehmenswerte
oder die Personalvorschriften. Innerhalb dieser
Workshops werden auch die umzusetzenden
Massnahmen definiert», erläutert Marta
Sokol Cavin. Beim RHNe wurde die Arbeitsgruppe
anhand der notwendigen Fähigkeiten
und im Sinne eines partizipativen Ansatzes
zusammengestellt. So waren insbesondere
die Sicherheitsbeauftragten und BGM-
Spezialisten, die Weiterbildungsverantwortliche,
ein Personalratsmitglied sowie die
Abteilungsleitenden in diesem Gremium vertreten.
Zielsetzungen und Wirkungsketten
Anschliessend folgt der Hauptteil der Arbeit,
sagt Sokol Cavin: «Die Umsetzung der neuen
Massnahmen und Verfahren braucht Zeit.
Mit dem Label «Friendly Work Space» werden
Arbeitsorganisationen ausgezeichnet, bei
denen auf die Mitarbeitendengesundheit
geachtet wird. Deshalb muss sichergestellt
werden, dass die neuen Prozesse nicht nur
angeordnet, sondern tatsächlich gelebt
werden – und das geht nicht
von heute auf morgen.»
Ebenso empfehle es sich,
eine interne Personalressource
zu benennen, die
mit der Umsetzung und
der Nachverfolgung der
Massnahmen betraut
werde. Beim RHNe wurde
eine strukturelle und operative
Organisation mit
BGM-Bezug aufgebaut
(BGM-Kommission, -Abteilung
und -Koordinatorin).
Daneben wurden verhaltensbezogene
und strukturelle Massnahmen
umgesetzt, eine institutionelle
Sozialabteilung wurde gegründet und es
wurden Präventionsmassnahmen zur Ergonomie
am Arbeitsplatz in den medizinischen
Bereichen entwickelt. Ausserdem wurden
Yoga-Kurse eingeführt und die Pausenräume
verbessert. Insgesamt dauerte der Prozess
bei RHNe 18 Monate.
Überprüfung und Indikatoren
Sobald das Unternehmen alle Änderungen
umgesetzt hat, leitet es einen Vorgang
zur Selbstbeurteilung ein. Dann
werden alle Dokumente zusammengestellt,
die als Nachweis für die
Wirksamkeit der Massnahmen
dienen. In dieser Zeit übernimmt
die oder der externe Beratende
eine wichtige Aufgabe: «Marta
hat uns bei dem gesamten Prozess
begleitet», sagt Mylène
Cordary Basin. «Sie war Teil des
Lenkungs ausschusses und
diente uns bei unseren Entscheidungen
als wertvolle Orientierungshilfe.
Ausserdem war sie
massgeblich an der Erstellung unseres
Abschlussberichts beteiligt.»
Abschlussbeurteilung
Zur Abschlussbeurteilung kommen externe
Auditorinnen und Auditoren für einen Tag in
das Unternehmen. «Am Assessment-Tag geht
es hoch her», sagt Cordary Basin. «Ich habe
BGM-Vertretende des RHNe eingeladen – die
stellvertretende HR-Direktorin, den Betriebsarzt,
den Betriebspsychologen sowie Personalratsmitglieder.
Für den Assessment-Bericht
gehen die Auditorinnen und Auditoren sämtliche
Bereiche durch und tauschen sich mit
der Arbeitsgruppe zu bestimmten Punkten
aus.»
«DIE UMSETZUNG DER
NEUEN MASSNAHMEN BRAUCHT ZEIT.»
Marta Sokol Cavin
BGM-Beraterin
BEVOR ICH MICH AN DIE
ARBEIT MACHTE, KONTAKTIERTE
ICH MEHRERE UNTERNEHMEN,
DIE BEREITS MIT DEM LABEL AUS ­
GEZEICHNET WURDEN. BEISPIELSWE ISE
DIE LOTERIE ROMANDE UND DAS CHUV.
DADURCH WUSSTE ICH, WAS AUF MICH
ZUKOMMT. ICH KONNTE DIE TRAGWEITE
DES PROZESSES EINSCHÄTZEN UND
MIR BEWUSST MACHEN, WELCHE
AUFGABE WIR UNS DAMIT
VORGENOMMEN HABEN.
Special 2022
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