Vollversion - Institut für Organisation und Personal - Universität Bern
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ASC TEIL I: THEORETISCHES GRUNDKONZEPT 34<br />
pen in die Zukunft vorgenommen werden. Es werden zwei Altersstrukturanalyse-<br />
Tools vorgestellt: Das Eine wird in einem deutschen Grossunternehmen in der Auto-<br />
mobilbranche eingesetzt. Das Andere bezieht sich auf ein grosses deutsches Indust-<br />
rieunternehmen.<br />
Das Simulationsmodell des Grossunternehmens der Automobilbranche wird in vier<br />
Phasen durchgeführt (vgl. Blum/Becker/Zimmermann 2006: 47 ff.; siehe Abb. 14):<br />
1. Konfigurationsphase: Aus dem <strong>Personal</strong>stammdatensystem werden personal-<br />
bezogene Daten generiert <strong>und</strong> nach Belegschaftsgruppen <strong>und</strong> <strong>Organisation</strong>s-<br />
einheiten in ein Excel-Blatt eingegeben. Somit wird die Ist-Altersstruktur per<br />
definierter <strong>Organisation</strong>seinheit <strong>und</strong> Beschäftigungsgruppe ermittelt.<br />
2. Vorbereitungsphase: In dieser Phase sind die Prämissen hinsichtlich künftiger<br />
<strong>Personal</strong>massnahmen sowie die Simulationsparameter festzulegen. Das Si-<br />
mulationsmodell berücksichtigt Prämissen bezüglich der Einstellung von Aus-<br />
zubildenden resp. Lehrlingen, bezüglich Zahl der Zugänge an Absolventen<br />
von <strong>Universität</strong>en, Fachhochschulen <strong>und</strong> Berufsakademien, bezüglich Aus-<br />
scheidungsvereinbarungen <strong>und</strong> Altersteilzeit, bezüglich Fluktuation (Austritte<br />
ohne altersbedingte Fluktuation) <strong>und</strong> bezüglich sonstigen Zu- <strong>und</strong> Abgängen,<br />
welche durch <strong>Organisation</strong>sstrukturveränderungen (z. B. Insourcing) entste-<br />
hen. Bei den Simulationsparametern können die unterschiedlichen Beleg-<br />
schaftsgruppen sowie die zu betrachtende <strong>Organisation</strong>seinheit festgelegt<br />
werden. Weiter wird das Betrachtungsstartjahr (ab wann?) <strong>und</strong> der Betrach-<br />
tungszeitraum der Simulation festgelegt.<br />
3. Durchführung der Simulation: Der Simulationsalgorithmus beschreibt die Re-<br />
chenvorschrift, nach der das Excel-Tool die Simulation der Altersstruktur vor-<br />
nimmt. Durch den Befehl „Bericht erzeugen“ simuliert das Tool die Alters-<br />
struktur ab 31.12. des gewählten Startjahres über den gewählten Simulations-<br />
zeitraum.<br />
4. Auswertungsphase: Die Simulationsergebnisse werden in fünf Standarder-<br />
gebnisberichten präsentiert: (1) Vergleich von zwei Altersstrukturen über alle<br />
Altersstufen in Form eines Liniendiagramms oder (2) in Form eines Stabdia-<br />
gramms, (3) Gruppierung von zwei Altersstrukturen in Altersklassen mit Bal-
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