Bedienungsanleitung HToolsII - HUTH ELEKTRONIK SYSTEME ...

HUTH
Elektronik
Systeme
GmbH
Bedienungsanleitung
HToolsII
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hier zu verwendende Kreditkarte angeben. Es können nur die beiden mittleren Felder bearbeitet werden. Zu den
Bedeutungen der einzelnen Einträge schlagen Sie bitte auch in Ihrem Kassenhandbuch nach.
Zur Kasse
Bitte schlagen Sie unter „0 Zur und Von Kasse“ (S. 3) nach.
Von Kasse
Bitte schlagen Sie unter „0 Zur und Von Kasse“ (S. 3) nach.
Aus Backup übernehmen
Bitte schlagen Sie unter „0 Aus Backup übernehmen“ (S. 4) nach.
Drucken
Bitte schlagen Sie unter „0 Drucken“ (S. 4) nach.
Datum und Uhrzeit einstellen
Uhrzeit und Datum müssen in der Kasse richtig gesetzt sein, damit z.B. Kontrollmechanismen beim
Verfallsdatum von Kreditkarten greifen können.
Beim Aufruf von Datum und Uhrzeit einstellen erscheint eine Einzeldarstellung, in der Sie das aktuelle Datum
und die aktuelle Uhrzeit eintragen können. Die voreingestellten Daten sind die der PC-Uhr. Sind die Daten
richtig eingestellt beenden Sie die Einzeldarstellung. Sie werden sicherheitshalber noch einmal gefragt, ob Sie
die Daten senden wollen. Sie haben von hier aus noch einmal die Möglichkeit die Daten zu ändern.
Wollen Sie Datum und Uhrzeit an der Kasse setzen beantworten Sie die Frage mit Ja. Nachdem Sie evtl. eine
Kasse gewählt haben werden die Daten übertragen.
Timer-Einstellungen
Die Kasse kann dazu veranlasst werden einmalig oder in regelmäßigen Abständen bestimmte Aktionen
auszuführen. Über den Menüpunkt Timer-Einstellungen ist es möglich diese Aktionen und deren Häufigkeit
einzustellen.
Bearbeiten
Bevor Sie die Timer-Einstellungen bearbeiten können müssen Sie die Daten aus der Kasse einlesen. Dies ist
zwingend notwendig, da sonst evtl. versehntlich doppelt Einträge in der Kasse angelegt werden, die das
Abrechnungssystem durcheinander bringen könnten.
Die Timer-Daten werden in der Datei „Timecont.dfu“ in der Kasse gehalten. Diese Datei muß einmal über die
optionalen Dateien, Datei-Nr. 17, angelegt werden. Bitte schlagen Sie hierzu unter „0 Opt. Dateien“ (S. 23) nach.
Nach dem Einlesen wird Ihnen eine Listendarstellung mit allen aktuellen Einträgen angezeigt. In der Spalte ganz
links wird eine Kurzbeschreibung der Aktion angezeigt, daneben das Ausführdatum und die -uhrzeit, sowie die
Häufigkeit. Hier werden natürlich nur die Aktionen angezeigt, die die Kasse noch nicht abgearbeitet hat, haben
Sie also eine einmalige Debitorenabrechnung programmiert, die schon durchgeführt wurde, erscheint dieser
Eingtrag auch nicht mehr in der Liste.
Mit der Einfg-Taste können Sie einen neuen Datensatz anlegen. Es erscheint eine Einzeldarstellung mit noch
nicht gefüllten Werten. Unter Kommando geben Sie die auszuführende Aktion ein. Hierfür existiert ein F2-
Menü, so daß Sie die Codes hierfür bequem auswählen können. Unter Häufigkeit tragen Sie ein, ob Sie die
Aktion einmal oder stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich ausführen wollen.
Für einmaliges Ausführen gibt Startdatum und -zeit den Zeitpunkt an, an dem die Kasse die Aktion ausführt, ist
der Zeitpunkt schon verstrichen, so führt die Kasse die Aktion sofort durch.
Haben Sie stündliches Ausführen gewählt startet die Kasse die Aktion zum angegebenen Zeitpunkt und führt
diese dann im Stundenrhythmus durch.
Das gleiche gilt für tägliches und monatliches Ausführen. Die Kasse führt ab diesem Zeitpunkt die Aktion
täglich oder monatlich durch.
HUTH Elektronik Systeme GmbH, Echternacher Str. 10, 53842 Troisdorf-Spich,
Tel.: 02241/4863-0 Fax : 02241/4863-210 Stand: 04.01.2000 Revision: 1 Autor: P.Esser
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