Bedienungsanleitung HToolsII - HUTH ELEKTRONIK SYSTEME ...

HUTH
Elektronik
Systeme
GmbH
Bedienungsanleitung
HToolsII
32
Sie werden evtl. gefragt, aus welcher Kasse Sie Daten einlesen möchten, schlagen Sie hierzu auch unter „0 Zur
und Von Kasse“ (S. 3) nach. Die Daten werden eingelesen.
Sollte der Einlesevorgang nicht korrekt abgelaufen sein, so könnte das daran liegen, daß der Name der Datei
nicht richtig angegeben ist. Der Name wird unter „Grundeinstellungen“, „Schnittstellenparameter“, „Optionen“
eingegeben (s.S. xxx). Bitte achten Sie auch darauf, daß in der Kartenprogrammierung für die Karte eine DFU-
Datei angelegt wird (s. S. xxx), und daß nachdem die Karte über die Kartenprogrammierung angelegt worden ist
Optidat. gestartet worden ist (s. S. xxx).
Bearbeiten und Nachbuchen
Es werden Ihnen sämtliche Buchungen angezeigt, die noch nicht auf Diskette geschrieben worden sind und alle
Buchungen, die auf der letzten Diskette an die Bank gegangen sind. Die aktuellen Buchungen haben in der
Spalte Status das Kennzeichen „nicht ausgef.“, die alten Buchungen haben hier „ausgef.“ stehen. Es werden nur
die Buchungen auf den nächsten Datenträger geschrieben, die das Statuskennzeichen „nicht ausgef.“ haben. Die
anderen Buchungen werden dann gelöscht. Dieses System dient zu Ihrer Sicherheit, da es vorkommen kann, daß
die Diskette, die Sie an die Bank gegeben haben defekt ist und Sie alle Buchungen der letzten Diskette noch
einmal ausführen müssen.
Mit der Eingabetaste können Sie sich eine Buchung genauer ansehen und nachbearbeiten. Es wird eine
Einzeldarstellung geöffnet, die ähnlich einem Überweisungsformular aufgebaut ist. Im Kopf wird werden Name,
Kontonummer und Bankleitzahl des Zahlungspflichtigen, angezeigt, im mittleren Teil wird der
Verwendungszweck und der Betrag und im unteren Teil Ihre Kontodaten angezeigt. In der ersten Zeile des
Verwendungszwecks wird Ihre Anschrift, in der zweiten Zeile Datum und Uhrzeit der Bezahlung, der
Kassenplatz, an dem bezahlt worden ist, die Bediener- und die Bonnummer angezeigt. Alle diese Daten können
Sie bearbeiten.
Über die Einfg-Taste können Sie den Status eines Datensatzes von ausgef. auf nicht ausgf. und andersherum
ändern. Diese Aktion kommt dem löschen bzw. reaktivieren eines Datensatzes gleich. Möchten Sie alle
Datensätze reaktivieren können Sie die Taste F10 drücken. Es werden alle Datensätze auf „nicht ausgef.“
gestellt, bis auf die Datensätze, die einen negativen Betrag haben. Bitte kontrollieren Sie deshalb die Daten noch
einmal, bevor Sie eine Diskette erstellen.
Um einen Datensatz einzufügen drücken Sie die F3-Taste. Es wird wieder die Einzeldarstellung in Form eines
Überweisungsformulars angezeigt. Bitte tragen Sie alle notwendigen Informationen ein.
Über die Taste 0 (Null) können Sie alle Datensätze mit dem Betrag 0,00 Mark suchen lassen. Diese Datensätze
müssen Sie korregieren, damit alle Buchungen richtig ausgeführt werden können.
Über die Escape-Taste gelangen Sie wieder zum Menü „Clearing EC-Cash“.
Diskette erstellen
Für diesen Menüpunkt müssen Sie zwei Disketten bereit halten, die vollständig gelöscht werden können.
Außerdem wird unbedingt ein Drucker benötigt.
Nachdem Sie den Menüpunkt Diskette erstellen gewählt haben, wird der die Buchungsdatei vorbereitet. Haben
Sie mehrere Diskettenlaufwerke an Ihren Computer angeschlossen müssen Sie sich für eines entscheiden. Legen
Sie die erste Diskette in das entsprechende Diskettenlaufwerk. HToolsII überprüft, ob die Diskette leer ist und
fragt evtl. nach, ob die Diskette gelöscht oder formatiert werden soll. Wenn Sie sich nicht sicher sind wählen Sie
sicherheitshalber formatieren, da dann der Datenträger auch auf fehlerfreiheit überprüft wird. Nachdem die Datei
kopiert worden ist müssen Sie die zweite Diskette einlegen. HToolsII merkt, wenn Sie die Disketten nicht
ausgetauscht haben und macht Sie darauf aufmerksam. Die zweite Diskette wird ebenso behandelt, wie die erste.
Als letzten Vorgang müssen Sie einen Drucker auswählen, auf dem die Electronic-Banking-Übergaben und der
Begleitzettel ausgedruckt werden soll. Auf dem Übergabenblatt werden sämtliche Buchungen aufgeschlüsselt,
die über die Diskette abgewickelt worden sind. Der Begleitzettel muß ausgefüllt werden und mit einer der beiden
Disketten bei Ihrer Bank abgegeben werden. Das Übergabenbaltt, die Kopie des Begleitzettels und die zweite
Diskette ist zur Sicherheit für Ihre Unterlagen.
Backup
HUTH Elektronik Systeme GmbH, Echternacher Str. 10, 53842 Troisdorf-Spich,
Tel.: 02241/4863-0 Fax : 02241/4863-210 Stand: 04.01.2000 Revision: 1 Autor: P.Esser
Änderungen, sowie alle Rechte vorbehalten !
F:\Technik\Technik.dok\HToolsII\Dokumentation_allgemein\HTII_DOK.DOC