Bedienungsanleitung HToolsII - HUTH ELEKTRONIK SYSTEME ...

HUTH
Elektronik
Systeme
GmbH
Bedienungsanleitung
HToolsII
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Überspielen der DFU-Daten
Sind die Daten aus der Kasse eingelesen, so können diese konvertiert werden. Es gibt zwei Möglichkeiten für die
Konvertierung. Entweder die Datensätze werden einfach als ASCII-Text in eine Datei geschrieben oder die
Datensätze werden individuell aufgearbeitet, so daß die Datensätze so vorliegen, wie Sie diese benötigen. Für die
entsprechenden Einstellungen schlagen Sie bitte unter „0 Einstellungen DFU-Dateien“ (S. 34) nach.
Die Konvertierung beginnt automatisch nachdem Sie eine der drei DFU-Dateien ausgewählt haben. Sie müssen
keine weiteren Eingaben mehr vornehmen.
Einstellungen DFU-Dateien
Über den Menüpunkt „Einstellungen DFU-Dateien“ stellen Sie sämtliche Informationen ein, die zum Einlesen
und Konvertieren der Kassendatei benötigt werden.
Unter Name tragen Sie einen sprechenden Namen ein, um die Kassendatei richtig zu identifizieren. Dieser Name
wird ab jetzt immer im DFU-Auswahlmenü verwendet.
Bei Kassendatei geben Sie den Namen der Datei an, die Sie aus der Kasse einelesen möchten. Wichtig ist, daß
diese Datei auch angelegt ist. Schlagen Sie hierzu bitte unter Kartenprogrammierung (S.xxx), Optionalen
Dateien (S. xxx) und in Ihrem Kassenhandbuch nach.
Die nächsten beiden Einträge sind nur von Bedeutung, wenn Sie kein Konvertierungsprogramm verwenden, also
keinen Eintrag bei „Konvertdatei (.hpg)“ gemacht haben. In diesem Falle werden die Datensätze, die aus der
Kasse eingelesen wurden, ohne Bearbeitung als ASCII-Text abgespeichert. Dazu können Sie unter „Satzlänge“
angeben, wie lang ein Datensatz im ASCII-Text sein soll und bei „Trennen mit CR+LF“, ob ein Zeilenumbruch
nach jedem Satz vorgenommen werden soll.
Benötigen Sie ein Konvertierungsprogramm, so geben Sie bei „Konvertdatei (.hpg)“ den Pfad und den
Programmnamen ein. Ein solches Programm wird Ihnen von der Firma HUTH zur Verfügung gestellt, wenn Sie
die Daten in einer bestimmten Weise volriegen haben müssen. Haben Sie hier ein Konvertprogramm eingeben,
so werden die Satzlängen- und die Zeilenumbrucheinstellung nicht mehr beachtet.
Im Feld Ausgabe-Pfad geben Sie Pfad und Dateinamen der Ausgabedatei an. Existiert die Datei bereits werden
neue Datensätze angehängt, ansonsten wird die Datei neu erstellt.
Die in der Kasse erstellt DFU-Datei führt einen lfd. Zähler mit an Hand dessen eine Kontrolle stattfinden kann,
ob Datensätze doppelt sind oder Datensätze fehlen. Fehler werden in der Log-Datei von HToolsII abgelegt und
können dort mittels eines Datenbankeditors eingesehen werden.
Mit dem Eintrag „Löschen nach Übertragung“ stellen Sie ein, ob die Daten, die aus der Kasse ins HToolsII
eingelesen word sind nach dem Konvertieren gelöscht werden können, oder ob diese erhalten bleiben sollen, um
beim nächsten Konvertierungsvorgang nochmals mit konvertiert zu werden. Hierdurch ist es möglich
Sicherungen der Daten zwischen festen Terminen zu machen. Werden beispielsweise die Daten täglich aus der
Kasse eingelesen und monatlich konvertiert, so können Sie auch einmal in der Woche die bestehenden
Datensätze auf eine Diskette schreiben, ohne daß der monatliche Konvertierungsvorgang behindert wird. Stellen
Sie für diw wöchentlichen Sicherungen einfach den Eintrag auf N für Nein und sobald Sie die endgültige
monatliche Konvertierung vornehmen auf J für Ja.
Verwenden Sie die automatische Steuerung (siehe „0 Automatische Steuerung“ S. 34), um die Datei aus der
Kasse einzulesen und zu konvertieren, so müssen Sie beim Eintrag „automatische Abrufsteuerung“ ein J
eintragen. Sie haben nun die Möglichkeit zwei Uhrzeiten zum Abrufen, sowie den Port eingeben.
Möchten Sie das Einlesen über das Modem abwickeln tragen Sie bitte bei Port eine 5 ein.
Zum Starten der automatische Steuerung starten Sie bitte den Menüpunkt „automatische Steuerung“ aus dem
DFU-Modul.
Automatische Steuerung
Durch den Aufruf des Menüpunktes „Automatische Steuerung“ versetzen Sie Ihren PC in den
Bereitschaftsmodus zur automatischen Aktualisierung von White- bzw. Blacklisten und dem Einlesen von DFU-
Dateien und deren Konvertierung.
HUTH Elektronik Systeme GmbH, Echternacher Str. 10, 53842 Troisdorf-Spich,
Tel.: 02241/4863-0 Fax : 02241/4863-210 Stand: 04.01.2000 Revision: 1 Autor: P.Esser
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