Bedienungsanleitung HToolsII - HUTH ELEKTRONIK SYSTEME ...

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HUTH Elektronik Systeme GmbH Bedienungsanleitung HToolsII Eingabetaste, um die Kommunikation zu starten drücken Sie die Bild-runter-Taste. Haben Sie sich anders entschieden und wollen die Kommunikation abbrechen, drücken Sie die Escape-Taste. Haben Sie die Kommunikation per Modem durchgeführt, können Sie nach der Übertragung entscheiden, ob Sie die Modemverbindung beenden wollen oder nicht1 . Die Möglichkeit die Online-Verbindung aufrecht zu erhalten ist sehr vorteilhaft, wenn Sie mehrere Dateien an die Kasse senden wollen, da der Verbindungsaufbau mit der Kasse relativ viel Zeit braucht. Nach dem Senden der letzten Datei können Sie die Modemverbindung schließen. Alternativ können Sie die Verbindung auch über den Menüpunkt „Modem-Verbindung beenden“ im Menü „Grundeinstellungen“ beenden. Sollte die Kassenkommunikation nicht funktionieren, so ist wahrscheinlich Ihr Computer nicht an die Kasse angeschlossen oder der PC- oder der Kassenport nicht richtig konfiguriert. Die Konfiguration des PC-Ports kann über die Grundeinstellungen (s.S. xxx) verändert werden, zur Konfiguration des Kassenports schlagen Sie bitte in Ihrem Kassenhandbuch nach. Aus Backup übernehmen Haben Sie schon einmal ein Sicherung der Kassendaten über HtoolsII gemacht, so können Sie auch einzelne Dateien in HtoolsII übernehmen. Stammdaten bleiben sogar über mehrere Backup-Vorgänge erhalten. Standardmäßig wird eine Stammdatei bis zum 9. Sicherungsvorgang gespeichert und erst danach gelöscht. Es ist ebenfalls möglich die letzte Version der Datei, die aus der Kasse eingelesen wurde, wieder in Htools zu übernehmen. Sie werden beim Aufruf des Menüpunktes gefragt, ob Sie die Datei aus dem Backup oder die zuletzt eingelesene Version der Datei übernehmen wollen. Wählen Sie Backup, so können Sie eventuell wählen, welche Datei Sie übernehmen wollen, wenn Sie schon mehrere Backups gefahren haben und eine Stammdatei übernehmen wollen. Drucken Bei der Auswahl dieses Menüpunktes werden Sie eventuell gefragt, ob Sie den Bereich einschränken wollen. Haben Sie einen Bereich eingestellt, der Ihren Wünschen entspricht, haben Sie die Möglichkeit einen Drucker auszuwählen. Bitte beachten Sie, daß Ihr Drucker richtig konfiguriert werden muß (s.S. xxx). Möchten Sie die Ausgabe über Ihren Computer ansehen, so können Sie den Text als Datei abspeichern oder direkt über HtoolsII ansehen. Möchten Sie die Datei über HtoolsII ansehen, so muß unbedingt der Druckertreiber 1-ASCII-Drucker für den Dateidruck ausgewählt sein (s. Grundeinstellungen S.). Hauptmenü Über den Programmpunkt Hauptmenü gelangen Sie wieder zurück zum vorherigen Menü. Allgemeine Bedienung Häufig verwendete Tasten HToolsII wird ausschließlich über die Tastatur bedient. Dabei haben folgende Tasten eine große Bedeutung: Die sogenannten Cursortasten dienen zum Navigieren innerhalb des Programms. Der ausgewählte Menüpunkt oder das ausgewählte Eingabefeld wird hervorgehoben in gelber Schrift auf rotem Hintergrund2 dargestellt. Um den ausgewählten Menüpunkt auszuführen oder die geänderte Eingabe zu bestätigen wird die Eingabetaste verwendet. Die nächste wichtige Taste ist die Escape-Taste. Diese Taste dient beispielsweise dazu aus Untermenüs wieder zum Hauptmenü zu gelangen, Aktionen abzubrechen, noch nicht bestätigte Eingaben wieder rückgängig zu machen, oder aus Einzel- oder Listendarstellungen heraus zu gelangen. Für Einzeldarstellungen von Informationen ist die Taste Bild runter sehr wichtig. Mit dieser Taste können Einzeldarstellungen aus jeder Position der Darstellung abgeschlossen werden. Geänderte Daten werden im Falle 1 Dies ist seit Version 3.3.005 möglich, die Versionsinformation können Sie im Hauptmenü über die Tastenkombination Alt und F9 abfragen. 2 sofern Sie nicht die Farbeinstellungen geändert haben oder einen Schwarz-Weiß-Bildschirm verwenden HUTH Elektronik Systeme GmbH, Echternacher Str. 10, 53842 Troisdorf-Spich, Tel.: 02241/4863-0 Fax : 02241/4863-210 Stand: 04.01.2000 Revision: 1 Autor: P.Esser Änderungen, sowie alle Rechte vorbehalten ! F:\Technik\Technik.dok\HToolsII\Dokumentation_allgemein\HTII_DOK.DOC 4
HUTH Elektronik Systeme GmbH Bedienungsanleitung HToolsII einer Einzeldarstellung erst dann endgültig gespeichert, wenn man mit der Eingabetaste bis ans Ende der Einzeldarstellung gelangt ist, oder alternativ die Bild runter Taste gedrückt hat. Bei Listendarstellungen ist die Bild runter-Taste mit einer anderen Funktion belegt. In vielen Fällen ist an der Beschreibung eines Eingabefeldes eine kleine „²“ angehängt. Diese „²“ weist darauf hin, daß der Benutzer über die Taste F2 ein Auswahlmenü angeboten bekommt. Dieses Auswahlmenü wird entsprechend der übrigen Funktion des Programmes bedient. Durch Verwendung den Cursortasten kann der Menübalken verschoben werden, mit der Eingabetaste wird eine Auswahl in das Eingabefeld übernommen und mit der Escape-Taste wird das Menü verlassen, ohne eine Änderung am Eingabefeld zu machen. Befinden Sie sich innerhalb eines Eingabefeldes und wollen innerhalb eines Textes noch etwas hinzufügen, so ist es sinnvoll einmal die Einfg-Taste zu drücken. Die Form des blinkenden Eingabecursors vergrößert sich damit. Solange der Cursor diese Form hat befinden Sie sich im Einfügemodus. Die Eingabe überschreibt keine anderen Zeichen, sondern verschiebt diese nach rechts. Ein weiterer Druck auf die Einfg-Taste schaltet wieder zurück in den Überschreib-Modus. Haben Sie den Eingabecursor noch nicht bewegt, so wird bei der Eingabe eines Zeichens die komplette alte Eingabe gelöscht. Wollen Sie also nur ein Zeichen am Anfang einfügen oder überschreiben, so müssen Sie einmal den Eingabecursor einmal nach rechts und dann wieder nach links bewegen, damit keine Eingabe versehentlich verloren geht. Menüs Alle Menüs werden in HtoolsII ähnlich bedient, egal ob Sie sich im Hauptmenü, in einem der Untermenüs, in einem Zeilenmenü oder in einer F2-Liste befinden. Der Leuchtbalken zeigt jeweils den aktuellen Menüpunkt an. Dieser Leuchtbalken kann mittels der Cursortasten verschoben werden. Um direkt zum ersten oder letzten Menüpunkt zu gelangen drücken Sie die Pos1- oder die Ende-Taste. Ein Menüpunkt wird ausgewählt durch Druck auf die Eingabetaste. Der Esc-Taste kommt je nach Menü andere Aufgaben zu. Im Hauptmenü springt der Leuchtbalken auf den Menüpunkt „Ende“, in Untermenüs gelangen Sie direkt zum nächst höheren Menü, in Zeilenmenüs brechen Sie eine Eingabe ab und in F2-Listen wird keine Änderung an dem Eingabefeld vorgenommen, wenn Sie die Esc-Taste drücken. In allen Menüs, bis auf die F2-Listen, können Sie auch alternativ den Anfangsbuchstaben des Menüpunktes eingeben, um in den entsprechenden Programmpunkt zu gelangen. Darstellungstypen Um eine möglichst einfache Handhabung des Programmes zu gewährleisten, wurde versucht, die Bedienung der verschiedenen Programmteile zu standardisieren. Es gibt zwei Darstellungstypen: • Einzeldarstellung • Listendarstellung Beide Darstellungstypen unterscheiden sich in ihrer Bedienung und in ihrer Funktion voneinander. Bedienung der Einzeldarstellung Um sich innerhalb einer Einzeldarstellung zu bewegen, verwenden Sie die Cursortasten hoch und runter, das gilt auch, wenn das nächste Eingabefeld sich auf dem Bildschirm rechts neben dem aktuellen befindet. Die Tasten links und rechts dienen dazu, sich innerhalb eines einzelnen Eingabefeldes zu bewegen. Eine weitere Möglichkeit sich von Eingabefeld zu Eingabefeld zu bewegen besteht über die Tabulator-Taste mit und ohne gedrückter Umschalt-Taste. Durch einen Druck der Tab-Taste alleine springt das Programm zum nächsten, durch die Tab-Taste mit gleichzeitig gedrückter Umschalt-Taste bewegt sich der Eingabefocus zum vorherigen Eingabefeld. Soll ein Wert geändert werden, so positionieren Sie einfach den Leuchtbalken auf das entsprechende Feld und überschreiben den vorherigen Wert. Haben Sie den Eingabecursor nicht verschoben, so wird beim ersten eingegeben Zeichen der Inhalt des gesamten Feldes gelöscht. Wollen Sie nur etwas hinzufügen oder überschreiben, so bewegen Sie mittels der Cursortasten den Eingabecursor auf die entsprechende Stelle. Ist der Eingabecursor einmal verschoben, kann der bestehende Feldinhalt geändert werden, Sie befinden sich jetzt im Überschreib- oder Einfügemodus, abhängig davon, welchen Modus Sie über die Einfg-Taste gewählt haben. Entspricht das Eingegebene Ihren wünschen drücken Sie die Eingabetaste. Die Leuchtmarkierung springt zum nächsten Eingabefeld und der neu eingegebene Wert bleibt im gerade geänderten Feld stehen. HUTH Elektronik Systeme GmbH, Echternacher Str. 10, 53842 Troisdorf-Spich, Tel.: 02241/4863-0 Fax : 02241/4863-210 Stand: 04.01.2000 Revision: 1 Autor: P.Esser Änderungen, sowie alle Rechte vorbehalten ! F:\Technik\Technik.dok\HToolsII\Dokumentation_allgemein\HTII_DOK.DOC 5
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