Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta
Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta
Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Private Transportation<br />
Private transportation includes private passenger vehicles, rental cars, privately owned or rented recreational vehicles and campers,<br />
chartered buses, chartered boats, and chartered �ights. Each driver <strong>of</strong> motorized private transportation must be at least 18 or 21 years<br />
old (see below) and hold a valid operator’s license appropriate to the vehicle—state laws must be followed, even if they are more<br />
stringent than the guidelines here.<br />
Minimum Age for Drivers<br />
��� ����������������������������������������������������������������������������������������������<br />
� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������strongly<br />
recommends��������������������������������������������������������������������������<br />
��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������������������������<br />
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
renter <strong>of</strong> the vehicle.<br />
The troop leader should have a current Volunteer Driver Log listing every driver. When recruiting drivers, leaders should inform all<br />
prospective drivers <strong>of</strong> the conditions listed on this page.<br />
For more information on current Georgia law a�ecting teenage drivers, please contact the Department <strong>of</strong> Motor Vehicles OR the <strong>Girl</strong><br />
<strong>Scout</strong> Resource Center at 770-702-9100 (video available).<br />
Rented and Chartered Vehicles<br />
Even though written agreements are always required when renting or chartering, you are not authorized to sign an agreement or contract—<br />
even if there is no cost associated with the rental. Such an agreement must instead be signed by the person designated by GSGATL.<br />
If GSGATL has given permission to use a rented car, read all rental agreements to be sure you comply with their terms and avoid<br />
surprises. Note the minimum age <strong>of</strong> drivers (<strong>of</strong>ten 25), as well as the maximum age (<strong>of</strong>ten under 70). Be sure the car is adequately<br />
insured, knowing who is responsible for damage to or the loss <strong>of</strong> the vehicle itself. Also, ensure you have a good paper trail, with<br />
evidence that the vehicle rental is <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>–related.<br />
If you are renting a large capacity van (seating capacity over 10 passengers) to use to transport <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s to and from an activity, the<br />
following guidelines must be met in order to be covered by GSGATL’s liability policy:<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������<br />
�� ���������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />
�����������������������������������������������������������������<br />
Checklist for Drivers: Volunteer Driver &<br />
Vehicle Guidelines and Procedures<br />
Safety Seats & Booster Seats<br />
We are frequently asked if troop leaders and parent drivers are required to have booster seats in cars when transporting <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s.<br />
The short answer is yes, drivers are expected to follow state and federal laws regarding booster seats.<br />
For more information and tips please visit the Georgia Division <strong>of</strong> Public Health Web site at: health.state.ga.us/programs/<br />
injuryprevention/carsafety.asp.<br />
Emergency Equipment/Forms<br />
Every vehicle used to transport campers and sta� should be equipped with a �rst aid kit and emergency accessories such as �re<br />
extinguisher and re�ectors. For trips over 10 miles from point <strong>of</strong> origin, the troop leader must carry health forms for all passengers,<br />
insurance forms, emergency numbers and a cell phone for emergency communication. A rental agreement or vehicle registration,<br />
insurance information, and the information on the following two pages should be in the vehicle at all times.<br />
Volunteer Essentials<br />
111