11.01.2013 Views

Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta

Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta

Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Private Transportation<br />

Private transportation includes private passenger vehicles, rental cars, privately owned or rented recreational vehicles and campers,<br />

chartered buses, chartered boats, and chartered �ights. Each driver <strong>of</strong> motorized private transportation must be at least 18 or 21 years<br />

old (see below) and hold a valid operator’s license appropriate to the vehicle—state laws must be followed, even if they are more<br />

stringent than the guidelines here.<br />

Minimum Age for Drivers<br />

��� ����������������������������������������������������������������������������������������������<br />

� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������strongly<br />

recommends��������������������������������������������������������������������������<br />

��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

renter <strong>of</strong> the vehicle.<br />

The troop leader should have a current Volunteer Driver Log listing every driver. When recruiting drivers, leaders should inform all<br />

prospective drivers <strong>of</strong> the conditions listed on this page.<br />

For more information on current Georgia law a�ecting teenage drivers, please contact the Department <strong>of</strong> Motor Vehicles OR the <strong>Girl</strong><br />

<strong>Scout</strong> Resource Center at 770-702-9100 (video available).<br />

Rented and Chartered Vehicles<br />

Even though written agreements are always required when renting or chartering, you are not authorized to sign an agreement or contract—<br />

even if there is no cost associated with the rental. Such an agreement must instead be signed by the person designated by GSGATL.<br />

If GSGATL has given permission to use a rented car, read all rental agreements to be sure you comply with their terms and avoid<br />

surprises. Note the minimum age <strong>of</strong> drivers (<strong>of</strong>ten 25), as well as the maximum age (<strong>of</strong>ten under 70). Be sure the car is adequately<br />

insured, knowing who is responsible for damage to or the loss <strong>of</strong> the vehicle itself. Also, ensure you have a good paper trail, with<br />

evidence that the vehicle rental is <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>–related.<br />

If you are renting a large capacity van (seating capacity over 10 passengers) to use to transport <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s to and from an activity, the<br />

following guidelines must be met in order to be covered by GSGATL’s liability policy:<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�����������������������������������������������������������������<br />

Checklist for Drivers: Volunteer Driver &<br />

Vehicle Guidelines and Procedures<br />

Safety Seats & Booster Seats<br />

We are frequently asked if troop leaders and parent drivers are required to have booster seats in cars when transporting <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong>s.<br />

The short answer is yes, drivers are expected to follow state and federal laws regarding booster seats.<br />

For more information and tips please visit the Georgia Division <strong>of</strong> Public Health Web site at: health.state.ga.us/programs/<br />

injuryprevention/carsafety.asp.<br />

Emergency Equipment/Forms<br />

Every vehicle used to transport campers and sta� should be equipped with a �rst aid kit and emergency accessories such as �re<br />

extinguisher and re�ectors. For trips over 10 miles from point <strong>of</strong> origin, the troop leader must carry health forms for all passengers,<br />

insurance forms, emergency numbers and a cell phone for emergency communication. A rental agreement or vehicle registration,<br />

insurance information, and the information on the following two pages should be in the vehicle at all times.<br />

Volunteer Essentials<br />

111

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!