11.01.2013 Views

Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta

Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta

Girl Scout Service Centers - Girl Scouts of Greater Atlanta

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Chapter 5: For Troop Volunteers - Getting Started<br />

with a New Troop<br />

For Troop Volunteers<br />

<strong>Girl</strong>s and adults participating in troops usually stay together for an entire school year and meet once a week, once a month, or twice<br />

a month—how <strong>of</strong>ten is up to you and the girls. Troops can meet just about anywhere, as long as the location is safe, easily accessible<br />

to girls and adults, and within a reasonable commute (“reasonable” having di�erent de�nitions in di�erent areas: In rural areas, a twohour<br />

drive may be acceptable; in an urban area, a 30-minute MARTA ride may be too long). In each meeting, girls participate in fun<br />

activities that engage them in the <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> Leadership Experience.<br />

Troops provide a �exible way for girls to meet for nine to twelve months. Some ideas include:<br />

�� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ������������������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

Arranging a Time and Space for <strong>Girl</strong>-Led Meetings<br />

When to meet is at the discretion <strong>of</strong> you and your assistant leader(s): It may just be a one-time meeting for this particular troop <strong>of</strong> girls.<br />

Or, if you meet regularly, what day and time works best for the girls, for you, for your assistant leader(s), and for other adults who will<br />

be presenting or mentoring? Once a week, twice a month, or once a month? Is after-school best? Can your assistant leader(s) meet<br />

at that time, or will meetings work better in the evenings or on the weekends? If so, which day <strong>of</strong> the week? At what time?<br />

Where to meet can be a bit trickier. A meeting place needs to provide a safe, clean, and secure environment that allows for the<br />

participation <strong>of</strong> all girls. You might consider using meeting rooms at schools, libraries, houses or worship, community buildings,<br />

childcare facilities, and local businesses. For teens, you can also rotate meetings at co�ee shops, bookstores, and other places girls<br />

enjoy spending time.<br />

Perhaps the following tips go without saying, but in case you’re looking for some guidance on choosing a space, consider the following:<br />

�� Cost:���������������������������������<br />

�� Size:��������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Availability:��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������<br />

�� Resources:�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������<br />

�� Safety:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������������������������������������������������������������������������<br />

�� Facilities:����������������������������������������������<br />

�� Communication-friendly:���������������������������������������������������<br />

�� Allergen-free:��������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

�� Accessibility:������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

����������<br />

If this is your �rst time asking for a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong> meeting place, here are a few speaking points to get you started: “I’m a <strong>Girl</strong> <strong>Scout</strong><br />

volunteer, with a troop <strong>of</strong> ______ girls. We’re doing lots <strong>of</strong> great things for girls and for the community, like ______and ______. We’re<br />

all about leadership; the kind that girls use in their daily lives and makes our community better. We’d love to hold our meetings here<br />

because ______.”<br />

� Meeting in a private home:���������������������������������������������������������������������������������������������<br />

���������������������������������������������������������������������<br />

�� ��������������������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������<br />

�� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������<br />

��������������������������������������������������������������������<br />

�� ����������������������������������������������������������������������������������������<br />

Volunteer Essentials<br />

75

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!