Fundación Dejemos Huellas - Universidad Tecnológica Equinoccial

Registro De Diario (Libro Diario):
Este registro permite la anotación diaria de todas las transacciones u operaciones
realizadas por la institución a través de los Comprobantes de Ingreso, Egreso y
Diario.
Registro De Control Presupuestario:
Este registro consiste en la anotación detallada de los valores que han sido
"afectados" a los diferentes presupuestos manejados en la Institución. Para cada
partida o subpartida presupuestaria, es necesario abrir un registro que detalle los
ingresos recibidos para financiar cada actividad programada en el presupuesto, los
egresos aplicados a este rubro y el saldo de fondos existentes en el rubro.
Toda transacción que se realice, cualquiera que sea su naturaleza, si ha de ser
registrada en los libros contables debe ser confirmada por escrito y para ello,
utilizará, como se había mencionado, los comprobantes de ingreso, egreso o de
diario, donde quedarán detalladas las operaciones, los elementos que en ella han
intervenido y los derechos y obligaciones que se derivan de las mismas; de esta
manera, se evitarán las dudas, las malas interpretaciones y los motivos de muchas
cuestiones legales.
De igual manera, los documentos de respaldo de las operaciones involucradas
quedarán archivados junto a los comprobantes de ingreso, de egreso o diario, a fin
de darle mayor consistencia a las operaciones. El análisis y la clasificación exigen
un procedimiento ordenado y la contabilidad trata de disponer bajo clasificaciones
predeterminadas un conjunto de acontecimientos que tienen lugar diariamente en
la Fundación “Dejemos Huellas”, de esta manera es mucho más fácil entender e
interpretar los registros.
Todo este gran volumen de operaciones clasificadas rinde su utilidad al
resumirlos, ya que no es solamente una operación, sino la suma de todas las
operaciones de un día, de una semana, de un mes o de un año.
Algunos resúmenes de los registros contables pueden hacerse con cierta
frecuencia y otros a grandes intervalos. Por ejemplo, es conveniente conocer a
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