Fundación Dejemos Huellas - Universidad Tecnológica Equinoccial

Todas las obligaciones a ser canceladas por Caja deben estar debidamente
autorizadas por el Director Ejecutivo y el Administrador, o alguna persona de
reemplazo en caso de ausencia de alguno de ellos.
Todos los cheques emitidos deben necesariamente ser firmados por mínimo dos
personas, una de ellas será obligatoriamente la del Director Ejecutivo y la otra
podrá ser del Administrador, Tesorero o algún miembro del Consejo Directivo,
asignado en Asamblea de Socios.
Toda la documentación relativa a anticipos de remuneraciones, préstamos
personales y otros pagos al personal que estén directamente relacionado con las
remuneraciones, deben contar necesariamente con el Visto Bueno del Director
Ejecutivo.
Aspectos administrativos
A). Ingresos de caja:
Todos los comprobantes de ingresos deben ser pre-numerados en original y dos
copias, el original será archivado con el recibo de ingreso de caja, la primera copia
será archivada en el control de documentos de cada Programa o Proyecto afectado
y la segunda copia será entregada al depositante en ese instante.
- Todos los cheques que se reciban deben ser girados a nombre institucional.
- Todo cheque ingresado por caja debe ser inmediatamente cruzado y
endosado mediante una leyenda que explique a qué cuenta será
depositado, de qué Banco y el nombre del titular de la cuenta.
- No se permitirá al Asistente Contable recibir dinero o valores en custodia,
que no hayan sido previamente autorizados por el Director Ejecutivo.
PROCESO
El comprobante de ingreso deberá constar de:
- Fecha, la correspondiente a la transacción.
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