Fundación Dejemos Huellas - Universidad Tecnológica Equinoccial

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diario el resumen de las operaciones que realiza Caja, mientras que el resumen que se refiere a los activos fijos pueden hacerse trimestralmente o semestralmente como una manera de control patrimonial. LAS ACTIVIDADES DE LA FUNDACIÓN DEJEMOS HUELLAS “FDH” LAS PODEMOS REPRESENTAR DE LA SIGUIENTE MANERA - OPERACIONES DIARIAS: Registro del movimiento diario a través de los Comprobantes de Ingreso, Egreso y Diario. Control del movimiento de Caja y Bancos, arqueo y determinación de saldos. - INFORMES MENSUALES: Balance General Informes por partidas y subpartidas presupuestarias por proyectos o programas. Detalle de pagos realizados Liquidación de fondos disponibles por proyectos o programas Conciliaciones bancarias (semanales para un mejor control del disponible) Ajustes Contables Flujo de Efectivo - INFORMES ANUALES: Balance General Informes Externos de la Fundación “Dejemos Huellas”. Informes Internos de la Fundación “Dejemos Huellas”. Estado de Resultados INFORMES FINANCIEROS DE LA FDH El sistema de Contabilidad tiene un producto final en la información financiera, es decir, en el conjunto de datos debidamente ordenados y que vienen a ser datos 68
epresentativos del valor que, en un momento dado, tienen los distintos componentes de la situación patrimonial de la Fundación “Dejemos Huellas”. Entre los documentos informativos más importantes para determinar la marcha y la situación económica y financiera de la Fundación “Dejemos Huellas”, figuran los Balances (Situación y Resultados). Por medio de los Balances se comprueba si han sido trasladados al libro mayor todos los asientos de diario y si en este están todas las anotaciones de los libros auxiliares, ya que así se conoce si la situación financiera de la Fundación “Dejemos Huellas”, es buena o mala, y por tanto, si está en capacidad de desarrollar los proyectos y programas en forma normal o con dificultades. Para elaborar los informes mensuales, es necesario saber primero que es un presupuesto, el mismo que debe ser elaborado y sometido a un detenido y minucioso estudio, para que no existan complicaciones conforme se vayan realizando los objetivos y metas trazadas por la Fundación “Dejemos Huellas”. "El presupuesto es un plan que permite valorar en términos monetarios y en forma anticipada las operaciones de la institución, con el fin de poder controlar, y posteriormente evaluar la eficiencia en el manejo de los recursos", pero no solamente debe limitarse a la evaluación de los objetivos, sino que comprende además la medición de lo realizado versus las previsiones y las diferencias entre ambos, y como consecuencia de ello el desencadenamiento de acciones correctivas con miras a establecer el equilibrio entre lo real y lo presupuestado, entonces, presupuestar consiste en poner bajo control las actividades de la Fundación “Dejemos Huellas”, habiendo sido dicha actividad objeto de una previsión. El presupuesto se elabora en base al plan de trabajo de los proyectos o programas que va a desarrollar la institución en un período determinado; de conformidad con el Plan de Cuentas institucional, se proveen para cada partida o subpartida 69
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