Fundación Dejemos Huellas - Universidad Tecnológica Equinoccial

presupuestaria, todos los gastos en los que se incurrirá para ejecutar las
actividades.
Si se tiene en consideración que el presupuesto es el elemento básico para la
buena marcha de la Fundación “Dejemos Huellas”, y también de la aplicación
correcta de la contabilidad y de la administración financiera, quedará justificado el
criterio de que el presupuesto como instrumento de control debe ser fruto de un
estudio detenido.
TRATAMIENTO PARA REGISTROS CONTABLES Y EFECTIVO
El Asistente Contable contabilizará diariamente todos los documentos que
impliquen un ingreso o salida de dinero, egreso, débitos, créditos, etc. los cuales
deben estar debidamente sustentados con documentos que reúnan los requisitos
fiscales y tributarios así como, las autorizaciones de los funcionarios del Programa
o Proyecto específico.
El Departamento de Contabilidad autoriza todos los documentos en señal de
conformidad con la documentación sustentatoria.
Ningún documento será pagado y registrado por el asistente contable, si no cuenta
con la autorización del Departamento de Contabilidad, previo chequeo y/o
verificación del saldo presupuestario, salvo aquellos que se originen por las
liquidaciones de remuneraciones y Beneficios Sociales, que competen al
Departamento de Administración o de Personal.
Al efectuar el pago de alguna obligación derivada por prestación de servicios
personales, el asistente contable está en la obligación de deducir los impuestos
que causare este pago y que deberán ser consignados en el Departamento de
Contabilidad al momento de autorizar el pago, esto quiere decir que el
Departamento de Contabilidad ordenará a la persona que realice los pagos el
importe que deberá retener por impuestos.
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