la información contable para las estrategias ... - Biblioteca UTEC

Todos estos elementos están presentes en un buen sistema contable. Si no se presentan los
análisis de los Estados Financieros y no se elabora una buena memoria del Balance
General, el valor de los estados financieros serán sólo de uso del personal técnico, la alta
dirección, los mandos intermedios y los trabajadores no podrán extraer información útil para
sus intereses, así los beneficios derivados del sistema contable, no se llegan a convertir en
información significativa aunque cierren los estados financieros en fecha, sino, solamente
serán información para especialistas. Las cifras por suerte, no hablan sola, hay que
convertirlas en información para maximizar su valor según los diferentes usuarios y actores
que participan en la obtención del dato económico.
1.3.- Informática y calidad de la contabilidad.
Al margen de opiniones que plantean como lápida que la informática acabó con la
contabilidad - aspecto muy discutible-, la realidad es que sin una buena base informática no
se concibe hoy el registro del hecho económico. Todas las empresas modernas han
incorporado definitivamente la informática y las telecomunicaciones digitales, que han
pasado a formar parte del “espacio de trabajo” habitual no solamente de contadores y
economistas. El esfuerzo que realiza hoy nuestro país en la informatización de la sociedad,
transita también por la calidad del registro del dato económico. Podrán variar las condiciones
de implementación, la calidad de los equipos, la capacidad de los usuarios, pero en todos los
casos, sin excepción, la contabilidad sigue siendo el elemento que recoge la información y
determina el valor agregado en la empresa, donde la informática es parte de su Cadena de
Valor.
La informática ha humanizado el trabajo de los profesionales en general y de los
contadores y economistas en particular, al poder tener en soporte magnético programas
que permiten llevar todo el conjunto de libros y registros.
Lo inadmisible es que se pierda la calidad de las descripciones de los Comprobantes de
Diario o que no se realicen las Memorias a cada Estado Financiero. Esto no es imputable a
los servicios informáticos, es imputable a la profesionalidad del contador.
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El
mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el
desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e
integridad de los registros de la contabilidad.
Al estar introducidos estos libros y registros en programas de computación, muchas de las
normas y procedimientos generalmente aceptados de la contabilidad para los no adiestrados
en la computación, ven en la misma un elemento distorsionador de cómo se llevaban los
registros y libros contables a la manera de un Tenedor de libros. Nada más lejos de la
realidad que achacarle a la informática la violación de estos principios o la calidad de un
pase contable o el detalle de un registro diario; lo que no puede pasar es que la máquina
domine al hombre y mucho menos por estar aferrados a métodos tradicionales de registro,
llevemos contabilidad doble: en máquina y manual, pues entonces la relación costo-benefico
y la relación hombre-máquina no es la adecuada.
De lo planteado anteriormente y en consecuencia con el incremento de esta actividad de la
información en nuestro país, las empresas cada vez en mayor número, se conectarán a
Internet, utilizarán Intranets corporativas y la información de la red para la toma de
decisiones, será en gran parte responsabilidad de los contadores y economistas; entonces,
los contadores y economistas no son simples registradores de datos, sino actores
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