informe final n° 25-11 municipalidad de santiago sobre auditoría al ...

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE MUNICIPALIDADES
SUBDIVISIÓN DE AUDITORÍA E INSPECCIÓN
ÁREA AUDITORÍA 2
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Los fundamentos planteados por esa entidad
comunal permiten dar por subsanada la objeción formulada, toda vez que se emitió el
cheque para el pago de las facturas citadas. Sin perjuicio de ello, esa municipalidad
debe establecer un procedimiento para la recepción de la documentación de que se
trata y, velar porque los estados de pago cuenten con los antecedentes requeridos.
b) Licitación Pública ID N° 2582-33-LP10, "Seguros de bienes inmuebles,
muebles, obras de arte, vehículos y responsabilidad civil de la Municipalidad de
Santiago".
Por resolución N° 1.633, de la secretaría
comunal de planificación, de 30 de junio de 2010, se aprobaron las bases
administrativas, especificaciones técnicas, anexos y se llamó a licitación pública para
la contratación en referencia.
Posteriormente, por la resolución N° 2.052.
de 23 de agosto de 2010, de la SECPLAN, se adjudicó la propuesta a las empresas
Chartis Chile Seguros Generales - Magallanes, Pentasecurity S.A., Liberty S.A., BCI
Seguros Generales y Chubb de Chile Seguros Generales S.A., conforme al tipo de
seguros a contratar y, por el período de 1 año, a contar del 31 de agosto de 2010.
Contrato y Ejecución.
Las boletas de garantía debían ser
expresadas en pesos, según se señala en el artículo 20 de las bases generales,
situación que no ocurrió con aquellas presentadas por las compañías BCI Seguros
Generales S.A. por UF 59,31; Chartis Chile Cía. de Seguros Generales S.A., por un
total de UF 1231,489; y, Chubb S.A., por UF 157,97.
Al respecto, esa autoridad informa que, en las
próximas licitaciones, se solicitará a la unidad responsable del contrato, que observe
un mayor cuidado, haciendo presente que para todos los efectos se resguarda la
garantía del 5% del monto total de la prima adjudicada, por lo que se cumple con la
finalidad de asegurar el fiel cumplimiento del contrato.
Conforme lo precedentemente señalado, se
levanta la observación expresada, en el entendido que se dará cumplimiento a lo
dispuesto por esa autoridad, lo que será verificado en futuras fiscalizaciones.
Contabilización y Pago.
Se verificó que la cuenta contable utilizada en
el registro de esta licitación, es la 215.22.10.002, denominada "Primas y Gastos de
Seguros", la que se ajusta a lo indicado en el oficio N° 36.640, de 2007, de esta
Contraloría General.
Además, se constató que los pagos se
realizaron en los plazos estipulados en el oficio circular N° 23, de 2006, del Ministerio
de Hacienda.
c) Licitación Pública ID N° 2582-38-LP10, "Sistema de transporte vecinal, comuna
de Santiago"
Por resolución N° 1.749, de 14 de julio de
2010, de la SECPLAN, se aprobaron las bases administrativas, especificaciones
técnicas, anexos y se llamó a licitación pública para proveer el servicio de