informe final n° 25-11 municipalidad de santiago sobre auditoría al ...

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE MUNICIPALIDADES
SUBDIVISIÓN DE AUDITORÍA E INSPECCIÓN
ÁREA AUDITORÍA 2
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Al respecto, cabe señalar que, en virtud del
principio de la formalidad de los actos administrativos, establecido en el artículo 3° de
la ley N° 19.880, de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos
de los Órganos de la Administración del Estado, son actos administrativos las
decisiones formales que ellos emiten y que contienen declaraciones de voluntad,
realizadas en el ejercicio de una potestad pública, los cuales deben materializarse
mediante la dictación del respectivo decreto.
La autoridad comunal reconoce tal situación,
e informa que la secretaría comunal de planificación, SECPLAN, emitirá la resolución
de aprobación de los correspondientes contratos, según oficio N° 1456-A, de 18 de
agosto de 2011.
observación.
En atención a lo expuesto, se levanta la
Contabilización y Pago.
Esta licitación fue imputada en la cuenta
contable 215.24.01.008 denominada "Premios y Otros", ajustándose a lo establecido
en el oficio N° 36.640, de 2007, de esta Contraloría General.
Referente a los pagos, se comprobó que ellos
no se ajustaron a los plazos estipulados en el oficio circular N° 23, de 2006, del
Ministerio de Hacienda, dado que entre la recepción de la factura y el pago efectivo,
transcurrieron más de 30 días, situación que se presenta a continuación:
Egreso N° Fecha de pago Factura
N°
Recepción
factura
Monto
$
50-913 25/02/2011 65.780 27/12/2010 38.811
50-1.298 23/03/2011 2.557 07/01/2011 245.438
50-1.739 06/04/2011 65.750 13/12/2010 193.972
Sobre el particular, la autoridad comunal no
se pronuncia, motivo por el cual se mantiene la situación observada.
b) Licitación Privada ID N° 2582-92-0010, "Adquisición de equipamiento
(mobiliario y enseres básicos)".
Por medio de la resolución N° 2.945, de 3 de
diciembre de 2010, de la SECPLAN, se declaró desierta la licitación pública ID 2582-
82-LE10, por no contar en el portal de compras públicas con oferentes.
Luego, a través de la resolución N° 2.944, de
igual fecha, la referida unidad, aprobó las bases administrativas, anexos y
especificaciones técnicas y llamó a licitación privada para la misma adquisición.
El 14 de febrero de 2011, la Municipalidad de
Santiago aprobó la adjudicación, según la resolución N° 380, de la secretaría comunal
de planificación, a la Sociedad Distribuidora Las Pataguas Ltda., para la adquisición
de equipamiento para viviendas de beneficiarios del programa denominado
"Habitabilidad vínculos año 2010", dependiente de la secretaría del adulto mayor.