Manual Diseño y Elaboración de Planes de Negocios para Micro y ...

MANUAL DISEÑO Y ELABORACIÓN DE PLANES DE NEGOCIOS PARA MICRO Y MEDIANOS EMPRESARIOS RURALES 65
IV LA ADMINISTRACIÓN DEL NEGOCIO
A) EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL NEGOCIO
Durante el desarrollo del Negocio, es fundamental controlar los diferentes procesos y evaluar sobre la marcha
(seguimiento) su comportamiento. Se debe hacer dos tipos de acciones al respecto:
q Control y seguimiento presupuestario
q Control y seguimiento físico
1. ¿Cómo se hace el control y seguimiento presupuestario?
¸ El control se deberá hacer cada cierto tiempo establecido de antemano y que, en la generalidad
de los casos, responde a período de tiempo (semana, mes, etc.), o bien cuando se ha programado
un logro intermedio (ejemplo etapas del plan de producción).
¸ El control medirá los gastos efectivos incurridos, a la fecha del control, en el uso de los factores
relevantes.
¸ Con los datos obtenidos se procederá a verificar el grado de cumplimiento (seguimiento) del
programa presupuesto elaborado previamente. Con la finalidad de detectar desviaciones o
diferencias entre lo programado y lo ejecutado.
¸ Si hay desviaciones importantes (más del 20% del gasto presupuestado) se hará necesario una
reprogramación presupuestaria. Si ellas son pequeñas (menos del 20%) se harán solo ajustes
sobre la marcha.
Para hacer el Control y el Seguimiento presupuestario se proponen los siguientes cuadros de trabajo:
FORMULARIO TIPO
CONTROL PRESUPUESTARIO
NOMBRE DEL PRODUCTO:
CÓDIGO:
FECHA DE CONTROL:
Etapa Controlada:
Factor o ítem de gasto
U. Med Presupuesto aprobado Diferencia
Ítem 1
Ítem …
Ítem n
Totales