desconocimiento, teniendo en cuenta lascircunstancias, puede alterar significativamentelas decisiones económicas de los usuarios de lainformación. Al preparar los estados contables,incluidas sus notas, la importancia relativa parapropósitos de presentación, se determinó sobre unabase del 5% aplicada al activo corriente y no corriente,al pasivo corriente y no corriente, al patrimonio, a losresultados del ejercicio, y a cada cuenta a nivel demayor general individualmente considerada.3. NOTAS GENERALES DEL BALANCE3.1. Clasificación de Activos y PasivosLos activos y pasivos se clasifican según el uso a que sedestinan o según su grado de realización, exigibilidado liquidación, en términos de tiempos y valores.Se consideran activos y pasivos corrientes valoresrealizables o exigibles, respectivamente, en un plazono mayor a un año.3.2. EfectivoSe agrupan las cuentas representativas de los recursosde liquidez inmediata y disponible para el desarrollodel objeto social. Igualmente se considera comoequivalentes de efectivo las inversiones con un plazomáximo de 90 días.3.3. InversionesLas inversiones se clasifican y contabilizan de lasiguiente manera:a) Inversiones para administración de liquidez,corresponden a aquellos recursos colocados en títulosvalores de renta fija o variable, con el propósito demanejar las disponibilidades de recursos.b) Inversiones con fines de política de renta fija, estánconstituidas por los títulos valores de rentabilidadpredeterminada. Se incluyen aquellas que por iniciativade la entidad, se mantiene hasta el vencimiento.c) Inversiones patrimoniales, corresponden a recursoscolocados en títulos valores de renta variable,constituidos por cuotas o partes de interés social,acciones o aportes, en entes públicos o privados,los cuales representan derechos de propiedad.Estas inversiones pueden permitirle o no, al enteinversor, controlar o ejercer influencia importanteen las decisiones del ente emisor, igualmenteincluye los aportes y participaciones en entidadesdescentralizadas del gobierno.3.4. DeudoresAgrupa las cuentas que representan derechos ciertosa favor de la empresa, originados en el desarrollo desu función administrativa o cometido estatal y deotras actividades que generan derechos, así como lafinanciación de los mismos, cuando éstos han sidodebidamente causados. Adicionalmente la cuentamayor incluye la provisión para cubrir el riesgo deprobabilidad de recuperación de las cuentas vencidasa más de 180 días, por concepto de energía y deforma parcial para otros conceptos, en función de sucobrabilidad y prescripción.3.5. InventariosLos inventarios comprenden principalmenterepuestos, materiales y equipos para la construccióny el mantenimiento de las redes y plantas, los cualeshan sido valorados al costo promedio ponderado. Losbienes muebles en bodega comprenden todos losactivos fijos para la prestación de servicio y valoradosal costo histórico y registrando en dicha cuenta lasentregas y retiros de elementos del servicio.La provisión para protección, se determina con base enlas posibilidades de pérdida de valor, de conformidadcon el estado de dichos inventarios, rotación yobsolescencia, según inventario físico efectuado el 31de diciembre de 2012 y 2011.3.6. Propiedades, Plantas Y EquipoLa propiedad, planta y equipo se contabiliza al costo, elcual está compuesto por:• Los costos incurridos durante su construcción,incluyendo los gastos financieros por la deuda a largoplazo hasta el monto de su activación.• El costo de los bienes adquiridos, según las facturasde los proveedores.• El valor en moneda extranjera, convertido a latasa de cambio vigente en la fecha de presentaciónde la factura del proveedor extranjero.• El valor de los ajustes integrales por inflaciónhasta el 31 de diciembre de 2001.• La depreciación se calcula por el método de línearecta, según la vida útil probable definida por el PlanGeneral de la Contabilidad Pública.Las adiciones al activo se deprecian a partir del messiguiente de su registro.Las construcciones en proceso comprenden aquellasobras que no se han activado por encontrarse enproceso de construcción.3.7. Otros ActivosComprenden los derechos y bienes tangibles eintangibles que son complementarios para elcumplimiento del objeto social o están asociados ala administración y mantenimiento de la empresa,en función de situaciones tales como posesión,titularidad, tránsito o modalidad especial deadquisición, se incluyen:a. Gastos pagados por anticipado: Comprendenprincipalmente pagos efectuados anticipadamentepor seguros, intereses y mantenimiento, los cuales seamortizan de acuerdo al período pagado y en el mesen que se reciben los servicios.b. Cargos diferidos: Comprenden principalmentelos estudios y proyectos, los cuales se amortizande acuerdo con los estudios de factibilidad para surecuperación, los períodos estimados de consumo delos bienes o servicios, o la vigencia de los respectivos
contratos, según corresponda.c. Las obras y mejoras en propiedad ajena seamortizarán durante el período de duración delcontrato que ampare el uso de la propiedad.d.Intangibles: Los intangibles comprendenprincipalmente, licencias y software, los cuales seamortizan durante el lapso que corresponda a larecuperación de la inversión en que se incurrió o en elperíodo en que se obtendrán los beneficios esperadosde dichos intangibles.3.8. ValorizacionesLas valorizaciones se realizan para los siguientesgrupos de activos:Activos fijos: Se generan como resultado de compararlos avalúos técnicos de propiedades, planta y equipoy los costos netos ajustados por inflación hasta el año2001. Las valorizaciones económicas se realizan pornorma contable Colgaap cada tres años a partir de laúltima realizada.Durante el año 2012 no se realizaron valorizaciones alos activos fijos, en razón a que ya se habían valoradoen el año 2011. La próxima valorización se debe realizaren el año 2014, salvo que se observen situaciones demercado que indiquen que los valores reconocidospuedan tener cambios significativos.Inversiones patrimoniales: Se generan por el excesoy/o defecto del valor intrínseco de inversionespatrimoniales al fin del ejercicio sobre su costo netoajustado por inflación hasta el año 2001.3.9. Obligaciones FinancierasLas obligaciones financieras corresponden a aquellosactos o contratos que tienen por objeto obtenerrecursos del sector financiero para el desarrollo de suobjeto social. Estas obligaciones financieras cumplencon las normas específicas que regulan cada clase deoperación.El valor registrado comprende el monto principal de laobligación y los gastos financieros que no incrementanel capital se registran por separado.3.10. Obligaciones LaboralesCorresponde a las obligaciones que la empresa tienepor concepto de las prestaciones legales y extralegalescon sus empleados, originadas en virtud de normaslegales y la convención colectiva de trabajo vigente adiciembre de 2012.3.11. Cálculo Actuarial Por JubilaciónRepresenta el pasivo pensional estimado por pensionesde jubilación que comprende el pasivo de los jubiladosde la empresa, jubilados con pensión compartida, losempleados jubilados por otras entidades que le cobranla cuota parte a la empresa, las viudas de jubiladosque perciben sustitución de pensión y las viudas conpensión compartida con otras entidades.Anualmente, al cierre del ejercicio contable, se realizala actualización del cálculo actuarial por parte deun actuario, con el fin de ajustar el pasivo pensionala dicho valor. Este ajuste se realiza con cargo a losresultados del ejercicio.A partir del año 2010 se realizó la actualización de lastablas de supervivencia en Colombia, lo cualoriginó aumentos en los cálculos actuariales y debonos pensionales. La Superintendencia Financiera,por medio del Decreto 4565 de 2010, permitió ampliarel plazo de amortización del cálculo actuarial hastael 2029 para aquellas empresas que no tuvieranamortizado su cálculo en un 100%, opción que fueacogida por la Empresa, lo cual originó cambios en elporcentaje de amortización de dichos conceptos.El cálculo actuarial representa el valor presente detodas las mesadas futuras (pensiones y cuotas partes)que la empresa deberá hacer a favor de las personasque hayan adquirido este derecho de conformidad conlas normas legales vigentes.3.12. Depósitos RecibidosRepresentan los valores recibidos de terceros, conel fin de ejecutar estudios de factibilidad de nuevosproyectos o para construir nuevas obras. Cuando lasobras resultantes de dichos estudios son concluidas,éstas pasan a ser propiedad de CHEC.3.13. Pasivos ContingentesCiertas condiciones contingentes pueden existir a lafecha que los estados financieros son emitidos, lascuales pueden resultar en una pérdida para la empresa,pero únicamente serán resueltas en el futuro cuandouno o más hechos sucedan o puedan ocurrir. Talescontingencias son estimadas por la gerencia y susasesores legales. La estimación de las contingenciasde pérdidas necesariamente envuelve un ejercicio dejuicio y es materia de opinión.En la estimación de contingencia de pérdida enprocesos legales que están pendientes contra la CHEC,los asesores legales evalúan entre otros aspectoslos méritos de los reclamos, la jurisprudencia delos tribunales al respecto y el estado actual de losprocesos.Si la evaluación de la contingencia indica que esprobable que una pérdida material ocurra y el montodel pasivo puede ser estimado, entonces es registradoen los estados financieros. Si la evaluación indica queuna pérdida potencial no es probable pero es inciertoel resultado o es probable pero no puede ser estimadoel monto de la pérdida, entonces la naturaleza dela contingencia es revelada en nota a los estadosfinancieros con una estimación del rango probable depérdida. Contingencias de pérdida estimadas comoremotas generalmente no son reveladas.3.14. Cuentas De OrdenSe registran bajo cuentas de orden los compromisospendientes de formalizar y los derechos oresponsabilidades contingentes, tales como loscréditos a favor no utilizados y las diferenciasexistentes entre las cuentas de naturaleza débito ycrédito, según la contabilidad, y las de igual naturalezautilizadas para propósitos de declaraciones tributarias.