Relacionamiento comercial con los clientesdel operador de redLa Empresa ha detectado la necesidad de fortalecerla atención comercial que el distribuidor realiza consus clientes, otros agentes, u organismos que actúanen el mercado, como por ejemplo, transmisores, otrosdistribuidores, comercializadores incumbentes y noincumbentes, y usuarios que operan cargas y son representadospor comercializadores que deciden interactuardirectamente con el Operador de Red (OR), sinacudir a su comercializador.Es así como la empresa inicio con la estrategia deatención personalizada a los clientes del Operador deRed (OR), tanto a los otros comercializadores, comoa las empresas del sector, mediante mecanismos deprestación del servicio y estrategias comerciales ágiles,eficientes y acorde a las necesidades y expectativasde los mismos, apalancados en la estructura yportafolio de servicio diseñado especialmente paraeste mercado.Lo que se pretende es responder a requerimientos delos macro procesos Comercial y de Transmisión y Distribuciónde Energía en pro del mejoramiento de losestándares de atención (Mejor tiempo de respuesta ycalidad de las mismas) a los clientes antes mencionados.Adicionalmente se administran y gestionan los contratosde conexión, respaldo y AOM, que se tienen conempresas del sector y algunos clientes CHEC.En el año 2012 se firmo contrato de conexión con laempresa Buencafé Liofilizado, de administración, operacióny mantenimiento con las empresas Isagen y CableAéreo y de administración y operación con EDEQ.En octubre de 2012, se realizo la Segunda feria técnico– comercial, donde se conto con la presencia de clientesdel Mercado No Regulado (MNO)de CHEC, clientesdel Operador de Red, clientes destacados y estudiantes.A la inauguración del evento asistieron 100 personas.Se contó con la presencia de 6 conferencistasespecialistas en cada tema y con la participación de6 proveedores, los cuales expusieron en sus stands alos asistentes sus productos y servicios entre ellos seencontraban, ABB, SCHENEIDER, SICE, entre otros; lapretensión es que los asistentes a la feria conocieranlas novedades, nuevas tecnologías que actualmentese están utilizando en el sector eléctrico y que las mismasestén alineadas con los temas tratados en la feria.Gestión de la satisfacción delclienteDesde el área de Mercadeo y Ventas se gestionan losdiferentes planes de acción de las áreas de la empresa,con el fin de apalancar la mejora en la satisfaccióndel grupo de interés clientes, aportando al propósitoempresarial: La Sostenibilidad, desde sus diferentesperspectivas.Desde la perspectiva económica la gestión de satisfaccióndel cliente soporta la fidelización de los mismos,garantizando la generación de ingresos y el relacionamientode largo plazo.Desde la perspectiva social se dinamiza la relacióncliente empresa en la búsqueda de mutuos beneficios.Desde la perspectiva <strong>ambiental</strong> la gestión de costosde la empresa, permite una optimización de procesos,que incide en el mejor aprovechamiento de los recursos<strong>ambiental</strong>es requeridos para la operación.64Estudio de satisfacción CIER 2012.Primer puestoDesde el año 2006, la empresa viene participando dela encuesta de satisfacción del cliente CIER que parael año 2012 alcanza su décima versión. Como uno delos principales logros obtenidos por la empresa estála obtención del primer puesto en la encuesta CIER(Comisión de Integración Energética Regional), quienesrealizaron la encuesta de satisfacción al cliente a
61 empresas distribuidoras de energía en 9 países deSur América y 5 de Centro América. En esta encuestase mide el nivel de satisfacción de los clientes respectoa la calidad del producto y servicio prestado.Las áreas de calidad evaluadas comprenden: Suministrode energía, información y comunicación, factura,imagen de la empresa y atención al cliente, además seevalúan el alumbrado público, responsabilidad socialy el precio.Desde su participación en el año 2006 en el estudio desatisfacción CIER, la empresa ha alcanzado el segundolugar en 2 ocasiones y el año anterior alcanzó el tercerlugar, lo cual evidencia el compromiso de todos losequipos de trabajo de la empresa al ser el 2012 el añoen que se logra el primer lugar.CHEC obtiene la mayor puntuación en el grupo demenos de 500.000 consumidores con un 86.9% desatisfacción, entre las distribuidoras participantes delestudio CIER de Centro y Suramérica.Evento de premiación COCIERa nivel nacional e internacional y como tal CHEC haceparte de este destacada asociación a nivel del sector.Se convierte este acontecimiento en una oportunidadpara que a través de CHEC se promueva la asistenciade personalidades y profesionales de entidades delsector a la ciudad de Manizales y de manera particulara las instalaciones de la empresa como una manera deafianzar relaciones a nivel del sector eléctrico, teniendopresente que de parte de los asistentes al evento serecibieron excelentes comentarios al respecto.Estudio Voz del Cliente 2012Adicionalmente la empresa se hace acreedora a lamención de Mayor Evaluación en los atributos de responsabilidadsocial que otorga la CIER por obtener losmayores resultados en este indicador en el último año.El resultado del ISCAL para el 2012 se atribuye a las altascalificaciones obtenidas en las áreas de suministrode energía (33,1%) y factura (20,6%) que tuvieron lospesos más altos en la construcción de satisfacción.Tanto en el área de factura como en las áreas de atencióncliente e imagen, CHEC es el referente entre lasempresas participantes de menos de 500.000 consumidores.En el mes de noviembre por primera vez en su historia,CHEC fue anfitriona en el evento “Entrega del premioCOCIER de Calidad”.El COCIER es una asociación que reúne a las empresasy organismos del sector eléctrico Colombiano, con elfin de vincularlos entre sí promoviendo la integracióne intercambio de experiencias, creación de grupos detrabajo para desarrollo de proyectos buscando solucionarproblemas comunes, fomentando la investigación,estudio y capacitación en reuniones y seminariosEl estudio de satisfacción Voz del cliente se realizacada año atendiendo a lineamientos del grupo empresarial,con el fin de establecer el índice de SatisfacciónGeneral de los clientes de CHEC, tomando como baselos segmentos de clientes Residenciales y Empresariales,evaluando los productos y servicios que la empresaofrece.Los resultados obtenidos en el indicador general de satisfacciónse aprecian a continuación, evidenciando sutendencia frente al año anterior:HogaresSe evidencia aumento en la calificación de los atributos:servicio de energía, facturación y las facilidades depago, oficinas de atención, quejas y reclamos.65