1 OSH 1903 - Departamento del Trabajo y Recursos Humanos

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10 1 OSH 1903y Salud. Tal notificacion deber.i ser por escrito, deberaseiialar con razonable exactitud los fundamentos para talnotificacion y deber.i estar fumada por eI empleado 0 por elrepresentante de los empleados. El Director de Area 0 eIOficial de Seguridad y Salud deber.i proveer una copia alpatrono 0 a su agente no mas tarde que al momenta de lainspeccion. excepto que, a solicitud de la persona que notifique,su nombre y los nombres de los empleados individualesa que se hace referencia no aparecer3n en esa copiao en cualquier record publicado, puesto en circulacion 0 queel Departamento del Trabajo y Recursos Humanos hagadisponible.(b) Si al recibo de tal notificaciOn. el Director de Areadetennina que la querella cumple con los requisitos expresadosen eI. p8mIfo (a) de esta seccion. y que hay fundamentosrazonables para creer que existe la violacion alegada, banique se inicie una inspeccion tan pronto sea posible, paradetenninar si existe esa violacion alegada. Las inspeccionesbajo esta seccion no estaran limitadas a los asuntos a que serefiere la querel.Ia.(c) Antes de 0 durante cualquier inspeccion de un sitio deempleo, cualquier empleado 0 representante de los empleadosque este empleado en tal sitio de empleo podni notificar porescrito al Oficial de Seguridad y Salud, sobre cualquier violacionde la Ley sobre la cual elIos tengan motivos para creerque existe en ese sitio de empleo. Cuaiquier notificacion deesta clase deber.i cumplir con los requisitos del p8rrafo (a) deesta seccion.(d) La Seccion 29(a) de la Ley dispone: "Ninguna personadespedini 0 en modo alguno discr.imi.nani contra un empleadoporque ese empleado haya radicado cualquier querella 0 hayainstituido 0 causado que se instituya cualquier procedimientobajo 0 rel.acionado con esta ley 0 haya testificado 0 vaya atestificar en cuaIquiera de dichos procedimientos 0 porquehaya ejeICitado en beneficio propio 0 de otros, cualquierderecho concedido por esta ley." {3 jun 1983}1903.12 INSPECCION INJUSTIFICADA; REVISION INFORMAL {ljuu 1983} (a) Si eI. Director de Area determina que una inspeccion noesm justificada porque no hay bases razonables para creerque existe una violacion 0 peligro respecto a una querellabajo la Seccion 1903.11. este deber8 notificar tal determinacionpor escrito a la parte quere.Uante. La parte querellantepodni obtener revision de esa determinacion sometiendo porescrito una declara.cion de su posicion al Director delNegociado de Inspecciones, yal mismo tiempo. suminisandHealth Officer. Any such notice shall be reduced towriting, shall set forth with reasonable particulaniy thegrounds for the notice, and shall be signed by the employeeor representative ofemployees. A copy shall be providedthe employer or his agent by the Area Director or ComplianceSaftty and Health Officer no later than at the timeofinspection, except that, upon the request ofthe persongiving such notice, his name and the names ofindividualemployees reftrred to therein shall not appear in such copyor on any record published, released. or made available bythe Department ofLabor and Human Resources.(b) 1/upon receipt ofsuch notification the Area Directordetermines that the complaint meets the reqUirements setforth in paragraph (a) ofthis section, and that there arereasonable grounds to believe that the alleged violationexists, he shall cause an inspection to be made as soon aspracticable, to determine ifsuch alleged violation exists.Inspection under this section shall not be limited to mattersreftrred to in the complaint.(c) Prior to or during any inspection ofa workplace, anyemployee or representative ofemployees employed in suchworkplace may notiJY the Compliance Saftty and HealthOfficer, in writing. ofany violation ofthe Act which theyhave reason to believe exists in such workplace. Any suchnotice shall comply with the reqUirements ofpara graph (a)ofthis section.(d) Section 29(a) ofthe Act provides: "No person shallremove or in any way discriminate against an employeebecause that employee hasfiled any complaint or institutedor caused to be instituted any proceeding under or connectedwith this Act or has testified or may testify in any ofsuch proceeding or because he has exercised in his or foranother's benefit, any right granted hereunder".{Jiln 3. J983}1903.12 INSPECTION NOT WARRANTED;INFORMAL REVIEW(a) 1/the Area Director determines that an inspection isnot warranted because there are no reasonable grounds toqelieve that a violation or danger exists with respect to acomplaint under Section 1903.11, he shall notiJY thecomplaining party in writing ofsuch determination. Thecomplaining party may obtain review ofsuch determinationby submitting a written statement of position with theDirector ofthe Bureau ofInspections and, at the same time,
1 OSH 190311trando al patrono una copia de tal declaracion, por correacertificado. El patrono podni someter por escrito al Directordel Negociado de Inspecciones una declaracion de suposicion oponiendose y, al mismo riempo suministrar a laparte querellante una copia de tal declaracion poe correocertificado. A solicitud de la parte querellante 0 del patron~,el Director del Negociado de Inspecciones podr.i, a su discrecion,celebrar una conferencia infonnal en la cualla partequerellante y el patrono podr3n exponer sus planteamientosverbalmente. Despues de considerar todos los puntos presen!ados en forma esaita 0 verbal, el Director del Negociado deInspecciones confinnar.i modificarci 0 revocara la determinaciondel Director de Area y suministrani a la parte querellantey al patrono notificaciones por escrito sobre su decision y lasrazones para ella La decision del Director del Negociado deInspecciones sera final yno estara sujeta a revision posterior.(b) Si el Director de Area determina que una inspeccion noest3 justificada porque no se ha cumplido con los requisitosde la Seccion 1903.11(a), debeni notificar por escrito a laparte quereIlante de tal determ:inacion. Tal determinacion nomenoscabara el derecho a radicar una nueva querella quellene los requistios de la Seccion 1903.1 I (a).1903.13 PELIGRO INMINENTESiempre que y tan pronto como un Oficial de Seguridady Salud llegue a la conclusion, a base de una inspeccion, deque en cualquier sirio de empleo existen condiciones 0pnicticas de las que razonablemente se puede esperar quecausen la muerte 0 dado fisico imnediatamente 0 antes de quela inminencia de tal peligro pueda sec eHminada a traves delos procedimientos de ejecucion de otra forma dispuestos porla Ley, debeni informar a los empleados y a los patronosatectados del peligro y de que el estB. recomendando una accioncivil para restringir esas condiciones 0 pr3cticas y paracualquier otro remedio apropiado de conformidad con lasdisposiciones de la Seccion 23(a) de la Ley. Las citacionesy notificaciones apropiadas sobre propuestas penalidadespOOr3n ser emitidas con respecto a un peligro inminente aUncuando, despues de haber side infonnado de tal peligro porel Oficial de Seguridad y Salmi. el patrono elimine irunediatamentela inminencia del peligro e inicie pasos para corregirtal riesgo.1903.14 CITACIONES; NOTIFICACIONES DEVIOLACIONES MENORES; POLiTICARELATlVA A ACTIVIDADES DE RESCATEPOR EMPLEADOS {I die 1997}(a) El Director de Area revisani el informe de inspeccion delproviding the employer with a copy ofsuch statement bycertified mail. The employer may submit an opposing writtenstatement ofposition with the Director ofthe Bureau ofInspections and at the same time, provide the complainingparty with a copy ofsuch statement by certified mail. Uponthe request ofthe complaining party or the employer. theDirector ofthe Bureau ofInspections. at his discretion,mayholdan informal conference in which the complainingparty and the employer may orally present their views.After considering all written and oral views presented. theDirector ofthe Bureau ofInspections shall affirm. modifY,or reverse the determination of the Area Director andfurnish the complaining party and the employer writtennotification ofhis decision and the reasons therefor. Thedecision ofthe Director ofthe Bureau ofInspections shallbefinal and not subject to forther review.(b) Ifthe Area Director determines that an inspection isnot warranted because the requirements of Section1903.11(a) have not been met, he shall notifY thecomplaining party in writing ofsuch determination. Suchdetermination shall be without prejudice to the filing ofanew complaint meeting the requirements of Section1903.11(a).1903.13 IMMINENTDANGERWhenever and as soon as a Compliance Safety andHealth Officer concludes on the basis ofan inspection thatconditions or practices exist in any place ofemploymentwhich could reasonably be expected to cause death orphysical harm immediately or before the imminence ofsuchdanger can be eliminated through the enforcement proceduresotherwise provided by the Act, he shall inform theaffected employees and employers ofthe danger and thathe is recommending a civil action to restrain such conditionsor practices and for other appropriate relief inaccordance with the provisions ofSection 23(a) ofthe Act.Appropriate citations and notices ofproposed penaltiesmay be issued with respect to an imminent danger eventhough, after being informed of such danger by theCompliance Safety andHealth Officer, the employer immediatelyeliminates the imminence ofthe danger and initiatessteps to abate such danger.1903.14 CITATIONS; NOTICES OF DE MINIMIS VIOLATIONS; POUCY REGARDING EMPLOYEE RESCUEACTIVITIES {Dec. 1,1997} (a) The Area Director shall review the inspection report of
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