1 OSH 1903 - Departamento del Trabajo y Recursos Humanos

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6 1 OSH 1903siempre y cuando el patrono snministre la identidad de talrepresentante al O:6cial de Seguridad y SaIud. y cualquierona informacion que fuese necesaria para que este puedainformar prontamente a tal representante sobre la inspection.Un patrono que deje de cumpJir con su obligacion bajo esteparrafo de informar de la inspeccion prontamente al representanteautorizado de los empleados, 0 de suministrar talinfonnacion como sea necesaria para que el O:6cial de Seguridady Salud pueda informar de la inspection prontamentea tal representante. podr3 estar sujeto a citacion y penalidadbajo la Secci6n 25(c) de la Ley. No se cIara aviso poe adelantadoen cualquiera de las situaciones descritas en el pamuo(a) de esta seccion con mas de 24 horas de anteIacion almomento seDalado para llevar a cabo la inspeccion. exceptoen situaciones de peligro inminente aparente y otras circunstanciaspoco usuales.(c) La Ley dispone en la Seccion 25(f) que cualquier personaque de aviso por adelantado de cualquier inspeccion allevarse a cabo bajo la Ley, sin autorizacion del Secretario 0sus designatarios. sera, una vez con"ict:a, castigada con unamulta que no exceder.i de $1,000 0 con pena de reclusion porun termino que no excedeni de seis (6) meses, 0 ambaspenas.1903.7 FORMA DE CONDUCIRLAS INSPECCIONES(a) De acuerdo con las disposiciones de la Seccion 1903.3,las inspecciones se llevanin a cabo a tales horas y en talessitios de empleo segUn 10 indique el Director del Negociadode Inspecciones 0 el Director de Area. AI comienzo de unainspection. los O:6ciales de Seguridad y Salud deber8n presentarsus credenciales al dueiio, operador 0 agente a cargodel sitio de empleo; explicar la naturaleza y prop6sito de lainspeccion; e indicar, en forma general, el alcance de lainspeccion y los registros especificados en la Seccion 1903.3que deseen revisar. Sin embargo, tal designacion de registrosDO impedini el acceso a registros adicionales especificados enla Seccion 1903.3.(b) Los O:6ciales de Seguridad y Salud tendr3n autoridadpara tomar muesttas del ambiente y para tamar u obtenerfotografias relacionadas con el prop6sito de la inspeccion.para emplear otras recnicas de investigacion razonables, ypara interrogar en privado a cualquier patrono, duefio,operador, agente 0 empleado de un establecimiento. [Veasela Seccion 1903.9 sobre secretos industriales.] Como seutili:za aqui, la frase "emplear otras tecnicas de investigacionmzonables" incluye. pew no se limita a el uso de dispositivospara medic la exposicion del empleado y el fijarle equipopersonal de muestreo a los empleados, como dosimetros,the inspection, provided that the employer furnishes theCompliance Safety and Health Officer with the identity ofsuch representative and with such other information as isnecessary to enable him promptly to inform suchrepresentative ofthe inspection. An employer who fails tocomply with his obligation under this paragraph promptlyto inform the authorized representative ofemployees oftheinspection or to jUmish such information as is necessary toenable the Compliance Safety andHealth Officer promptlyto inform such representative ofthe inspection. may besubject to citation and penalty under Section 25(c) oftheAct. Advance notice in any ofthe situations described inparagraph (a) ofthis section shall not be given more than24 hours before the inspection is scheduled to beconducted. except in apparent imminent danger situationsand in other unusual circumstances.(c) The Act provides in Section 25(f) that any person whogives advance notice ofany inspection to be conductedunder the Act, without authority from the Secretary or hisdesignees. shall, upon conviction, be punished by afine ofnot more than 51,000 or by imprisonment for not morethan six (6) months. or by both.1903.7 CONDUCT OFINSPECTIONS(a) Subject to the provisions ofSection 1903.3, inspectionsshall take place at such times and in such places ofemployment as the Director ofthe Bureau ofInspections orthe Area Director may direct. At the beginning of aninspection, Compliance Safety and Health Officers shallpresent their credentials to the owner, operator, or agentin charge at the place ofemployment; explain the natureandpurpose ofthe inspection; and indicate generally thescope ofthe inspection and the records specified in Section1903.3 which they wish to review. However, suchdesignation of records shall not preclude access toadditional records specified in Section 1903.3.(b) Compliance Safety and Health Officers shall haveauthority to take environmental samples and to take orobtain photographs related to the purpose of theinspection, employ other reasonable investigativetechniques, and question privately any employer. owner,operator, agent or employee ofan establishment [(SeeSection 1903.9 on trade secrets.] As usedherein, the term"employ other reasonable investigative techniques"includes, but is not limited to, the use ofdevices to measureemployee exposures and the attachment of personalsampling equipment such as dosimeters,pumps, badges and
1 OSH 19037bombas, placas y otros dispositivos similares con el fin dedetectar su exposicion. {3 jun 1983}(c) AI tomar fotografias y muestras, los Oficiales deSeguridad y Salud debenin tamar las precauciones razonablespara asegurarse de que tales actividades con equipo productorde chispas 0 de destellos, 0 con alp otto equipo, nosean peligrosas. Los Oficiales de Seguridad y Salud deber3nobedecer todas las reglas y practicas de seguridad y saludimpuestas por el patrono en el establecimiento que se esreinspeccionando, y deber3n vestirse y usar la ropa y equipoprotector necesario.(d) EI procedimiento para llevar a cabo las inspeccionesdeber.i ser en forma tal que evite la interrupcion irrazonablede las operaciones del establecimiento del patrono.(e) AI concluir una inspeccion, el Oficial de Seguridad ySalud deber.i conferenciar con el patrono 0 su representantey advertirle infonnalrneme de cualquier aparente violacion deseguridad y salud descubierta en la inspeccion. Durante esaconferencia, debe d.cirsele la oportunidad al patrone de traera la atencion del Oficial de Seguridad y Salud cualquierinformacion pertinente relacionada con las condiciones delsitio de empleo.(f) Las inspecciones debet3n llevarse a cabo de acuerdo conlos requisitos de este regiamento.1903.8 REPRESENTANTES DEPATRONOSYEMPLEADOS(a) Los Oficiales de Segwidad y Salud esta:r3n a cargo de lasinspecciones y de interrogar a las personas. Deber.i darseoportunidad a un representante del pattono y a un representanteautorizado par los empleados para acompadar al Oficialde Segurdady Salud dunmte la inspeccion tisies de cualquiersitio de empleo, con el pr0p6sito de ayudar en tal inspeccion.Si el representante autorizado de los empleados es un empleadoy la inspeccion se lleva a cabo durante sus homreguIares de trabajo, a tal empleado se Ie pagani a su tipo desalario regular.El Oficial de Seguridad y Salud podnipermitir que representantes adicionales del patrono y querepresentantes adicionales autorizados par los empleados Ieacompaiien cuando el determine que tales representantesadicionales halmin de ayudar en la inspeccion. Un representantedistinto del patrone y de los empleados podniacompaDar a1 Oficial de Seguridad ySalud durante cada rasediferente de una inspeccion si esto no inter:fiere con eldesarrollo de la inspeccion.(b) Los Oficiales de Seguridad y Salud ten.dr.in autoridadother similar devices to employees in order to monitor theirexposures. {JWJ 3, J983}(e) In taking photographs and samples, Compliance Safttyand Health Officers shall take reasonable precautions toinsure that such actions with flash, spark-producing, orother equipment would not be hazardous. ComplianceSafety andHealth Officers shall comply with all employersaftty and health rules andpractices at the establishmentbeing inspected, and they sholl wear and use appropriateprotective clothing and equipment.(d) The conduct ofinspections shall be such as to precludeunreasonable disruption ofthe operations ofthe employer'sestablishment.(e) At the conclusion ofan inspection, the ComplianceSaftty andHealth Officer shall confer with the employer orhis representative and informally advise him of anyapparent saftty or health violations disclosed by theinspection. During such conference, the employer shall beafforded an opportunity to bring to the attention oftheCompliance Safety and Health Officer any pertinentinformation regarding conditions in the workplace.(f) Inspections shall be conducted in accordance with therequirements ofthis regulation.1903.8 REPRESENTATIVES OFEMPLOYERSAND EMPLOYEES(a) Compliance Saftty and Health Officers shall be incharge ofinspections andquestioning ofpersons. A representativeofthe employer and a representative authorizedby his employees shall be given an opportunity to accompanythe Compliance Saftty andHealth Officer during thephysical inspection ofany workplace for the purpose ofaiding such inspection. /fthe authOrized representative ofthe employees is an employee and the inspection is conductedwithin his regular working hours, such employee shallbe paid at his regular wage rate. A Compliance Saftty andHealth Officer may permit additional employer representativesandadditional representatives authorized by employeesto accompany him where he determines that suchadditional representatives will further aid the inspection.A different employer and employee representative mayaccompany the Compliance Saftty and Health Officerduring each different phase ofan inspection ifthis will notinterftre with the conduct ofthe inspection.(b) Compliance Saftty and Health Officers shall have
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