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100 Guía del usuario de FileMaker ProConvertir un archivo de datos en un nuevo archivo deFileMaker ProPuede convertir un archivo de datos de otra aplicación en un nuevoarchivo de FileMaker Pro. El archivo convertido contendrá:1 Los datos del archivo o el origen que convierta.1 Dos presentaciones para mostrar los datos.1 Los nombres de campo convertidos, si se encuentran disponiblesen el archivo u origen que desea convertir. De lo contrario,se utilizarán nombres de campo genéricos: f1, f2, f3, etc.1 Los tipos de campo convertidos, si se encuentran disponibles enel archivo u origen que desea convertir. De lo contrario, todos loscampos serán de texto.Para importar datos a un archivo nuevo:1. En la aplicación de origen, guarde los datos que desea importarcon un tipo de archivo admitido por FileMaker Pro. Consulte“Formatos de archivo de importación/exportación admitidos” en lapágina 97.2. Seleccione el menú Archivo > Abrir.3. En el cuadro de diálogo Abrir archivo, en Tipo (Windows)o Mostrar (Mac OS), especifique el tipo de archivo que deseaconvertir y, a continuación, haga clic en Abrir.4. Si ve el cuadro de diálogo Opción de la primera fila, especifiquesi la primera fila de datos contiene los nombres de campo o el primerregistro de datos y, a continuación, haga clic en OK.5. Si va a convertir una hoja de cálculo de Microsoft Excel y apareceel cuadro de diálogo Especificar datos de Excel, seleccione una hojade cálculo o un rango con nombre del archivo de libro de Excel y,a continuación, haga clic en Continuar.6. En el cuadro de diálogo Crear un archivo llamado, escriba unnombre para el nuevo archivo, elija una ubicación y haga clic enGuardar.FileMaker Pro convertirá los datos en un archivo de FileMaker Proy mostrará el archivo.Para obtener más información sobre la importación de datos,consulte la Ayuda.El proceso de exportaciónPuede exportar datos de FileMaker Pro a un nuevo archivo y,a continuación, abrirlo en otra aplicación.Los pasos básicos para exportar registros son:1. Abra el archivo de FileMaker Pro y muestre una presentación queincluya los registros que desea exportar.2. Busque y ordene los registros que desea exportar. Consulte el“Buscar registros” en la página 27 y “Ordenar registros” en lapágina 38.3. Seleccione el menú Archivo > Exportar registros.4. En el cuadro de diálogo Exportar registros a archivo, escriba unnombre, elija una ubicación para el archivo exportado y seleccioneun tipo de archivo.5. En el cuadro de diálogo Orden de los campos para exportación,indique cómo desea que se exporten los datos de FileMaker Pro.Para exportarUn campo en lapresentación actualUn campo en la tabla dela presentación actualSeleccionePresentación actual (NombrePresentación) de la lista detabla, a continuación haga doble clic en un campo dela listaTabla actual (NombreTabla) de la lista de tabla, acontinuación haga doble clic en un campo de la lista6. Si es necesario, elija el juego de caracteres que desea que utiliceel archivo exportado.7. Seleccione si desea aplicar o no el formato de la presentaciónactual a los datos exportados.
Capítulo 4 | Compartir e intercambiar datos 101Para exportar camposrelacionados,seleccione la tablarelacionada en la lista.Seleccionelos campos enesta lista.FileMaker Pro exportaestos campos.Para trabajar con una base de datos publicada de FileMaker Pro,los usuarios necesitan:1 un software de navegador Web.1 acceso a Internet o a una Intranet. El acceso a Internet requiere unproveedor de servicios de Internet (ISP); FileMaker no proporcionauna cuenta.1 un ordenador anfitrión con acceso continuo a Internet o unaIntranet a través de TCP/IP.1 la dirección IP (Internet Protocol) del equipo que hospeda losarchivos de base de datos.Seleccione si desea aplicar o no el formato.Para obtener más información sobre la exportación de datos,consulte la Ayuda.Publicar bases de datos en la WebCon FileMaker Pro, puede utilizar la Publicación en la Web alinstante para publicar bases de datos en un navegador Web y permitira los usuarios buscar, visualizar y modificar datos.Si utiliza Publicación en la Web al instante con las cuentas yconjuntos de privilegios de FileMaker Pro, puede proteger subase de datos Web.Nota La opción Publicación en la Web al instante de FileMaker Propermite compartir archivos con un máximo de 5 usuariossimultáneos. Utilice FileMaker Server Advanced si necesitacompartir archivos con más de cinco usuarios Web simultáneos.Puede publicar bases de datos como páginas Web en una red local oIntranet, o para los usuarios en la Web. No es necesario cambiar labase de datos ni utilizar software adicional.Para obtener más información, consulte Guía para la publicación enla Web al instante con FileMaker, que se encuentra en la carpetaDocumentación electrónica, dentro de la carpeta Extras español.Base de datos de FileMaker Pro compartida en un navegador Web
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