Descargar FileMaker Pro 8 - Mundo Manuales

Capítulo 4 | Compartir e intercambiar datos 97Importar y exportar datosPuede intercambiar información entre FileMaker Pro y otrasaplicaciones mediante la importación y exportación de datos. Puede:1 importar datos en un archivo de FileMaker Pro existente, en unanueva tabla o en una tabla existente1 convertir datos de otras aplicaciones en nuevos archivos deFileMaker Pro1 exportar datos para utilizarlos en otras aplicacionesGuardar y enviar datos en otros formatosPuede guardar datos de FileMaker Pro como una hoja de cálculo deMicrosoft Excel o un archivo de Adobe PDF, lo que le permite darsus datos de registro a usuarios que no disponen de FileMaker Pro.FileMaker Pro le permite enviar por correo electrónico la hoja decálculo de Excel o el archivo PDF cuando lo guarda. También puedecrear guiones para guardar registros como Excel o PDF.Para guardar archivos como Excel o PDF, necesita los siguientesprivilegios de acceso:1 Permitir exportación para guardar archivos de Excel.1 Permitir impresión para guardar archivos PDF.Nota El archivo guardado sólo incluirá los campos que están en lapresentación al guardar. Si desea incluir otros campos (por ejemplo,campos en paneles de pestañas que no están delante), utilice elcomando Exportar registros en lugar de Guardar/Enviar registros como.Enviar mensajes de correo electrónico basados en datosde registrosPuede utilizar FileMaker Pro para enviar un mensaje o varios a unoo más destinatarios. Puede introducir valores, o utilizar valores decampos o cálculos. También puede crear guiones para enviar correoselectrónicos.Para obtener más información, consulte la Ayuda.Formatos de archivo de importación/exportaciónadmitidosCada aplicación almacena sus archivos de datos con su propio tipo oformato de archivo. La mayoría de las aplicaciones pueden tambiénintercambiar información con algunos formatos diferentes.FileMaker Pro puede importar y/o exportar archivos con estosformatos: Microsoft Excel, DBF, DIF, texto separado portabuladores, valores separados por comas, BASIC, FileMaker Pro 7,Merge, SYLK, WK1/WKS (Lotus 1-2-3), tabla HTML y XML. Siintercambia datos con otro programa, compruebe la documentaciónincluida con ese programa para determinar el formato de archivointermediario común que admitan tanto FileMaker Pro como el otroprograma.La mayoría de los formatos de archivo sólo admiten la conversión dedatos y no importan o exportan elementos de formato, como, porejemplo, las fuentes, el tamaño, el estilo o el color.Para obtener información sobre los formatos de archivo y lasversiones que puede importar y/o exportar FileMaker Pro y sobre laimportación de orígenes como XML o una cámara digital (Mac OS),consulte la Ayuda.ODBC y JDBCPuede intercambiar datos de FileMaker Pro con aplicacionescompatibles con ODBC. Por ejemplo, puede generar gráficos condatos de FileMaker Pro en Microsoft Excel. Para obtenerinformación sobre el uso de FileMaker Pro con ODBC y JDBC,consulte la Ayuda.Métodos de importación de datos a archivos existentesAl importar datos a un archivo existente, puede:1 agregar nuevos registros a una tabla existente1 crear una nueva tabla de datos importados1 actualizar registros existentes en una tabla existente1 actualizar registros coincidentes en una tabla existente