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Capítulo 2Crear bases de datosEste capítulo incluye nociones básicas sobre cómo:1 planificar una base de datos1 definir y modificar campos1 definir tablas1 crear presentaciones1 trabajar con campos, objetos y partes de una presentaciónNota Consulte la Ayuda para obtener información completay pormenorizada y procedimientos detallados sobre el uso deFileMaker Pro.Planificar una base de datosUna base de datos bien diseñada favorece la introducción yrecuperación de datos consistentes y reduce la existencia de datosduplicados en las tablas de la base de datos. Las tablas de una basede datos relacional funcionan en conjunción para garantizar ladisponibilidad de los datos correctos cuando los necesite. Esrecomendable planificar primero una base de datos en papel.Siga estos pasos generales para planificar una base de datos:1. Determine la finalidad de la base de datos o el problema que deseasolucionar. Por ejemplo, “para realizar una lista de los clientes”,“para administrar el inventario” o “para calificar a los estudiantes”.Si otras personas van a utilizar la base de datos, asegúrese deinformarles de los datos que necesitarán.2. Piense en la información que almacenará en la base de datos.Normalmente, la información se divide en categorías amplias.La identificación precisa de estas categorías es vital para el diseñode una base de datos eficaz, ya que almacenará diferentes tipos ycantidades de datos en cada categoría. Por ejemplo, una base dedatos para el seguimiento de las ventas incluye categorías del tipo,“productos”, “facturas” y “clientes”. Una base de datos que registralas calificaciones de los alumnos incluye categorías como“estudiantes”, “clases” y “trabajos”.3. Una vez que haya determinado las categorías amplias, tenga encuenta cómo se relacionan estas categorías. Para ello, escriba frasessencillas que describan la forma en la que interactúan las categoríascomo, por ejemplo, “los profesores imparten clases”, “los alumnosson asignados a clases” y “los alumnos completan los trabajos”.Cada uno de estos pares sugiere una relación entre los datos deuna categoría y los datos de otra.4. Una vez identificadas las categorías de información, ya puedeorganizar la base de datos.En la terminología de bases de datos, estas categorías de informaciónreciben el nombre de tablas. Las tablas se utilizan para agrupar datoscon un elemento o una finalidad común. Por ejemplo, puede utilizaruna tabla para almacenar nombres y direcciones, y utilizar otra paraalmacenar información sobre transacciones como, por ejemplo,la fecha de venta, el número de artículo, el precio por unidad, etc.