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Prefacio | Introducción a FileMaker Pro 9Visión general de FileMaker ProA continuación, se presenta una visión general de las funcionalidadesde FileMaker Pro.Crear bases de datos simples o complejasCon FileMaker Pro, puede crear bases de datos simples, formadaspor sólo una tabla de base de datos, como una lista de direcciones,o puede crear una base de datos compleja con relaciones y variastablas. Por ejemplo, puede crear una base de datos compleja querelacione dos tablas en función de un único valor común, comoun número de serie o un número de identificación.Una base de datos de lista dedirecciones compuesta poruna tabla.Una base de datos compuesta por variastablas, con un portal que muestra registrosde una tabla relacionada.Puede organizar las bases de datos como una única tabla en un soloarchivo, como varias tablas en un solo archivo o como varias tablas envarios archivos.FileMaker Pro ofrece plantillas de base de datos diseñadas con finesempresariales, educativos y personales. Las plantillas se puedenpersonalizar rápidamente para adaptarlas a sus necesidades.Para obtener más información sobre cómo crear bases de datos,consulte el capítulo 2, “Crear bases de datos.”Utilizar presentaciones para mostrar, introducire imprimir datosLas presentaciones de FileMaker Pro determinan la forma deorganizar la información para visualizarla, imprimirla, generarun informe, realizar búsquedas en ella e introducir datos. Laspresentaciones no almacenan datos, simplemente los muestran.Los archivos de base de datos pueden tener un gran númerode presentaciones diferentes, que pueden mostrar los datos dediversas formas. En un archivo de base de datos, puede diseñarpresentaciones diferentes para introducir datos, generar informes desumario, imprimir etiquetas de correo, publicar una base de datos enla Web, etc. Puede cambiar el diseño de la presentación sin que se veanafectados los datos u otras presentaciones del archivo. Si se cambianlos datos de un campo, dicho cambio se refleja en el mismo campo entodas las presentaciones de la base de datos.En una presentación, puede elegir, organizar y modificar los camposy las etiquetas de campo, crear informes, añadir botones para iniciarguiones, añadir gráficos y texto, y especificar las opciones deimpresión.Puede crear seis tipos de presentaciones y una vista con el asistenteNueva presentación/informe. Utilice los diferentes tipos para diversosfines, como mostrar una pantalla de introducción de datos o imprimirun informe de totales de ventas o etiquetas de correo. Puedepersonalizar cada presentación más adelante con las herramientasde diseño disponibles en el modo Presentación.