Descargar FileMaker Pro 8 - Mundo Manuales

104 Guía del usuario de FileMaker ProPuede definir privilegios en un archivo compartido mientras loutilizan los clientes. (En FileMaker Pro 6 y versiones anteriores,todos los clientes tenían que cerrar el archivo compartido antesde poder realizar cambios en los privilegios.) Todos los cambiosrealizados en los privilegios que afectan a un cliente actual no seaplicarán hasta que el cliente cierre y vuelva a abrir el archivo.Los privilegios que configure sólo se aplicarán a un único archivo ya todas las tablas de base de datos de ese archivo. Si desea protegeruna solución de base de datos compuesta por varios archivos, debecombinar todos estos archivos en un único archivo de varias tablas.A continuación, puede definir los privilegios en un único archivopara administrar el acceso a toda la solución de base de datos.Si no desea combinar estos archivos en uno solo, debería definirprivilegios en cada uno de los archivos que contienen elementosque desea proteger.Importante Si crea una relación en un archivo que hace referenciaa una tabla de otro archivo, no puede administrar los privilegios deacceso para la tabla relacionada del primer archivo. Los privilegiosdefinidos en el otro archivo controlan el acceso a esa tabla.Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliadosLas cuentas autentican a los usuarios que intentan abrir archivosprotegidos. Cada cuenta especifica un nombre de cuenta y,normalmente, una contraseña. Los usuarios que no puedanespecificar la información de cuenta válida no podrán abrir ningúnarchivo protegido.Cada archivo de base de datos contiene dos cuentas predefinidas:Admin e Invitado. Para obtener más información, consulte “Cuentaspredefinidas” en la página 105.Puede crear una cuenta para cada individuo que accede a un archivoo puede crear un pequeño número de cuentas compartidas entrevarios individuos, como la cuenta “Marketing” y la cuenta “Ventas”.1 Cree cuentas para individuos cuando sea necesario verificar laidentidad de determinados usuarios y desee administrar el accesoa nivel individual.1 Cree cuentas compartidas cuando desee mantener un reducidonúmero de cuentas y no tenga tanto interés en administrar el accesoindividual al archivo de base de datos.Si hospeda archivos en FileMaker Server, puede crear cuentas deservidores externos que obtienen la información de autenticación deun servidor de autenticación como Apple OpenDirectory o dominiode Windows. Para obtener más información, consulte “Crear cuentasque autentiquen a través de un servidor externo” en la página 111.Los conjuntos de privilegios especifican el nivel de acceso a losarchivos de base de datos. Cada archivo de base de datos contienetres conjuntos de privilegios predefinidos para los tipos de niveles deacceso comunes: Acceso total, Sólo entrada de datos y Acceso desólo lectura. Al crear un conjunto de privilegios, hay muchasopciones disponibles para limitar el acceso a las bases de datos,como las presentaciones que pueden verse, los menús que estándisponibles y si se permite o no la impresión. Los conjuntos deprivilegios también pueden restringir el acceso a los registros ocampos de determinadas tablas dentro de un archivo. Cada cuentatiene asignado un conjunto de privilegios, que determina el nivelde acceso cuando una persona abre un archivo con esta cuenta.Puede crear tantos conjuntos de privilegios como sean necesariospara definir los tipos de acceso a un archivo que desea permitir.Para obtener más información sobre los conjuntos de privilegios,consulte “Conjuntos de privilegios predefinidos” en la página 106.Los privilegios ampliados determinan las opciones de comparticiónde datos permitidas por un conjunto de privilegios, como, porejemplo, si un conjunto de privilegios permite a los usuarios abrir unarchivo compartido o ver una base de datos en un navegador Web.