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78 Guía del usuario de FileMaker Pro
Capítulo 3Trabajar con tablas y archivos relacionadosEste capítulo incluye nociones básicas sobre cómo:1 planificar bases de datos relacionales1 crear y editar relaciones1 crear y editar actualizacionesFileMaker Pro utiliza las tablas relacionadas como elementoprincipal de las bases de datos relacionales y de las actualizaciones.Las bases de datos relacionales le permiten trabajar dinámicamentecon datos de otras tablas, para que pueda cambiar los datos en unaubicación y estos cambios se vean reflejados en todas las ubicacionesen las que aparezcan los datos relacionados. Las actualizaciones lepermiten copiar y pegar datos de una tabla a otra. Una vez insertadoslos datos actualizados, éstos no cambian a menos que los edite o leindique a FileMaker Pro que los actualice de nuevo.Utilice las bases de datos relacionales para:1 Ver y trabajar con la versión más actualizada de los datosde otra tabla (o la tabla actual). Por ejemplo, muestre datos encampos relacionados cuando necesite datos actuales de una tablarelacionada, como el precio actual de un artículo. A medida quecambian los datos en los registros relacionados, verá esos cambiosen la tabla actual.1 Configure y administre los datos de forma eficaz y conflexibilidad. En lugar de crear varias tablas o archivos de basede datos con valores duplicados, almacene apariciones únicasde valores y utilice las relaciones para facilitar esos valores.A continuación, puede realizar cambios en los datos en una únicaubicación, por lo que se elimina la duplicación de datos y se favorecela exactitud de los mismos.1 Ahorrará espacio en disco, ya que los datos se almacenan en unaúnica ubicación.Utilice actualizaciones para:1 Copiar datos de una tabla relacionada y conservar su estado,incluso aunque cambien los datos relacionados. Por ejemplo, utiliceuna actualización para copiar el precio de un artículo en el momentode la adquisición en la tabla Facturas. Aunque cambie el precioen la tabla relacionada, el precio de la tabla Facturas permaneceráinvariable.Nota Consulte la Ayuda para obtener información completa ypormenorizada y procedimientos detallados sobre el uso deFileMaker Pro.Las relacionesUna relación es un método eficaz de organizar los datos. Medianteuna relación, puede unir datos de una o varias tablas en funciónde valores de campo comunes, valores de campo diferentes o unacomparación de valores en dos o más campos.Una vez creada una relación, puede hacer lo siguiente para mostrarlos datos de la tabla relacionada:1 Diseñe una base de datos relacional, es decir, varias tablas que,al utilizarse juntas, contienen todos los datos necesarios para sutrabajo. Cada aparición de los datos se almacena en una única tablaa la vez, pero puede ver los datos y acceder a ellos desde cualquiertabla relacionada. Puede cambiar cualquier aparición de los datosrelacionados y estos cambios aparecerán reflejados en todaslas ubicaciones en las que se utilicen esos datos relacionados.
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