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20 Guía del usuario de FileMaker ProModosPuede trabajar con datos en FileMaker Pro en el modo Visualizar,Buscar, Presentación o Vista previa. Puede seleccionar un modo en elmenú Vista, en las pestañas de modo del área de estado o en el menúemergente de modo ubicado en la parte inferior de la ventana deldocumento.Pestañasde modoUtiliceeste modoModoPresentaciónModo VistapreviaParaDeterminar la forma en que se presenta la información en lapantalla o en los informes, etiquetas y formularios impresos.Diseñe presentaciones para tareas específicas, como laintroducción de datos o la impresión de facturas o sobres.Seleccione y organice los campos y demás objetos paramodificar una presentación existente o crear nuevaspresentaciones.Ver la apariencia de los datos en los formularios o informesantes de imprimirlos. El modo Vista previa es especialmenteútil para ver las presentaciones con varias columnas (comolas etiquetas de correo) y los informes con sumarios.Área deestadoVisualizar registrosFileMaker Pro ofrece tres vistas de cada presentación: formulario,lista y tabla. Al cambiar las vistas, cambia temporalmente la formaen que se visualizan o imprimen los registros.Menú emergentede modoPara visualizar registrosIndividualmenteEn una listaEn una tabla, del mismo modoque en una hoja de cálculoRealice lo siguiente en los modosVisualizar o BuscarElija el menú Vista > Ver como formulario.Elija el menú Vista > Ver como lista.Elija el menú Vista > Ver como tabla.Utiliceeste modoModo VisualizarModo BuscarParaTrabajar con los datos de un archivo. Puede añadir, ver,cambiar, ordenar, omitir (ocultar) y eliminar registros. En elmodo Visualizar realizará la mayoría de las tareas como, porejemplo, la introducción de datos.Buscar registros concretos que coincidan con un conjuntode criterios. A continuación, puede trabajar con estesubconjunto de registros, denominado conjunto encontrado.Después de buscar un grupo de registros, FileMaker Provuelve al modo Visualizar para que pueda comenzar atrabajar con ellos.