Descargar FileMaker Pro 8 - Mundo Manuales

60 Guía del usuario de FileMaker Pro1 Almacenar el resultado de un campo de cálculo en la base dedatos o hacer que FileMaker Pro realice el cálculo sólo cuando seanecesario (no almacenado). Almacenar el resultado es más rápidopero ocupa más espacio en el disco. Puede especificar opciones dealmacenamiento para campos de texto, numéricos, de fecha, de hora,de fecha y hora y de cálculo.1 Configurar los campos (excepto los campos de sumario) para quecompartan un valor en todos los registros del archivo, seleccionandoUsar almacenamiento global en la pestaña Almacenamiento del cuadrode diálogo Opciones de campo. Los campos definidos conalmacenamiento global también reciben el nombre de camposglobales..Haga clic enAlmacenamiento.Seleccione laopción dealmacenamientopara el campo.Además de almacenar datos, FileMaker Pro utiliza las tablas paradescribir relaciones en el gráfico de relaciones y establecer elcontexto para las presentaciones y para algunos cálculos.En FileMaker Pro, el contexto es el punto de partida desde el quese inician los cálculos y los guiones y desde donde se evalúa unarelación del gráfico de relaciones.Al crear un nuevo archivo, FileMaker Pro crea automáticamente laprimera tabla y la primera presentación. La tabla y la presentaciónreciben el mismo nombre que el archivo.Puede crear tablas adicionales en el cuadro de diálogo Definir basede datos.1. Con la base de datos abierta, elija el menú Archivo > Definir > Basede datos.2. En el cuadro de diálogo Definir base de datos, haga clic en lapestaña Tablas.Para obtener más información sobre la configuración de las opcionesde campo, consulte la Ayuda.Definir tablas en bases de datosUtilice las tablas de base de datos para organizar y agrupar los datosmediante una característica o principio común. La base de datospuede contener todas las tablas que necesite para organizar susdatos (la única limitación la establece la cantidad de espacio dealmacenamiento en el disco duro).Escriba unnombre parala tabla.3. En el cuadro Nombre de tabla escriba un nombre para la tabla y,a continuación, haga clic en Crear.Se puede cambiar el nombre de la tabla o eliminarla. Las tablas queañade a un archivo se muestran automáticamente en el gráfico derelaciones.