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90 Guía del usuario de FileMaker ProParaEliminar registros coincidentes(en la tabla relacionada) cadavez que elimine un registrocoincidente en la tabla actual.(Consulte “Eliminarregistros” en la página 24.)Ordenar registros relacionados.6. Haga clic en Aceptar.SeleccionePara obtener más información sobre cómo crear y editar relaciones,consulte la Ayuda.Resumir datos en portalesEliminar los registros relacionados de esta tablacuando se elimine algún registro en la otra tabla.Esta opción elimina los registrosrelacionados, incluso aunque estévisualizando una presentación queno muestra los registros relacionados.Ordenar registros. A continuación, en la listaizquierda del cuadro del diálogo Ordenarregistros, haga doble clic en los camposque desea ordenar. Para cambiar el ordende ordenación de los campos, arrastre loscampos a la lista derecha en el orden quedesee. Seleccione otras opciones y,a continuación, haga clic en Aceptar.La selección de esta opción no afecta altipo de ordenación del archivo relacionado.Puede resumir datos ubicados en un campo relacionado que aparezcaen un portal. El portal puede contener registros de una tablarelacionada o de la misma tabla (autounión).Para resumir datos en portales:1. Cree un campo de cálculo en la tabla en la que desea que semuestre el total.2. Defina una fórmula, para el campo de cálculo, que incluyauna función de agregación para el tipo de cálculo de sumarioque desea realizar.Por ejemplo, si se encuentra en la tabla Facturas y desea definir uncálculo para obtener el total de los valores relacionados del campoPrecio de la tabla Elementos de línea, utilice la fórmula.Sum(Elementos de línea::Precio)3. Inserte el campo de cálculo en una presentación de la tabla en laque está definida.Consulte “Insertar y eliminar campos en presentaciones” en lapágina 69.Para obtener más información sobre cómo resumir datos en portales,consulte la Ayuda.ActualizacionesUna actualización copia los datos de otra tabla a un campo de la tablaactual. Una vez copiados los datos, éstos forman parte de la tablaactual (y permanecen a su vez en la tabla desde la que se copiaron).Los datos copiados en la tabla actual no cambian automáticamentecuando cambian los datos de la otra tabla, a menos que cambien losdatos del campo de coincidencia de la tabla actual.Para establecer una conexión entre las tablas para realizar unaactualización, debe crear una relación. A continuación, definauna actualización para copiar los datos de un campo de la tablarelacionada a un campo de la tabla actual.Al escribir un valor en el campo de coincidencia de la tabla actual,FileMaker Pro utiliza la relación para acceder al primer registro dela tabla relacionada cuyo campo de coincidencia contiene un valorcoincidente. Después, copia el valor del campo de origen de laactualización al campo de destino de la actualización, en dondese almacena el valor.Después de copiar un valor en el campo de destino de laactualización, puede editarlo, reemplazarlo o eliminarlo comocualquier otro valor (ya que el valor de la actualización perteneceahora a la tabla actual). También puede actualizar los datos de latabla actual para hacerlos coincidir con los datos que cambien enla tabla relacionada.