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Capítulo 5 | Proteger bases de datos con cuentas y conjuntos de privilegios 107Debe disponer de privilegios Permitir impresión para guardar registroscomo archivo PDF. Debe disponer de privilegios Permitir exportaciónpara exportar registros como una hoja de cálculo de Microsoft Excel.Para más información sobre cómo guardar registros como archivosPDF o Excel, consulte “Guardar y enviar datos en otrosformatos” en la página 97.Nota El conjunto de privilegios Acceso total es el único que permiteacceder a los cuadros de diálogo Definir base de datos y Definirreferencias de archivo para modificar campos, tablas, relaciones yreferencias de archivo. También es el único conjunto de privilegiosque permite modificar cuentas y privilegios. Como no se puedenactivar estos privilegios con ningún otro conjunto de privilegios,todos los usuarios que deseen realizar cambios en la definición debase de datos o en los privilegios deben abrir el archivo con cuentaque tenga asignado el conjunto de privilegios Acceso total.Se debe asignar el conjunto de privilegios Acceso total a, comomínimo, una cuenta autenticada activa de FileMaker Pro en cadaarchivo. Aparecerá un mensaje de error si edita las cuentas para queninguna cuenta activa tenga asignado el conjunto de privilegiosAcceso total.Planificar la seguridad para un archivoLos archivos nuevos de FileMaker Pro están inicialmentedesprotegidos. Cada vez que se abre un archivo, los usuarios iniciansesión automáticamente en él con la cuenta Admin, que tieneasignado el conjunto de privilegios Acceso total.1 Si desea impedir que otra persona abra un archivo de base dedatos de su equipo, puede protegerlo con una contraseña. Paraobtener más información, consulte “Proteger un archivo con unacontraseña” en la página 108.1 Si desea compartir un archivo de base de datos con otros usuariosy proporcionar diferentes niveles de acceso al archivo para losdistintos usuarios, deberá planificar la seguridad para el archivo.Para planificar la seguridad para un archivo compartido:1. Determine los conjuntos de privilegios necesarios para el archivo.Enumere las áreas del archivo que desea proteger, como tablas,campos, registros, presentaciones, listas de valores y guionesdeterminados. Planifique el número de conjuntos de privilegiosque precisa para forzar los diferentes niveles de acceso a archivosnecesarios.2. Determine si necesita cuentas individuales para cada usuario ocuentas de grupo compartidas por varios usuarios.3. Decida si desea habilitar la cuenta de Invitado, que permite alos usuarios abrir archivos sin especificar ninguna informaciónde cuenta.4. Cree los conjuntos de privilegios necesarios para el archivo.5. Determine si necesita activar los privilegios ampliados paradeterminados conjuntos de privilegios.No active los privilegios ampliados si no son necesarios.6. Cree las cuentas que precise en el archivo y asigne el conjuntode privilegios adecuado a cada una.Para obtener más información, consulte la sección siguiente.Si utiliza la cuenta de Invitado, asígnele también un conjuntode privilegios. De lo contrario, desactive la cuenta de Invitado.7. Abra el archivo utilizando diferentes cuentas y pruebe cadaconjunto de privilegios creado. Compruebe que las restriccionesfuncionan de la forma deseada y realice las correcciones necesariasa los conjuntos de privilegios.