50 Guía del usuario de <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>Elija la forma de ver los campos en el cuadro de diálogo.Haga clic en estaopción paraordenar pornombre o tipo decampo.Nombres ydefiniciones decampo.Escriba unnombre para elnuevo campo.Haga clic aquí después deescribir un nombre de campo yseleccione un tipo de campo.Asignar nombres a los camposSeleccione untipo de campo.Siga estas directrices al asignar nombres a los campos:1 Los nombres de campo deben ser exclusivos y pueden contenerhasta 100 caracteres.1 Utilice nombres descriptivos que identifiquen claramente elcontenido del campo. Evite las abreviaturas, acrónimos y otrostérminos que puedan provocar confusión.1 No utilice ninguno de los siguientes símbolos o palabras en elnombre de campo:1 , (coma) + – * / ^ & = ≠ > < ≥ ≤ ( ) [ ]{} " ; (punto y coma) :(dos puntos) :: (indicador relacional) $ (indicador de variable)1 AND, OR, XOR, NOT o el nombre de cualquier otra funciónde <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>1 No comience un nombre de campo para una fórmula de cálculocon un espacio, un punto (.) o un número.1 Utilice _ (carácter de subrayado) en lugar de un espacio paraevitar las restricciones de ODBC (Open Database Connectivity,Conectividad abierta de bases de datos) o JDBC (Java DatabaseConnectivity, Conectividad de bases de datos de Java),la exportación, la publicación Web, y otros problemas.1 Si intercambia datos con otra aplicación, compruebe lasrestricciones de nomenclatura de campos de los formatos dearchivo admitidos por la otra aplicación.1 Si utiliza ODBC o JDBC para compartir datos de <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong>,evite utilizar palabras clave de SQL en los nombres de campo.Seleccionar un tipo de campoAl definir un campo, debe seleccionar un tipo de campo en funciónde la clase de información que contendrá el campo. El tipo de campodetermina la clase de datos que se pueden introducir y la clase deoperaciones que puede realizar <strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> con los datos.<strong>FileMaker</strong> <strong>Pro</strong> utiliza el tipo de campo para interpretar los datos paratareas como la ordenación de registros y la realización de cálculos.
Capítulo 2 | Crear bases de datos 51Seleccioneeste tipode campoTextoNuméricoFechaHoraFecha y horaContenedorCálculoSumarioSi los datos del campoIncluyen un máximo de 1000 millones de letras, símbolos y/onúmeros utilizados como texto por repetición de campo, y lalimitación la establecen la memoria RAM y el espacio en discodisponibles. Los índices se basan nominalmente en los primeros100 caracteres de cada palabra o valor. Los campos de textopueden contener retornos de carro.Incluyen valores de hasta 800 dígitos u otros caracteres, y losvalores negativos del mismo rango. Los campos numéricospueden contener también valores booleanos (0 ó 1) para indicar,por ejemplo, True, False, Yes y No, pero no pueden contenerretornos de carro.Incluyen sólo fechas. Utilice el calendario gregoriano con unintervalo de 1/1/0001...31/12/4000. El orden del mes, día y añose basa en la configuración del sistema establecida al crear elarchivo.Incluyen sólo horas. Un campo de hora puede contener horas,minutos y segundos, y también una duración de tiempo negativa,por ejemplo, -08:40:00.Incluyen las fechas y horas que hacen referencia a un momentoexacto del calendario. Por ejemplo, 25/10/2004 2:39:46 AM1 Incluyen gráficos, películas, fotografías, mapas de bits ysonidos de hasta 4 GB por campo.1 Incluyen documentos, como archivos de Microsoft Wordo Excel, archivos PDF, etc.1 Tipos de archivos multimedia compatibles con QuickTime 6.0o posterior (Win) o QuickTime 6.4 a 6.5.2 (Mac OS).1 Software.1 Incluyen objetos OLE (Windows).Incluyen el resultado de una fórmula de cálculo que utilizavalores de campo del registro actual o de registros relacionados.La fórmula puede utilizar valores de todos los tipos de campo.El resultado puede ser uno de estos tipos de datos: texto,numérico, de fecha, hora, fecha y hora o contenedor.Incluyen un valor generado a partir del resumen de los valoresde campo de varios registros de la misma tabla.Los campos de cálculo generanresultados a partir de los valoresdel registro actual o de registrosrelacionados.Informe de ventasAgente Artículo Cant. ImporteDavid Michaels ET3 1 29,95€David Michaels ET4 1 32,25€David Michaels ET1 2 73,90€David Michaels ET5 3 98,85€Total 234,95€Sophie Tang ET6 2 64,50€Sophie Tang ET7 5 12,50€Sophie Tang ET2 2 25,00€Sophie TangTotal 102,00€Total general 336,95€Los campos desumario generanresultados a partir delos valores de variosregistros.Tenga en cuenta lo siguiente:1 Todos los tipos de campo, excepto los campos de sumario, puedenalmacenar un valor global. Para obtener más información, consulte“Opciones de almacenamiento e indexación” en la página 59.1 Asegúrese de utilizar un campo de fecha (en lugar de un campode texto o numérico) para almacenar fechas. Para evitar confusionesal usar fechas, utilice siempre el formato de cuatro dígitos paralos años.1 Utilice campos de texto, en lugar de campos numéricos, paraalmacenar códigos postales, números de teléfonos u otros valorescon ceros al inicio o caracteres como guiones o paréntesis.