Descargar FileMaker Pro 8 - Mundo Manuales

98 Guía del usuario de FileMaker ProImportante Las opciones de importación que actualizan los registrosexistentes y los registros coincidentes sobrescriben los datosexistentes durante el proceso de importación y, una vez importados,no se puede deshacer esta acción. Para proteger sus datos, elija elmenú Archivo > Guardar una copia como para realizar una copia deseguridad del archivo antes de llevar a cabo una importación queactualice los registros.El archivo desde el que importa los registros es el origen. El archivoal que importa los registros es el destino.Añadir registrosAl añadir registros, importa todos los registros del archivo de origenal archivo o tabla de destino. Se crea un nuevo registro en el archivode destino por cada registro importable del archivo de origen.Actualizar registros existentesCon esta opción, puede reemplazar datos del archivo con datos delarchivo de origen. Para cada campo al que importe, los datos delprimer registro (o fila de datos) importable en el archivo de origensobrescriben los campos del primer registro en el archivo de destino.Los datos del segundo registro (o fila de datos) importable en elarchivo de origen sobrescriben los campos del segundo registroen el archivo de destino, y así sucesivamente. Al reemplazar datos,FileMaker Pro no examina ni compara los datos de los archivos.Puede decidir si desea reemplazar o no los datos campo por campo.Los registros del archivo de destino se reemplazan con el mismonúmero de registros del archivo de origen. Si el archivo de origentiene más registros importables, los datos de los registros adicionalesno se importarán a menos que elija también la opción Añadir los datosrestantes como nuevos registros. Si hay más registros en el archivo dedestino, los datos de los registros adicionales no se reemplazarán.Actualizar registros coincidentesPuede actualizar registros y campos coincidentes del archivo dedestino con los datos de otro archivo. Por ejemplo, puede tener unacopia de una base de datos en su equipo de sobremesa y otra copia ensu equipo portátil. Puede actualizar el archivo de su oficina con loscambios realizados durante sus desplazamientos.Para determinar qué registros del archivo de origen actualizaránlos registros del archivo de destino, elija uno o varios campos decoincidencia en cada archivo. Si los datos de los campos decoincidencia de un registro del archivo de destino coinciden con losdatos de los campos de coincidencia de un registro del archivo deorigen, el registro del archivo de destino se actualizará con los datosdel archivo de origen.Los campos de coincidencia deben identificar de forma exclusivacada entidad de la base de datos. Por ejemplo, en una base de datosde personas, puede utilizar un campo de coincidencia, como Númerode empleado, o varios campos de coincidencia, como Apellidos,Nombre y Número de teléfono. Si utiliza sólo el campo Apellidos,es posible que identifique a más de una persona, por lo que noes eficaz utilizar sólo este campo como campo de coincidencia.También puede especificar los campos que desea importar.Los contenidos de todos los campos seleccionados para suimportación sobrescribirán los datos del archivo de destino en todoslos campos coincidentes, incluso aunque el campo del archivo deorigen esté en blanco.Cuando el archivo de destino contiene un conjunto encontrado,sólo se actualizan los registros encontrados. (Si el archivo de origenes otro archivo de FileMaker Pro, sólo podrá importar desde unconjunto encontrado.)El siguiente ejemplo muestra la apariencia de un registro del archivode destino antes y después de ser actualizado por un registrocoincidente del archivo de origen.