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Capítulo 1 | Utilizar bases de datos 43Realizar copias de seguridad de archivos debase de datosLa realización habitual de copias de seguridad debe ser obligatoriapara cualquier documento almacenado en un equipo. Es más fácilrestablecer una copia de seguridad de una base de datos que volvera crearla. La frecuencia con la que debe realizar copias de seguridaddepende de la cantidad de datos que añada a las bases de datos y dela dificultad que supondría volver a crear los archivos en caso de quese dañaran.Sería aconsejable que almacenase habitualmente copias de seguridadde archivos de gran importancia en una ubicación, fuera del lugarde trabajo.Para obtener un ejemplo de guión de copia de seguridad, consultela Ayuda.Para configurar las preferencias de archivo:1. Seleccione el menú Archivo > Opciones de archivo.2. En el cuadro de diálogo Opciones de archivo, haga clic en unapestaña y, a continuación, configure las opciones que desea utilizar.Para obtener más información sobre cómo configurar las preferenciasde archivo y de la aplicación, consulte la Ayuda.Configuración de las preferenciasPuede personalizar la apariencia y comportamiento de FileMaker Propara que se ajuste a su forma de trabajo, cambiando la configuraciónestándar, denominada preferencias. Las preferencias afectan alcomportamiento de la aplicación y no son específicas de ningúnarchivo.La configuración especificada en el cuadro de diálogo Opcionesde archivo afecta a la presentación predeterminada del archivo actual,la apertura y cierre de guiones, la información de inicio de sesión ya la ortografía.Para configurar las preferencias de la aplicación:1. Windows: Elija el menú Edición > Preferencias.Mac OS: Elija el menú FileMaker Pro > Preferencias.2. En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en una pestañay, a continuación, configure las opciones que desea utilizar.