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Capítulo 5Proteger bases de datos con cuentas yconjuntos de privilegiosEste capítulo incluye nociones básicas sobre cómo utilizar cuentas yconjuntos de privilegios para restringir lo que los usuarios puedenver y realizar en un archivo de FileMaker Pro. Aprenderá a:1 planificar la seguridad para un archivo1 ver y crear cuentas de usuario y contraseñas1 ver y crear conjuntos de privilegios1 ver privilegios ampliadosAunque el sistema operativo incluye funciones de seguridad dearchivos, debería utilizar los privilegios de acceso de FileMaker Procomo método fundamental para controlar el acceso y proteger laseguridad de los archivos de base de datos.Se han modificado sustancialmente las funciones de seguridaddesde FileMaker Pro 6. Para obtener más información sobre cómoconvertir la configuración de seguridad de bases de datos antiguasa la versión actual de FileMaker Pro, consulte “Convertir bases dedatos de versiones anteriores de FileMaker” en la página 115.Nota Consulte la Ayuda para obtener información completay pormenorizada y procedimientos detallados sobre el uso deFileMaker Pro.Proteger bases de datosPuede limitar lo que los usuarios pueden ver y hacer en un archivo debase de datos. Puede restringir:1 El acceso a datos. Haga que determinados registros o campos detablas individuales sean de sólo vista o bien ocúltelos por completo.1 El acceso a presentaciones. Impida que los usuarios modifiquenpresentaciones en el modo Presentación.1 El acceso a listas de valores y guiones. Impida que los usuariosaccedan a listas de valores y guiones y que los modifiquen, así comoque ejecuten guiones.1 El acceso a la compartición de archivos. Activeindividualmente la compartición de archivos mediante la redFileMaker, la publicación en la Web y ODBC y JDBC.1 La salida de datos. Impida a los usuarios que impriman oexporten datos.1 El acceso a menús. Haga que sólo esté disponible un conjuntolimitado de comandos de menús.Puede limitar las acciones que realizan los usuarios en un archivo,solicitándoles que introduzcan un nombre de cuenta y una contraseñacuando intenten abrir el archivo. El nombre de cuenta y la contraseñaintroducidos determinan el conjunto de privilegios que se utilizarán.El conjunto de privilegios limita las acciones que se pueden realizaren un archivo. Para obtener más información sobre las cuentas y losconjuntos de privilegios, consulte la sección siguiente.